Способы сохранения буклета в Microsoft Word: пошаговое руководство

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем.

Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:

• MS Word
• PowerPoint
• Publisher

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.

Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю.

На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес.

Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

;

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.

Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

Всем творческих успехов!

Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.

Создаем буклет в Microsoft Word

Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.

Создаем буклет в Ворде

Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.

Рекомендуем обратить внимание на представленную по ссылке выше статью – в ней затрагиваются те же функциональные возможности текстового редактора, которые мы будем использовать для решения нашей сегодняшней задачи. В целом же потребуется выполнить ряд простых действий, которые условно можно разделить на три шага.

Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы

В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.

Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.

Примечание: В файле уже может содержаться текст будущего буклета, но для выполнения необходимых действий удобнее использовать пустой документ. Мы будем работать именно с таким вариантом.

Шаг 2: Разделение на колонки

Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.

1. Во вкладке «Макет» (в более старых версиях текстового редактора она называлась «Разметка страницы» или «Формат») все в той же группе «Параметры страницы» найдите и нажмите на кнопку «Колонки».
2. Выберите необходимое количество колонок для буклета, ориентируясь на доступные в списке варианты.

Примечание: Если значения по умолчанию вас не устраивают (две, три), добавить на лист большее количество колонок можно через пункт выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее он назывался «Другие колонки»), вызываемого нажатием на кнопку «Колонки». В открывшемся диалоговом окне, в разделе «Число колонок» укажите количество столбцов, которое вам необходимо.

После выполнения вышеописанных действий лист будет разделен на указанное вами количество колонок, но визуально это не будет заметно до тех пор, пока вы не начнете вводить текст. При желании также можно добавить вертикальные линии, обозначающие границы между колонками. Для этого: >

Примечание: На пустом листе разделитель не отображается, он станет видимым только после того, как вы добавите текст.

Помимо текста, вы можете вставить в создаваемый макет своего буклета изображения (например, логотип компании или какое-то тематическое фото) и отредактировать его, изменить фон страницы со стандартного белого на один из доступных в шаблонах программы или добавленный самостоятельно, а также добавить подложку. На нашем сайте вы найдете подробные руководства касательно того, как все это сделать. Ссылки на них представлены ниже.

Подробнее о работе в Word: Вставка изображений в документРедактирование вставленных изображенийИзменение фона страницыДобавление подложки в документ

Как только вы начнете вводить текст, созданный в Ворде макет брошюры обретет более наглядный вид

Все что вам остается — отформатировать и оформить текстовое и, если таковое имеется, графическое содержимое документа.

Совет: Рекомендуем ознакомиться с некоторыми нашими уроками по работе в Microsoft Word — они помогут изменить и качественно улучшить внешний вид текстового содержимого документа.

Шаг 3: Печать буклета

Заполнив и отформатировав документ, вы можете распечатать его на принтере, после чего его можно будет сложить и приступить к распространению. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы вместо этого нужно нажимать кнопку с логотипом «MS Office»).
2. На боковой панели программы перейдите к разделу «Печать».
3. Выберите принтер из выпадающего списка и подтвердите свои намерения, нажав по расположенной вверху кнопке «Печать».

Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

Как сохранить буклет в ворде

Создание буклета в Microsoft Word — это простой, но мощный способ представить вашу информацию в профессиональном и компактном формате. Готовите ли вы программу конференции, руководство для клиентов или сборник рассказов для детей, Word позволяет легко составлять и создавать буклеты, готовые к печати. Это руководство проведет вас через процесс создания и печати буклета с помощью Word, охватывая все аспекты: от настройки страниц до обеспечения правильной печати буклета.

• Путем настройки параметров страницы
• С помощью шаблона Word

Создание буклета в Word

В этом разделе мы рассмотрим два основных метода создания буклета: путем настройки параметров страницы для настройки параметров макета и использования шаблона Word для оптимизации процесса проектирования. Каждый метод предлагает различные преимущества в зависимости от ваших потребностей и знакомства с функциями Word. Давайте углубимся в каждый подход и посмотрим, как вы можете начать создавать буклет уже сегодня.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Путем настройки параметров страницы

Сделайте следующее, чтобы настроить параметры страницы для создания буклета в Microsoft Word.

Внимание: Если ваш документ уже содержит текст, он будет автоматически переформатирован в соответствии с новыми настройками при настройке параметров страницы. Однако изображения, таблицы и другие объекты могут не корректироваться соответствующим образом и могут потребовать изменения положения вручную. Чтобы упростить процесс, рекомендуется настроить макет буклета перед добавлением этих элементов.

1. Начните с чистого документа в Microsoft Word.
2. Перейдите в Планировка в Параметры страницы группе, нажмите Кнопка запуска настройки страницы.

1. Под Поля вкладка, выберите Книга раз из Несколько страниц раскрывающийся список в Страницы .
2. В Поля раздел опций, измените Желоб в 0.6 или любые другие дюймы, которые вам нужны.

Функции: Регулировка водосточный желоб в Параметры страницы при создании буклета в Microsoft Word добавляется дополнительное пространство на внутренних полях. Это гарантирует, что текст и содержимое останутся видимыми и не будут скрыты переплетом, что улучшает читаемость готового буклета.

Функции: вы можете быстро проверить, соответствует ли буклет вашим требованиям, набрав = Rand (10,15) а затем нажав Enter для создания случайного содержимого в вашем документе. Эта формула генерирует случайный текст, который помогает форматировать и тестировать макеты документов.

• Первое число (10) указывает количество абзацев, которые нужно сгенерировать.
• Второе число (15) указывает количество предложений в абзаце.

Результат

После создания буклета в Word вы можете заметить, что каждая страница попеременно выравнивается по левому и правому краю. Это происходит из-за настройки «Зеркальные поля» в Word, предназначенной для облегчения переплета. Когда буклет переплетен, страницам требуется дополнительное пространство вдоль внутреннего края, чтобы текст не проглатывался в корешке.

С помощью шаблона Word

Если настройка параметров вручную кажется сложной, использование предопределенного шаблона может быть более быстрым началом. Word предлагает различные шаблоны, специально разработанные для буклетов. Они могут обеспечить профессиональный макет с минимальными усилиями.

Нажмите Файл >Новое. Входить "буклет" в строку поиска и нажмите Enter. Затем вы увидите все шаблоны, связанные с буклетами в списке.

1. Замените образец текста и изображений собственным контентом.
2. Настройте дизайн по мере необходимости.

Печать буклета в Word

Правильная печать буклета так же важна, как и процесс его создания. Настройка Word для печати буклета включает в себя настройку параметров принтера, чтобы страницы печатались в правильном порядке и ориентации.

Внимание: Проверьте характеристики принтера: убедитесь, что ваш принтер поддерживает двустороннюю печать (печать на обеих сторонах бумаги).

1. Нажмите Файл >Печать.
2. Измените настройки печати на Распечатать на обеих сторонах.

Внимание: Убедитесь, что вы выбрали Переворачивание страниц по короткому краю в настройках двусторонней печати. Это гарантирует, что страницы не перевернутся после сгиба буклета. Эта настройка позволяет принтеру переворачивать страницы вдоль более короткого края, сохраняя правильную ориентацию по всему буклету.

Другие советы

После того как вы завершили буклет в Microsoft Word, вы можете предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы улучшить его представление и возможность совместного использования. Вот несколько полезных советов по экспорту документа, сохранению его в формате PDF или преобразованию в цифровой формат, которым можно легко поделиться в Интернете:

Экспорт и сохранение в формате PDF:

Экспорт буклета в PDF — отличный способ гарантировать, что он сохранит свое форматирование и будет доступен на различных устройствах. Сделать это:

1. Перейдите на Файл >Сохранить как >Вставить.
2. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
3. В Сохранить как раскрывающееся меню выберите PDF.
4. Нажмите Сохранено.

Если вы используете Word 365, рассмотрите возможность преобразования вашего буклета в веб-страницу для цифрового распространения. Это облегчит зрителям доступ к вашему буклету и навигацию по нему с любого устройства с доступом в Интернет.

1. Перейдите на Файл >Transform для открытия Преобразование в веб-страницу панель.
2. Выберите стиль и варианты макета, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.
3. Нажмите Transform .
4. Следуйте инструкциям, чтобы загрузить документ в Интернет.

Эта функция особенно полезна для создания легкодоступного контента для широкой аудитории без необходимости использования специального программного обеспечения для просмотра документа.

Создание и печать буклета в Microsoft Word — это простой процесс, который может значительно улучшить распространение письменного контента. Следуя этим подробным шагам, вы сможете создавать буклеты профессионального вида прямо у себя дома или в офисе. Поэкспериментируйте с различными дизайнами и макетами, чтобы найти тот, который идеально соответствует потребностям вашего проекта.

Попрактиковавшись, вы обнаружите, что возможности Word практически безграничны. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы