Способы сохранения презентации в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

1. Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы. Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint
2. Переключитесь на вкладку «Файл».
3. Выберите пункт «Сохранить как».
4. Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
5. Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
6. Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
7. Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
8. В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
9. Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
10. Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
11. Выберите пункт «Сохранить как».
12. Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
13. Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
14. По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
3. Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
4. Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
5. Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
6. Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
7. В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
8. Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
9. Щелкните по кнопке «Обзор».
10. Выберите пункт «Сохранить как».
11. Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
2. Перейдите на вкладку «Файл».
3. Щелкните по кнопке «Экспорт».
4. Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
5. Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
6. Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
7. Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
8. Снова перейдите на вкладку «Файл».
9. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
10. После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.

Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

Копирование слайда в PowerPoint

Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

Вставка слайда в Word

Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.

Вставка презентации PowerPoint в Word

Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.

Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

Завершение!

Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:

Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word

Раздаточные материалы можно печатать из PowerPoint, но если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать и печатать раздаточные материалы с помощью Word.

В открытой презентации выполните следующие действия.

1. Выберите Файл >Экспорт.
2. В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы, а в разделе Создание раздаточных материалов в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы.

В диалоговом окне Отправка в Microsoft Word выберите подходящий макет страницы и выполните одно из указанных ниже действий. >

Презентация откроется в виде документа Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как в любом документе Word.

Устранение проблем при экспорте

Процесс экспорта презентации в Word использует много памяти. Чем длиннее и больше файл, тем сложнее программ и компьютера завершить процесс. Если появляется сообщение об ошибке "PowerPoint не удалось записать в Microsoft Word", повторите попытку после первой перезагрузки компьютера и открытия только PowerPoint. Перезагрузка компьютера освободит память для процесса экспорта, а другие программы будут закрыты во время процесса.

Если у вас очень большой файл, который по-прежнему не полностью экспортирован, можно выполнить операцию Сохранить как в презентации, чтобы создать вторую его копию. Удалите из нее слайды, которые уже были экспортированы, а затем экспортируйте оставшиеся слайды. Завершив экспорт, объедините два DOCX-файла.

Отзывы о проблемах с экспортом в Word

Если вы не удовлетворены надежностью этой функции, сообщите нам, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?