Аналоги Microsoft Office 8 бесплатных офисных пакетов на замену
К ажется, что без Microsoft Office обойтись нельзя – но когда-то так думали и про Internet Explorer. Рынок ПО конкурентный, и практически любая программа имеет аналоги, пусть даже и не полные. Хватает и офисных пакетов, причем некоторые из них не уступают продукции Microsoft. Как показывает статистика, спрос на альтернативы ПО Microsoft Office в России за последние месяцы вырос в 7–10 раз.
Причин отказа от Microsoft Office может быть несколько. Первая и наиболее очевидная – санкции, исключающие возможность легальной покупки офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то для коммерческого – серьезная проблема.
Вторая – использование системы Linux, куда Microsoft Office так и не был официально портирован.
Третья – довольно высокая цена пакета, на фоне наличия более дешевых и даже бесплатных альтернатив.
Четвертая – запрет на использование для госструктур в РФ.
Итак, чем можно заменить почти-монополиста?
1. OpenOffice/Libreoffice
Компания Sun Microsystems приобрела офисный пакет StarOffice в 1999 году. В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice. Проект развивался сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux. Затем он разделился на два отдельных проекта – это OpenOffice и Libreoffice.
Оба офисных пакета включают в себя одинаковый набор приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Оба проекта имеют почти одинаковый исходный код, схожий интерфейс и функциональность.
LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook. Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.
LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw (векторная графика). Поддерживает файлы Microsoft Office, но совместимость не абсолютная. Заметно уступает в функционале табличного процессора и вообще имеет проблемы типографикой внутри таблиц и раскладкой сложных таблиц. Также отсутствуют средства совместной работы и облачные расширения, зато есть большой набор поддерживаемых плагинов.
2. Polaris Office
Polaris Office – офисный сервис, разработанный известной корейской компанией Infraware Inc, выросший из мобильного в мультиплатформенный: Windows + Mac + Android + iOS. Поддерживает форматы MS Office, PDF, ODT, TXT и так далее. Cостоит из 4 приложений: Word, Sheet, Slide и Open Document Text (ODT – тот же Word, но для форматов OpenDocument).
Интерфейс очень напоминает приложения Microsoft Office 2013. Sheet, как и большинство табличных процессоров, уступает Excel по ряду функций, Word очень близок к тезке. Имеет полную совместимость с документами MS Office, поддерживает облако «Polaris Drive»
Продукт имеет бесплатную версию с рекламой, поддерживающую один ПК и одно мобильное устройство на лицензию и 1 ГБ места на Polaris Drive. Платный тариф Smart – три ПК и шесть мобильных, 10 ГБ Polaris Drive, без рекламы – $39.99 в год.
3. OnlyOffice / Р7-Офис
Onlyoffice разрабатывался в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии», которая позже переформирована в АО «Р7». При ребрендинге на российском рынке офисный пакет стал продаваться под названием «Р7-Офис», Onlyoffice остался для западного рынка.
Р7-Офис имеет полнофункциональную веб-версию, может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое
Совместимость с ОС: Windows, Mac, Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС. Один из главных плюсов Р7-Офис – совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а Возможность интеграции с облачными сервисами. Содержит модули «Тексты», «Таблицы», «Презентации», «Медиаплеер», «Галерея».
«Р7-Офис. Профессиональный» (десктопная версия) стоит 5 000₽/год, есть бесплатный триал на 30 дней. Для личного пользования можно получить бесплатно ключ активации на 1 год.
4. Офис WPS
Офис WPS – китайский продукт от Kingsoft, почти неотличимый внешне от старых версий MS Office и, по мнению многих, им и являющийся – с поправкой на китайский реверс-инжиниринг. Поддерживает 13 языков на ПК и 46 языков на мобильных устройствах. Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office.
Ряд функций (например, таких как редактирование PDF) доступны только в версии Premium. Главный минус бесплатной версии – реклама. WPS Premium доступен за 187 р в месяц при оплате на год. Одна учетная запись с WPS Premium может использоваться одновременно на 9 устройствах (3 ПК и 6 мобильных телефонах), имеет 20 ГБ облачного хранилища, поддерживает совместную работу в облаке.
Пакет состоит из текстового процессора WPS Writer, программы создания презентаций WPS Presentation и табличного процессора WPS Spreadsheets. Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
5. FreeOffice
Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования, содержит полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций – TextMaker, PlanMaker и Presentations.
Заявлена полная совместимость с аналогами от Microsoft Office – можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Интерфейс также похож, причем есть переключаемый вид с современными лентами, либо с классическими меню и панелями инструментов. Есть версии для Windows, macOS, Linux.
Также доступна коммерческая версия SoftMaker Office с расширенными функциями, такими как создание электронных книг, доступ к профессиональным словарям, поддержка групповых политик и техническая поддержка от Softmaker.
Более всего напоминает Libreoffice.
6. OfficeSuite
OfficeSuite – легковесный и полнофункциональный офисный пакет, разработанный MobiSystems. Содержит Documents, Sheets, Slides – для работы с презентациями, Mail — почтовый клиент-органайзер и PDF — для просмотра и работы с PDF-документами.
OfficeSuite обещает полную совместимость с форматами Microsoft на всех платформах, есть версии для Android, IOS и Windows.
Минус пакета – при почти полном сходстве с бесплатным Libreoffice имеет минимальную стоимость лицензии $39.99/ год.
7. Zoho Office Suite
Zoho Office Suite – онлайновый офисный пакет, построен как веб-служба, то есть абсолютно кроссплатформенный. Веб-приложения Zoho Writer, Zoho Sheets, Zoho Show, Zoho Notebook.
Файлы Microsoft Office можно импортировать, редактировать и экспортировать обратно, документы автоматически сохраняются в облаке. Позиционируется как платформа для совместной работы.
Бесплатен для личного пользования, но уступает в функционале десктопным приложениям, ближе всего к Google Docs.
8. МойОфис
МойОфис – официально рекомендованная замена Microsoft Office для госучреждений. Разработчик – «Новые облачные технологии». Большой плюс – для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу – офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».
Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Есть мобильное приложение «МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS. Включен в Реестр отечественного ПО, приложения сертифицирован на соответствие требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.
Имеет немного непривычный интерфейс, не похожий на Microsoft Office – сплав классического меню и ленточного решения Ribbon. Требует привыкания, но в целом с задачей импортозамещения справляется.
Не работают Google Документы? Топ-8 аналогов, доступных в России
Google и его сервисы в последнее время чудят, например, недавно в Google Docs больше недели не отображались картинки. Периодически возникают и слухи о том, что Google Docs могут стать в принципе недоступными в России. Верить в это пока веских оснований нет, но. Если так случится, то что делать, куда бежать всем, кто работает с текстами, таблицами и презентациями?
И существуют ли вообще альтернативные облачные редакторы для совместной работы над документами? — Да. Мы нашли целых 8. Почти все они западные, но доступны в России без VPN.
Сервис «Яндекс.Документы»
Самая очевидная российская замена Google Документов. Полностью бесплатный онлайн-редактор с очень похожим функционалом. Запущен относительно недавно, в январе 2021 года.
В «Яндекс.Документах» можно создавать файлы с нуля, загружать их со своего компьютера, подтягивать с «Яндекс.Диска». Шрифты, форматирование документов, разные варианты выравнивания текста, подчеркнутый, полужирный, курсив — есть весь привычный набор функций. Важно, что над каждым документом можно работать не только в одиночку, но и командой, что удобно для удаленных редакций.
Есть возможность создавать таблицы и презентации — как это реализовано и в Google Документах.
Дополнительно есть встроенный сканер — можно сканировать документы из «Яндекс.Почты» и с «Яндекс.Диска»
Предусмотрены даже два режима для совместной работы — автоматический и строгий. При выборе автоматического режима все изменения сохраняются сразу же, и к любой версии текста можно вернуться. При выборе строгого режима сохранение происходит в ручном режиме, только тогда, когда нужно пользователям.
Доступ к документу можно давать по адресу электронной почты, а можно просто по ссылке. При этом у автора есть возможность выбрать степень допуска — «просмотр» или «редактирование».
Для обеспечения максимальной конфиденциальности любой документ онлайн-редактор позволяет еще и запаролить. Без знания пароля увидеть содержимое файла будет невозможно.
Специфика: нет возможности загрузить папку с документами с компьютера. Придется создать папку на «Яндекс.Диске», открыть ее и загрузить отдельные документы. В отличие от Google Docs при совместной работе над документами нет режима «комментировать».
Сервис Word Online
Аналог Google Docs от компании Microsoft. В теории можно даже синхронизировать сервис с обычным десктопным вариантом Word, чтобы набирать текст на компьютере, а открывать и дорабатывать в онлайн-редакторе.
Все визуально похоже на обычный десктопный Word
Весь функционал очень напоминает привычный вордовский, отличия только визуальные. Есть, как и в десктопной версии Microsoft Office, доступ к Excel и к программе для создания презентаций PowerPoint — в общем, все, что нужно для полноценного рабочего документооборота.
В онлайн-версии Word возможно организовать совместную работу над документами — для этого, во-первых, у всех участников команды должны быть учетные записи Microsoft, а, во-вторых, документ для совместной работы требуется сохранять в облаке OneDrive.
Вот какие варианты документов предлагает создать сервис
Специфика: Зарегистрироваться и войти в сервис можно только с аккаунтом Microsoft. Есть расширенный функционал (например, шаблоны документов) для аккаунтов Премиум, но оплатить премиум-доступ из России невозможно.
Сервис WorkDrive
Преемник онлайн-редактора Zoho Wruter, прекращающего работу 15 ноября 2022 года. WorkDrive запущен в 2019 году и большая часть пользователей сервиса Zoho уже мигрировала именно туда.
Сервис предлагает инструменты для командной работы, в том числе над текстовыми документами
Файлы в сервисе можно создавать с нуля в один клик, а можно загружать как отдельными документами, так и папками.
Возможности текстового редактора напоминают Word, но с панелью инструментов сбоку
Панель инструментов открывается по клику на значок, можно закрыть ее и видеть перед собой только открытый документ, без отвлекающих факторов — этот режим называется «Фокус».
Доступ к документу можно дать по адресу электронной почты. Есть возможность включить автономный режим — в этом случае даже в отсутствии интернета будут доступны 20 последних документов, с которыми вы работали.
Специфика: бесплатно возможно работа в WorkDrive команды из 2 человек. Все остальные могут присоединиться только за американские деньги; оплатить тарифы из России невозможно.
Сервис OnlyOffice
Сервис с большим функционалом, в который включены бесплатные онлайн-редакторы для работы с документами в формате Word, XLXS (электронные таблицы), PPTX, PDF.
Еще один текстовый редактор как альтернатива Google Документам
При работе с документами поддерживает такие функции, как создание колонтитулов и обтекание картинки текстом. Есть возможность совместной работы с мгновенным отображением всех внесенных в текст изменений. При необходимости можно включать защиту от редактирования для отдельных фрагментов документа.
Есть функция комментариев. Все документы можно экспортировать. К сервису подключаются любые облачные хранилища, в том числе «Яндекс.Диск».
Специфика: доступ к полному функционалу для команды до 10 человек дает бессрочная лицензия за €139. Можно ли оплатить сервис из России неизвестно; скорее всего нет.
Сервис Notion
Онлайн-пространство для индивидуальной и совместной работы с самыми разными типами документов. Их можно создавать, редактировать, делиться.
Строгая главная страница сервиса
Документы можно комментировать, ими можно делиться, переслав пользователям ссылку, или же открыв доступ по адресу электронной почты.
Есть функционал, напоминающий Trello с возможностью настраивать календарь, назначать исполнителей, ставить дедлайны по задачам.
Команды до 5 человек могут использовать сервис бесплатно.
Специфика: интерфейс внутренних страниц сервиса не удается русифицировать даже «Яндекс.Переводчику». Но в целом все понятно и без перевода.
Важно! Не только разобраться с новыми для вас сервисами и организовать командную работу, но и любую другую задачу из сферы маркетинга вам помогут решить диджитал-агентства, зарегистрированные на WopkSpace. Их — больше 1000, выбор огромен.
Сервис Slite
Минималистичный онлайн-редактор, которым можно пользоваться бесплатно. Появился в 2017 году.
В основном сервис предназначен для работы с заметками, но можно работать и с объемными текстами. На бесплатном тарифе доступна работа над 50 файлами. Возможности форматирования ограничены, есть только списки, возможность добавлять изображения и встраивать видео (кодом). Зато есть большая библиотека шаблонов документов.
. на все случаи жизни
Поделиться любым документом можно, сформировав ссылку на него, или же одобрив доступ по адресу электронной почты.
При работе над документом сервис сохраняет историю изменений. Есть десктопное приложение для компьютеров с установленной операционной системой Windows.
Специфика: для начала работы понадобится заполнить небольшую анкету, без этого рабочее пространство создать не получится.
Первый вопрос анкеты
Разместите тендер бесплатно
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку 12340 тендеров проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Сервис Notejoy
Удобный онлайн-редактор для тех, кто работает с большим количеством документов. Команды до 5 пользователей могут использовать его совершенно бесплатно. Все документы, которые создаются или загружаются в Notejoy, распределяются по библиотекам, к которым можно настроить доступ для конкретных людей.
Библиотеки создаются сразу же после начала работы с сервисом.
Вот так выглядит процесс создания рабочего пространства-библиотеки
Есть простое форматирование текстов — заголовки, списки, возможность вставить ссылку, курсив и полужирный шрифт. Сохраняется история версий, как в привычном Google Docs.
В сервисе есть удобный внутренний поиск, что позволяет легко находить документы по заданному слову. При совместной работе каждой команде доступен чат, где можно оставлять вопросы, комментарии, замечания.
Специфика: сервис работает с документами Word, с PDF-файлами, с документами Google. Есть возможность автономной работы в отсутствии интернета. Как только связь появляется, все заметки синхронизируются и обновляются в онлайн-редакторе.
Сервис «P7-Офис»
Российская система, объединяющая офисные приложения для десктопа, мобильных гаджетов, и облачное хранилище. Во встроенном редакторе можно создавать, редактировать, сохранять и текстовые документы, и таблицы, и презентации.
Выглядит все очень современно
Есть режим совместной работы над документами. Интерфейс в разделе «Документы» похож на привычные приложения Microsoft Office. И в варианте для личного пользования, и в варианте для компании облачный сервис можно бесплатно использовать в течение 30 дней, затем тарифы начинаются от 290 рублей в месяц.
Специфика: система включает плагин для работы с текстом, который по умолчанию привязан к «Яндекс.Переводчику». С ним можно работать во вкладке документа, не переходя на вкладку самого сервиса от «Яндекса».
Как перенести файлы из Google Docs в другие редакторы
Самый простой вариант, который советует сам Google, это скачать документы на компьютер, а затем загрузить их в нужный онлайн-редактор. Вот как это можно выполнить:
- Зайдите в свой Google Диск с компьютера — вы увидите список всех документов, которые на нем хранятся.
- Перейдите в Google Архиватор.
Если вы еще не видели архиватор от Google — вот он
- Кликните на кнопку «Далее».
- Настройте параметры экспорта — рекомендую выбрать пункт «Получить ссылку». В этом случае вскоре вы получите на почту, привязанную к аккаунту Google, ссылку на скачивание архива.
- Скачайте архив на компьютер.
После этого нужные документы можно загружать в любые другие онлайн-редакторы.
