Создание копий документов Word может оказаться важным для резервного копирования, контроля версий и редактирования, обеспечения безопасности данных, отслеживания изменений, поддержания целостности данных и усиления соответствия требованиям. Вот пять простых способов сделать копию документа в Microsoft Word, каждый из которых объясняется шаг за шагом, а также два дополнительных параметра.
Способ 1. Скопируйте и вставьте в проводник
Копирование и вставка документа непосредственно внутри Проводник это быстрый и простой способ дублировать файл. Этот метод особенно полезен, когда вам нужно создать несколько копий документа или упорядочить файлы в разных папках.
- Перейдите в папку, в которой находится документ Word, который нужно скопировать.
- Нажмите на документ, который хотите скопировать.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Копировать или используйте сочетание клавиш Ctrl + C .
![Опция копирования в контекстном меню]()
- Перейдите в нужное место, щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Вставитьили используйте сочетание клавиш Ctrl + V .
Наконечник: Вы также можете вставить его в ту же папку, что и исходный документ. Скопированный файл будет автоматически переименован с добавлением к его имени слова «Копия», чтобы отличить его от оригинала.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Способ 2. Копирование непосредственно в документ
Kutools for Word — отличная надстройка, которая упрощает многие задачи, в том числе копирование документов. Этот метод идеально подходит для быстрого копирования текущего документа, не выходя из Word.
- В документе, который вы хотите скопировать, перейдите к Кутулс вкладку на панели инструментов и нажмите Ещё >Копировать текущий файл. Документ будет скопирован мгновенно.
- Перейдите к месту, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть Проводник , в составе сообщения электронной почты или где угодно — и нажмите Ctrl + V .
Примечание: Хотите получить доступ к Копировать текущий файл полезность? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!
Способ 3: «Сохранить как» под указанным новым именем
Если вы уже открыли файл для копирования, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы быстро создать копию документа.
- В документе, который вы хотите скопировать, нажмите кнопку Файл >Сохранить как.
- В поле имени дайте копии документа новое имя.
- Нажмите Сохранено. Word мгновенно откроет копию документа с новым именем, а исходный документ закроется.
Примечание: Копия будет сохранена в той же папке, что и исходный документ. Если вы хотите сохранить его в другом месте, щелкните поле назначения над полем имени, чтобы выбрать новую папку.
Способ 4. Откройте копию на стартовой странице Word
Начальная страница Word предоставляет возможность напрямую создать и открыть копию последнего документа.
- В любом открытом документе нажмите на Файл >Откройте.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите скопировать, и выберите Открыть копию.
- В открывшейся копии документа нажмите кнопку Сохраненоили используйте сочетание клавиш Ctrl + S .
- Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для ее сохранения.
- Нажмите Сохранено. Копия будет немедленно сохранена, а копия и исходный документ останутся открытыми для редактирования.
Способ 5. Откройте копию в проводнике
Открытие копии непосредственно из Проводник — еще один эффективный способ дублировать документ.
- Перейдите в папку, в которой сохранен ваш документ Word.
- Нажмите на документ, который хотите скопировать.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Новое. Наконечник: Если вы используете Windows 11 , наведите на Показать больше вариантов >Новое.
- В открывшейся копии документа нажмите кнопку Сохраненоили используйте сочетание клавиш Ctrl + S .
- Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для ее сохранения.
- Нажмите Сохранено. Копия будет немедленно сохранена и останется открытой для редактирования.
Дополнительная опция: быстро скопировать все открытые документы
Kutools for Word предлагает удобный инструмент под названием Копировать все открытые файлы что позволяет быстро дублировать все открытые документы в Word одним щелчком мыши.
- В любом открытом документе перейдите к Кутулс >Ещё >Копировать все открытые файлы.
- Скопировав все открытые документы, перейдите в место, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть в Проводник , в составе сообщения электронной почты или где угодно — и нажмите Ctrl + V .
Примечание: Хотите получить доступ к Копировать все открытые файлы полезность? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!
Дополнительная опция: дублировать определенные части документа
Для более детального контроля вы можете дублировать определенные разделы или части документа. Это можно сделать с помощью стандартных функций копирования и вставки в Word.
- Выберите раздел, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C .
- Поместите курсор в нужное место в том же документе или в другом документе и нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный контент.
Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с копированием документа Microsoft Word. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.
Статьи по теме
- Как скопировать страницу с верхним и нижним колонтитулами в Word?
- Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?
- Как в Word переместить / скопировать страницы из одного документа в другой или новый?
- Как сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и т. Д.)?
- Как сохранить текущую или каждую страницу как отдельный документ Word?
- Как разделить документ Word и сохранить как отдельный файл PDF?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как сохранить документ Word в формате PDF
Чтобы выложить в интернет документы Word, их стоит преобразовать в формат PDF. Так у других пользователей точно не возникнет проблем с совместимостью файлов. Мы покажем, как сохранить DOC в PDF в разных версиях MS Office Word и с помощью специального конвертора.
Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.
Word 2010: сохраняем файл в формате PDF
- Откройте нужный документ в Microsoft Word.
- Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.
Word 2016: сохраняем файл в формате PDF
- Откройте нужный документ в Microsoft Word.
- В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
- Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
- Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
- Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.
Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера
PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.
- Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
- Откройте документ в Microsoft Word.
- Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
- Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
- Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.
Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.
- Как сохранить файл JPEG в формате PDF
- Как редактировать PDF непосредственно в текстовом редактре Word
- Как Word сохранить историю этапов редактирования текста
