При работе с Microsoft Word бывают случаи, когда дублирование страницы может быть невероятно полезным, особенно при работе с шаблонным содержимым или когда необходимо повторить конкретную информацию. Независимо от того, составляете ли вы контракты, создаете дубликаты счетов или готовите повторяющиеся документы для совещаний, знание того, как эффективно дублировать страницу, может сэкономить вам значительное количество времени. В этом руководстве представлены пошаговые инструкции по нескольким методам дублирования страницы в Word, что позволяет вам выбрать наиболее подходящий подход для ваших нужд.
- Путем копирования и вставки вручную
- С помощью панели навигации
- Автоматическое использование макроса
- Распечатав в PDF и повторно вставив
Дублировать страницу в Word
В этом разделе рассматриваются различные методы дублирования страницы в Word, каждый из которых адаптирован к различным потребностям пользователей.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Путем копирования и вставки вручную
Самый простой способ дублировать страницу в Word — использовать функции копирования и вставки. Этот метод прост и не требует каких-либо глубоких знаний функций Word.
- Откройте документ Word и перейдите на страницу, которую хотите скопировать.
- Нажмите в начале страницы, прокрутите страницу до конца, удерживайте кнопку Shift и щелкните в конце содержимого, чтобы выделить всю страницу.
Функции: Если в вашем документе только одна страница, просто нажмите Ctrl + A чтобы выбрать всю страницу.
Теперь вы продублировали страницу в своем документе.
Внимание: Чтобы вставить скопированный контент на новую страницу ниже текущей, выполните следующие действия:
- Нажмите в конце скопированной страницы. Вы можете вставить пустую страницу, перейдя в Вставить вкладка и выбрав Пустая страница из Страницы группу или просто нажмите Ctrl + Enter чтобы начать новую страницу.
С помощью панели навигации
Для документов с четко определенными заголовками Область переходов предлагает быстрый способ упорядочить и дублировать определенные страницы, определенные разделами заголовков.
- Включите панель навигации, перейдя в Просмотр вкладку и установите флажок для Область переходов.
Внимание: Если вы дублируете конкретную страницу, а не раздел, определенный заголовками, перейдите к Страницы Вкладка в Навигация Панель. Нажмите на нужную страницу, чтобы быстро перейти к ней в документе. Вручную выберите содержимое на этой странице, а затем используйте ярлыки Ctrl + C копировать и Ctrl + V чтобы вставить контент куда угодно.
Автоматическое использование макроса
Для тех, кому часто приходится дублировать страницы и кого устраивает автоматизация, использование макроса может сэкономить время и усилия. В этом разделе показано, как использовать макрос для дублирования страницы в Word без копирования и вставки вручную.
- В документе, в котором вы хотите дублировать определенную страницу, нажмите кнопку другой + F11 ключи.
- В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите кнопку Вставить >Модули, а затем введите следующий код VBA.
Код VBA: дублировать определенную страницу в Word
re>Sub CopyPageContentToPageBelow() 'Updated by Extendoffice 2024/4/30 Dim doc As Document Dim pageRange As Range Dim insertPoint As Range Set doc = ActiveDocument Dim pageNumber As Long pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber) Set pageRange = pageRange.Bookmarks("Page").Range pageRange.Copy Set insertPoint = pageRange insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak insertPoint.Paste Set pageRange = Nothing Set insertPoint = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Внимание: Не забудьте отрегулировать номер страницы переменная в коде, чтобы указать номер страницы, которую вы хотите продублировать. Например, установка номер страницы = 2 дублирует вторую страницу документа.
Распечатав в PDF и повторно вставив
Этот метод включает преобразование страницы в PDF-файл, чтобы обеспечить целостность макета, а затем повторную вставку ее обратно в документ Word. Это особенно полезно для страниц со сложным макетом или когда определенную страницу необходимо использовать несколько раз в одном и том же документе или в разных документах.
Шаг 1. Экспортируйте указанную страницу в файл PDF.
- В документе Word, страницу которого вы хотите дублировать, перейдите к Файл И выберите Печать.
- Затем вам необходимо настроить Печать настройки следующие:
- Изменить Принтер в Microsoft Print to PDF.
- В Настройки в разделе укажите номер страницы, которая будет дублироваться в страница текстовое окно.
- Нажмите Печать кнопка. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Вставьте PDF-файл обратно в документ.
- В документе нажмите на то место, куда вы хотите вставить дубликат страницы.
- Перейдите в Вставить вкладка, выберите объект >Текст из файла. Смотрите скриншот:
Указанная страница теперь скопирована в документ.
Внимание: вы можете повторить шаг 2 столько раз, сколько необходимо, чтобы дублировать эту конкретную страницу в том же документе или в разных документах.
Дублирование страницы в Word не должно быть утомительным процессом. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и точно копировать страницы, повысив свою производительность и эффективность при подготовке документов. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..
Статьи по теме
Удалить страницу в Word: удалить пустые или ненужные страницыВ этом руководстве будут рассмотрены несколько эффективных методов, которые помогут вам удалить пустые и ненужные страницы, гарантируя, что ваш документ будет выглядеть безупречно и легко читаться.
Разделите и извлеките страницы из ваших документов WordДавайте углубимся в четыре эффективных метода разделения и извлечения страниц из документов Word.
Добавьте новую пустую страницу в документ WordВ этом руководстве представлены некоторые более простые и эффективные методы вставки пустых страниц или пробелов в документ, что делает редактирование простым и гибким.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как скопировать лист в Word целиком
Друзья, приветствую вас на WiFiGid. В этой короткой заметке я покажу вам, как можно быстро скопировать страницу в Word. Отдельной кнопки для дублирования листа здесь нет, поэтому придется немного вспомнить про «костыли». Далее просто показываю, как исполнить эту задачу по шагам и в картинках.
Общий план
Перед тем как начать, показываю на наш план действий:
- Выделить текст.
- Скопировать выделенный текст.
- Вставить скопированный текст на новый лист (или куда вам нужно).
Самый сложный этап – первый.
Шаг 1-1 – Выделяем текст (для одностраничного документа)
Если у вас в документе всего один лист, который вы и хотите скопировать, выделить его очень просто. Нажимаем горячие клавиши:
Т.е. сначала зажимаем и держим клавишу Ctrl , а уже потом жмем латинскую букву A . Это должно выделить весь текст в документе целиком, но если у нас много страниц – то и будет выделено много страниц. Поэтому способ подходит исключительно для одностраничного документа.
Шаг 1-2 – Выделяем текст (для многостраничного документа)
Если в документе много страниц, а нужно скопировать всего один лист, прошлый способ уже не поможет. Тут есть две методики выделения:
- Щелкаем мышью в самом начале вашего листа и тянем до самого конца. Если лист не влезает в экран, для подкрутки можно использовать колесико мыши.
- Мой любимый способ – щелкаю мышью в самом начале листа (там должен замигать курсор), зажимаю и держу клавишу Shift , откручиваю в самый конец страницы и уже там при зажатой клавише Shift щелкаю мышью еще раз – текст выделяется.
Что бы вы ни выбрали, по результатам этих шагов у вас должен быть выделен ваш лист:
Шаг 2 – Копируем текст
Теперь все должно пойти проще. Есть тоже несколько вариантов копирования текста в буфер обмена, откуда мы уже его будем вставлять дальше:
- Нажимаем горячие клавиши Ctrl + C .
- Или просто щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбираем пункт «Копировать».
Шаг 3 – Вставляем страницу
Текст скопирован, теперь нам нужно его куда-то вставить. А куда вы его собираетесь вставлять? На самом деле вы можете вставить его, куда вам будет угодно, но я покажу вставку на новую отдельную страницу.
- В меню «Вставка» раскрываем пункт «Страницы» выбираем пункт «Пустая страница» (можно просто прощелкать клавишей Enter , пока не появится новая страница).
- Щелкаем левой кнопкой мыши в том месте, где нужно вставить текст. Там должен замигать курсор ввода.
- Нажимаем клавиши Ctrl + V или щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить».
Как скопировать страницу в Ворде
Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.
Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш
Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».
Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».
Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.
Копирование документа с помощью области «Поиска»
Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».
Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.
Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».
