Способы создания содержания документа в Word: пошаговое руководство

В данной статье мы объясним, как легко создавать и обновлять оглавления в Microsoft Word. Составить оглавление в Word можно всего за три простых действия — давайте разберем процесс.

В данной статье мы объясним, как просто создать и обновить оглавление в Microsoft Word. Оглавление можно добавить всего за три клика — вот как это сделать.

В примере мы используем Word 2013, однако данный процесс аналогичен для версий Word 2010, 2007 и 2011 на Mac. Вы можете посмотреть короткое видео или ознакомиться с пошаговыми инструкциями по созданию оглавления.

Вставка оглавления в Word

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  • Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  • Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
  • Если нет отформатированных заголовков

    После того как все заголовки будут стилизованы, откройте вкладку Ссылки и добавьте оглавление.

    Вставка настраиваемого оглавления

    Автоматически создаваемое оглавление в Word по умолчанию охватывает лишь заголовки первых трех уровней. Однако в более объемных документах можно увидеть более детализированное распределение по разделам.

    После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

    Форматирование оглавления

    Не стоит выделять все оглавление и использовать для него однотипное оформление. Это связано с тем, что при обновлении оглавления заданное оформление будет потеряно.

    Обновление оглавления

    Когда вы вносите изменения в документ, могут появляться новые заголовки, а последовательность страниц — меняться. В итоге, оглавление может перестать быть актуальным, и его следует обновить. Ниже описан процесс обновления:

  • Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  • В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
  • Содержание будет автоматически обновлено в соответствии с текущими данными.

    На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Word: автоматическая нумерация формул
  • Word: как обновить все поля одновременно
  • Фото: авторские, pixabay.com

    Как сделать оглавление в Word

    Изменение параметров оглавления Microsoft Word

    В текстовом редакторе Ворд можно изменить практически любые элементы содержания. Например, убрать пунктир или другой разделитель между названием заголовка и нумерацией.

    Чтобы быстрее изменить оформление структурных элементов и вручную не настраивать каждый компонент, можно создать конфигурацию для подзаголовков каждого уровня. В редакторе доступны такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, расположение на странице.

    Обновление оглавления

  • Кликнуть на «Ссылки»;
  • Нажать на оглавление;
  • Выбрать опцию «Обновить таблицу».
  • Удаление содержания в Ворде

    Если пользователь хочет убрать неактуальное оглавление в Ворде, необходимо:

  • Перейти в меню «Ссылки».
  • Нажать на «Оглавление».
  • Выбрать опцию «Удалить оглавление».
  • Резюме

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий