Офисный пакет Word, разработанный компанией Microsoft, не ограничивается лишь работой с простым текстом. Он также поддерживает создание и редактирование таблиц, предоставляя пользователям обширные возможности для работы с ними. В этом редакторе можно создавать различные таблицы, изменять их по мере необходимости или сохранять в виде шаблонов для будущего использования.
Очевидно, что в этой программе может находиться более одной таблицы, и в некоторых ситуациях может понадобиться их объединение. В данной статье мы объясним, каким образом можно соединить две таблицы в Word.
Примечание: Инструкция, представленная ниже, подходит для всех версий MS Word. Благодаря ей возможно объединение таблиц в Word 2007 — 2016, а В более ранних версиях программы.
Объединение таблиц
Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.
- Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.
- Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».
- Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.
- Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».
- Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.
Обратите внимание: если в обеих таблицах есть идентичная строка или столбец (например, заголовок), выделите его и удалите, нажав клавишу «DELETE».
В этом примере продемонстрировано, как объединить две таблицы вертикально, то есть разместив одну под другой. Возможно осуществить и горизонтальное объединение таблиц.
- Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.
- Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.
- Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.
- Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.
Объединение таблиц: второй метод
Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.
- Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.
- Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.
- В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.
- Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.
- Таблицы будут объединены между собой.
- Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.
- Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
- Установить курсор между объединяемыми объектами.
- Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
- Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.
- Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
- Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
- Установить курсор в конце первой таблицы.
- Вставить информацию одним из доступных способов.
- Выделить вторую таблицу.
- Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
- Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
- Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.
- Как настроить удаленный рабочий стол в Windows 7/8/10=«content_internal_link»>
- 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат=«content_internal_link»>
Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.
1 Объединение при помощи символов абзаца
Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.
Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.
Порядок действий пользователей при объединении:
Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.
2 Копирование данных
Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.
Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:
Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.
3 Вставка в виде новых строк
Техника, которая работает в последних версиях Microsoft Word, является одним из способов копирования. Для её использования необходимо выполнить следующие шаги:
Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.
4 Горизонтальное объединение
Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.
Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.
Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде
Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.
«>
