Способы сохранения таблицы из Word в Excel: пошаговое руководство

Порой возникает необходимость конвертировать файл Word в таблицу Excel или перенести данные из документа Word в рабочую книгу. Задумывались ли вы, существует ли более быстрый метод, чем просто копировать и вставлять? В данном руководстве мы рассмотрим два эффективных способа решения этой задачи.

• Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ "Сохранить как" и "Из текста" (7 шагов)Невозможно импортировать / преобразовать диаграммы из Word в Excel, один файл импортируется один раз.
• Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)Импортируйте все данные из Word в Excel, но диаграммы могут перекрываться
• Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDFПакетное преобразование файлов Excel в папках в отдельные файлы PDF
• Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файловПреобразование таблицы Excel в PDFПакетный импорт файлов csv / txt / xml в Excelи т. д.

Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ "Сохранить как" и "Из текста" (7 шагов)

Для конвертации документа Word в таблицу Excel можно использовать функцию «Сохранить как» в Word, а затем применить опцию «Из текста» в Excel.

1. Запустите документ Word, который необходимо конвертировать в таблицу Excel. Нажмите на меню Файл > Сохранить как, затем кликните на Вставить, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как. Выберите место для сохранения нового файла и в выпадающем меню Сохранить как укажите Формат текста без форматирования.

2. Нажмите Сохранено чтобы сохранить документ Word как новый текстовый файл, затем Преобразование файлов появляется диалоговое окно, просто нажмите OK для закрытия диалога.

3. Затем включите книгу Excel, в которую вы хотите импортировать данные документа Word, щелкните Данные > Из текста, И в Импортировать текстовый файл выберите текстовый файл, который хотите импортировать.

4. Выполните визуальный осмотр, затем нажмите кнопку "Следующая".

5. На шаге 2 мастера отметьте разделитель, на основе которого вы хотите разделить данные, нажмите Следующая.

6. На завершающем этапе мастера у вас есть возможность выбрать формат данных; если изменение формата не требуется, просто отметьте опцию "Общие".

7. Кликните на кнопку Завершить. После этого появится диалоговое окно Импортировать данные, в котором вы сможете выбрать одну ячейку на активном листе для размещения импортированных текстовых данных или выбрать опцию Новый рабочий лист для импорта данных на новый лист. Нажмите OK.

После этого содержимое документа Word будет импортировано в лист Excel.

Примечание:

Если вы хотите преобразовать данные документа Word в лист Excel (преобразовать данные с разделителями на основе разделителя в документе Word в таблицу в Excel), как показано на скриншоте ниже, этот метод будет хорошим выбором ， но если вы просто хотите импортировать весь документ Word данные, включая графики, в таблицу Excel, перейдите по ссылке метод Б.

быстро конвертировать несколько XLSX. файлы в XLS или PDF. файлы за один раз

Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)

Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные в документе Word в Excel, вы можете использовать код VBA.

1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули для создания нового Модули скрипт, скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.

Код VBA: импортировать Word в Excel

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода, Kutools — Пожалуйста, выберите появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать один документ Word для импорта (можно импортировать только один документ один раз).

4. Нажмите Откройте, то выбранный документ Word будет импортирован как один новый лист. Смотрите скриншот:Наконечник: Новому листу будет автоматически присвоено имя импортированного Word.

Примечание:

В случае наличия нескольких графиков (иллюстраций, диаграмм, математических выражений) существует вероятность наложения их друг на друга.

Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDF

И наоборот, иногда вам может потребоваться преобразовать книги Excel в другие форматы файлов, такие как файл PDF. В этом разделе представлен расширенный инструмент — Конвертер формата может помочь вам конвертировать книги Excel из одной папки в отдельные файлы PDF.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel. Бесплатная пробная версия.

Перед применением этого инструмента уделите несколько минут бесплатная установка Kutools for Excel в первую очередь.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата.

2. в Конвертер форматов файлов диалог

3. Нажмите Ok, новая рабочая книга, созданная для отображения результатов преобразования, а пока файлы были преобразованы.

Для Конвертер формата инструмент, вы можете конвертировать между Excel 97-2003 и Excel 2007 или более поздние версии также.

Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов

Преобразование таблицы Excel в PDFВ этой статье представлены три способа преобразования одной или всех таблиц Excel в отдельные файлы PDF.

Импорт нескольких файлов форматов csv / txt / xml в Excel в пакетном режиме В данном руководстве представлены разнообразные коды VBA, которые позволят вам эффективно импортировать файлы csv / txt / xml из одной директории на единый лист Excel. Включен полезный инструмент, который может упростить задачи импорта и экспорта в Excel.

Преобразование PDF в лист ExcelЗдесь представлен способ преобразования одного PDF-файла в один лист Excel и способ преобразования диапазона Excel в файл PDF с помощью шагов.

Преобразование текстового файла в лист ExcelЗдесь с помощью команды «Открыть» или уловки для вставки текстового файла в Excel данные разделяются разделителем.

Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDFВ некоторых случаях может потребоваться преобразовать файл Excel 2007 или более поздней версии в формате XLSX в файл Excel 97-2003 в формате XLS или PDF. В Excel мы можем использовать команду «Сохранить как» для решения этой задачи, но здесь я могу представить вам хороший конвертер для быстрого преобразования нескольких файлов xlsx в файлы xls или файлы pdf в Excel.

Преобразование Excel в документ WordВ этой статье описываются два способа преобразования листа Excel в документ Word: один — с помощью команд «Копировать и вставить», а другой — вставлять лист Excel в Word как объект.

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы.

Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

По завершении данного процесса таблица окажется на листе Microsoft Excel. Ячейки на листе могут не соответствовать ячейкам вставленной таблицы. Таким образом, для того чтобы таблица имела привлекательный вид, необходимо произвести её растяжение.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK». Как видим, таблица вставлена.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.