Способы сохранения примечаний в Microsoft Word

В некоторых случаях может возникнуть необходимость экспортировать и распечатать исключительно комментарии, исключив основное содержание документа. Это позволяет проще просматривать и обсуждать отзывы отдельно. Такой подход особенно полезен во время редактирования или при обмене комментариями с коллегами.

Однократный экспорт комментариев с использованием Kutools for Word

Как экспортировать комментарии только с помощью настроек печати

Примечание: Этот метод работает, если есть только комментарии и нет отслеживаемых изменений. Если ваш документ содержит отслеживаемые изменения, рассмотрите возможность использования других методов, упомянутых в этом руководстве.

Данный способ представляет собой альтернативный метод для извлечения комментариев из файла Word. Следуйте данным инструкциям, чтобы сохранить и скопировать комментарии, избегая экспорта всего документа.

1. Перейдите на Обзор >показать Комментарии для отображения всех комментариев (пропустите этот шаг, если комментарии уже видны).
2. Нажмите Показать разметку >конкретных людей, а затем выберите Все рецензенты для отображения всех комментариев. Или выберите конкретных людей, если вы хотите экспортировать комментарии только определенных рецензентов.
3. Нажмите Файл >Печать, то сделайте следующее:
4. Выберите Microsoft Print to PDF из раскрывающегося списка Принтер.
5. Под Настройки раздел, выберите Список разметки.
6. Убедитесь в том, Разметка для печати опция отмечена.
7. Нажмите Печать.
8. В Сохранить вывод на печать как выберите место, где вы хотите сохранить вывод, дайте ему имя и нажмите Сохранено.
9. Откройте файл PDF, и вы увидите все комментарии, перечисленные вместе. Выберите все комментарии, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать их. Перейдите в нужное место, куда вы хотите их вставить, и нажмите Ctrl + V .

Экспорт комментариев с помощью VBA

С использованием кода VBA у вас есть возможность оперативно перенести все комментарии в новый файл. Для этого выполните следующие шаги.

1: Нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно;

2: выберите Модули в разделе Вставить, затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно Модули;

3: нажмите кнопку Запустить, чтобы выполнить VBA

Код VBA для экспорта комментариев:

Sub exportcomments() Dim s As String Dim cmt As Word.Comment Dim doc As Word.Document For Each cmt In ActiveDocument.Comments s = s cmt.Index , " vbCr Next Set doc = Documents.Add doc.Range.Text = s End Sub

Экспорт комментариев с помощью Kutools for Word

Хотя запуск VBA позволяет быстро экспортировать комментарии, не все пользователи компьютеров могут это сделать. Большинство пользователей компьютеров, особенно новичков в компьютерах, задаются вопросом, есть ли другой простой способ экспортировать комментарии, кроме VBA. Определенно, Kutools for Word’s Экспорт комментариев Утилита — это простой способ для всех пользователей компьютеров.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже:

Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Экспорт / Импорт > Экспорт комментариев. Смотрите скриншот:

После применения этой утилиты она автоматически создаст новый документ Word для сохранения экспортированных комментариев.

Демо: экспорт всех комментариев из документа в новый

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео из Kutools for Word. Наслаждайтесь более чем 100 функциями и бесплатными утилитами искусственного интеллекта на постоянной основе. Скачать сейчас!

Наконечник: Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, Создать список комментариев функции в Kutools for Excel могу помочь тебе.

Экспорт и создание списка комментариев из активного листа или книги в Excel

Kutools for Excel — Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now

Статьи по теме:

3 эффективных метода извлечения комментариев из документа Word

Как правило, комментарии других людей к нашему документу Word являются жизненно важной частью нашей офисной работы. Но проблема в том, что иногда комментарии могут превратить ваш файл в огромный беспорядок. Более того, вам могут понадобиться эти комментарии, но вы не захотите, чтобы они были частью вашего файла. Поэтому у нас есть следующие три метода, которые позволят вам экспортировать комментарии из файла Word, чтобы вы могли разделить их с документом.

Способ 1: копирование комментариев

И повторите шаг 2 несколько раз, если вы хотите Выбрать несколько комментариев под первым.

И выберите опцию «Копировать» в меню списка.

Теперь выберите один вариант вставки.

Пример получения комментариев при выборе опции вставки «Сохранить только текст» представлен ниже.

Способ 2: сохранить документ Word как веб-страницу

Затем нажмите «Сохранить как».

Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Внизу страницы все комментарии к файлу. Вы можете выбрать один или все комментарии.

Наконец, повторите шаги с 5 по 7 в методе 1, чтобы извлечь комментарии.

Способ 3: сохранить список разметки в формате XPS

Если вы хотите напечатать только разметку в документе Word, вы можете использовать этот метод.

Теперь нажмите «Печать».

И нажмите кнопку «Сохранить».

Далее перейдите в место, где вы сохранили файл. И щелкните файл, чтобы увидеть всю разметку в документе, например, как показано ниже:

Сравнение 3 методов

Из документа можно извлечь как один, так и несколько комментариев.1. Вы должны несколько раз нажать на клавиатуру, чтобы выбрать несколько комментариев.

2. Вы не можете извлечь имя пользователя и отметку времени.

Сохранить документ Word как веб-страницу

1. Все комментарии собраны вместе, поэтому их можно быстро выбрать.

2. Вы можете извлечь имя комментатора.

3. Вы можете иметь файл в оригинальном формате.

1. Вы должны вручную скопировать комментарии и вставить их в другой документ.

2. Вы должны запомнить место сохранения файла.

3. У вас нет возможности получить время, проведенное пользователем.

Сохранить список разметки в формате XPS

1. Вы можете извлечь все пометки в документе, включая комментарии, изменения верхнего и нижнего колонтитула и т. д.

3. Вы можете иметь файл в оригинальном формате.

4. Вы можете получить все комментарии за один раз.

Вы должны помнить место сохранения файла.

Потеря файлов происходит постоянно

Подводя итог, в этой статье мы обсудили 3 метода извлечения комментариев. Еще два из них предполагают сохранение файла в других форматах. Эта операция определенно увеличивает риск повреждения файлов. Поэтому, когда это произойдет, вам нужно восстановить документ Word со специализированным инструментом.

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

Рекомендация: Если вы хотите, чтобы примечание касалось всего текста, поместите его в заключение документа.

Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Рекомендация: Чтобы ответить на текущее примечание, нажмите на его выноску, а затем выберите кнопку “Создать примечание”. В открывшемся окне введите нужный текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.

Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

Обратите внимание: Имя и инициалы пользователя, которые вы вводите, изменятся для всех программ из пакета “Microsoft Office”.

Важно: Если изменения имени пользователя и его инициалов использовались исключительно для комментариев, то они будут применены лишь к тем комментариям, которые будут созданы после изменения имени. Комментарии, добавленные ранее, не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью: