Способы связывания однокоренных слов в текстах Word

Обновление одного и того же текста в нескольких документах Word может занять много времени, особенно если вам нужно отредактировать несколько документов. MS Word включает удобную функцию ссылки, которая упрощает этот процесс. Вот как связать один документ Word с другим документом Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Понимание связывания

Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах, и когда текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить много времени.

Например, 20 документов Microsoft Word настроены на печать 20 листов адресных этикеток, и на каждой странице есть десятки этикеток. Если адреса в этих 20 документах Word необходимо обновить в будущем, не обновляйте каждый документ вручную. Вместо этого сделайте отдельный документ, в котором перечислены адреса. Затем свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса обновился и любой документ, который ссылается на него.

Другой пример — когда несколько документов Word включают имя и контактную информацию нового сотрудника, и эти документы передаются каждому новому сотруднику. Вместо того, чтобы вводить эту информацию в каждый документ, вставьте ссылку на документ, содержащий информацию о сотруднике. Таким образом, их контактная информация всегда верна и отформатирована одинаково в каждом документе.

Этот тип текстовых ссылок отличается от гиперссылок, при нажатии на которые открываются веб-страницы или другие файлы.

Как вставить текстовую ссылку в Word

Используйте текстовые ссылки для одновременной замены текста в нескольких документах Word. Текстовые ссылки полезны, когда вы вставляете один и тот же блок текста в несколько документов, и этот текст необходимо будет обновить в какой-то момент.

1. В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы собираетесь ссылаться из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался в документах. Например, этот документ может содержать 20 адресов или контактную информацию нового сотрудника.
2. Сохраните файл, чтобы создать ссылку. Сохраните файл в любом месте и запишите это место. If вы перемещаете файл, содержащий текст, вставляете обновленную ссылку на текст во всех связанных документах.
3. Выделите текст, который хотите связать.
4. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте выделенный текст, затем выберите копировать. Чтобы использовать клавиатуру, нажмите Ctrl + C на ПК или Command + C на Mac.
5. В документе, который будет содержать связанный текст, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить связанный текст. Расположение связанного текста можно изменить позже, как и при перемещении любого текста.
6. К Главная Вкладка, выберите макаронные изделия стрелка раскрывающегося списка и выберите Специальная вставка.
7. в Специальная вставка диалоговое окно, выберите Вставить ссылку.
8. Чтобы вставить связанный текст точно так, как он отображается в исходном документе, выберите Форматированный текст (RTF).
9. Выбрать OK.
10. Повторите этот процесс столько раз, сколько вам нужно для каждого документа, который вы хотите связать с исходным текстом.

Categories Wiki

Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013

Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?

Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.

Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).

Нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).

Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).

Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).

Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).

Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).

В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.

Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).

Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:

Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).

Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).

Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).

Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.

Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.

Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).

После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.