Как сохранить новый документ в ворде
После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.
- Нажмите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу экрана.
Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл
Версия Word 2007 иметь кнопку « Office » в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.
Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
- В меню выберите пункт «Сохранить как».
Как сохранить документ в Word – Сохранить как
- Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку « Обзор »:
Как сохранить документ в Word – Обзор
В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
- Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле « Имя файла ». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Название документа
- Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд
Как сохранить существующий документ в ворде
В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.
Как сохранить изменения в текущем документе
Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:
- Просто нажмите клавиши Ctrl+S , чтобы сохранить изменения.
- Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки « Файл ». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.
Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
- Или же во вкладке « Файл » нажать «Сохранить».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд
Как сохранить текущий документ как новый
В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке « Файл ».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый
Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.
Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
2 эффективных метода преобразования электронной почты Outlook в документ Word
Outlook не предлагает никаких встроенных функций для сохранения или преобразования электронной почты Outlook в виде документа Word. Поэтому, если вы хотите этого добиться, вам придется приложить дополнительные усилия. Здесь мы научим вас 2 быстрым методам. Один из них — разумно использовать функцию «Сохранить». Другой — тактично использовать Outlook VBA.
Пожалуйста, читайте дальше, чтобы получить их в деталях.
Способ 1: используйте функцию «Сохранить»
- К start с, запустите программу Outlook.
- Затем напишите по электронной почте.
- Затем перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Сохранить как».
- Затем во всплывающем диалоговом окне выберите папку назначения и выберите «Только текст» в поле «Тип файла».
- После нажатия кнопки «Сохранить» вы можете открыть приложение Microsoft Word.
- В MS Word перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть».
- Во всплывающем диалоговом окне «Открыть» выберите «Все файлы» в строке «Имя файла» и укажите ранее сохраненный текстовый файл.
- После нажатия «Открыть» электронное письмо в текстовом формате откроется в слове.
- Позже вы можете выбрать «Файл» > «Сохранить как».
- Наконец, в диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Документ Word» в «Тип файла» и нажмите «Сохранить».
Способ 2: использовать Outlook VBA
- Во-первых, нажмите сочетания клавиш «Alt + F11» в Outlook.
- Затем во всплывающем окне редактора Outlook VBA откройте новый модуль.
- Затем скопируйте и вставьте в него следующие коды VBA.
re>Sub ConvertEmailtoWordDocument() Dim objMail As Outlook.MailItem Dim strMessage As String Dim objWordApp As Word.Application Dim objWordDocument As Word.Document Dim objWordRange As Word.Range Dim strFilePath, strFileName As String Select Case Application.ActiveWindow.Class Case olExplorer Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case olInspector Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem End Select strMessage = "From: " vbCrLf Sent:" vbCrLf Subject:" vbCrLf objMail.Body ‘создать документ Word Set objWordApp = CreateObject("Word.Application") Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Add objWordDocument.Activate Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0) ‘вставить адрес электронной почты информация в документ objWordRange.Text = strMessage ‘изменить формат содержимого электронной почты’ With objWordRange.Font .Name = "Cambria" .Color = wdColorBlack .Size = 12 End With ‘показать текстовый документ objWordApp.Visible = True objWordDocument.ActiveWindow. Видимый = True End Sub
- Затем добавьте новый проект VBA на панель быстрого доступа.
- После этого выберите письмо и нажмите кнопку макроса на панели быстрого доступа.
- Сразу же отобразится документ Word с содержимым электронной почты.
- Наконец, вы можете сохранить новый всплывающий документ Word, как обычно.
Эффективно устраняйте раздражающие проблемы Outlook
Поскольку Outlook подвержен ошибкам и повреждению, вам нужно приложить больше усилий для защиты ваших данных Outlook. Например, вам необходимо регулярно делать резервные копии данных Outlook. Кроме того, разумно приобрести выдающийся Восстановление Outlook инструмент, как DataNumen Outlook Repair, который обязательно пригодится однажды.
Как сохранить письмо в ворде
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Экспорт одного электронного письма в документ Word
В Outlook вы не можете напрямую экспортировать электронные письма в документ Word, но вы можете сначала сохранить одно электронное письмо в файл MHT, а затем сохранить файл MHT как документ Word.
1. Выберите один адрес электронной почты, который вы используете, и нажмите Файл > Сохранить как.
2. в Сохранить как выберите папку для размещения нового файла, дайте ей имя и выберите Файлы MHT из Сохранить как выпадающий список.
3. Нажмите Сохранено, затем перейдите в папку, содержащую файл MHT, щелкните правой кнопкой мыши файл, чтобы выбрать Открыть с помощью > Microsoft Word. Смотрите скриншот:
4. Затем в открывшемся файле Word нажмите Файл > Сохранить как (> Обзор)И выберите Документ Word из Сохранить как раскрывающийся список в Сохранить как диалог. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Сохранено, теперь письмо экспортировано в документ Word.
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные документы Word с помощью вышеуказанного метода, вам необходимо повторно сохранять одно за другим. Но если у вас есть Kutools for Outlook, Сохраняйте выбранные электронные письма в виде файлов в различных форматах, например PDF. эта функция позволяет быстро сохранять несколько писем в отдельные документы Word одновременно.
Kutools for Outlook: Разблокировать более 100 основные и расширенные функции! Наслаждаться более 70 функций бесплатно . Загрузите и изучите бесплатную версию сегодня!
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Выберите электронные письма, которые вы хотите использовать, нажмите Кутулс > Массовая обработка > Сохраняйте выбранные электронные письма в виде файлов в различных форматах, например PDF..
2. в Сохранить сообщение как другие файлы диалоговом окне выберите один путь для размещения файлов, а затем установите флажок Формат слова вариант, вы также можете выбрать содержимое для сохранения в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok. Теперь все выбранные электронные письма экспортированы в документы Word.
Демо
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия !
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА ! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
