Как убрать примечания в Ворде
Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать иборьбы». Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания».
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания».
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание».
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание».
Попробуйте это:
Как поставить знак приблизительно в Ворде
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить». Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе». Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать иборьбы».
В выпадающем списке выберите «Рецензенты», а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания».
Снова нажмите «Показать иборьбы» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Автозамена в Ворде
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
- Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
- Выбрать раздел «Параметры»;
- В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
- В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
- В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
- Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
- В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
- А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
- Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:
- Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
- Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
- Нашли и нажимаете по этому слову;
- Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
- В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
- Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
- Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
Отключаем "Иборьбы" в документах Word
Иборьбы в документах — вводят в заблуждение или показывают правду
Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек. Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются иборьбы, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.
Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать иборьбы отпадает и необходимо это как то отключить.
Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню "ВИД" — "Рецензирование" — и нажимаем на кнопку "Принять иборьбы". Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.
В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке "рецензирование" и называется "Принять"
Количество просмотров: 24711
Комментарии к статье:
Автор комментария: DC Дата: 2024-09-03
Неправильно. В ВОРДе 2003 переходим в меню СЕРВИС — иборьбы. И уже там "Применить все иборьбы"
Автор комментария: Чудо Дата: 2022-01-21
По форме, вроде, говорится про Word 2003, пор факту нет (скорей это соответствует Word 2007). Во 2003 во вкладке "Вид" под "панелью инструментов" есть только набор функций, которые можно включить и отключить, а не набор кнопок, нажав которые, если верить статье, можно что-то менять. Нажав "рецензирование", вы просто отключите эту функцию, при этом на панели исчезнет целый ряд кнопок. Но никаких наборов команд,указанных в статье,не появится, соответственно, весь набор указанных советов бесполезен. Простите.
Автор комментария: nko Дата: 2020-10-20
Word 2003. Делаем как говорит автор и работает. Теперь не появляется. Вид -> Панель инструментов -> Рецензирование В этой панели где синяя галочка выбираем пункт "Применить все изменения в документе" Сохраняем документ Отключаем Вид -> Разметка Если документ открыть заново то теперь не выпадает
Автор комментария: Vladimir Дата: 2020-09-19
"Таинственно" и самостоятельно включилось рецензирование, чего раньше не было. Делаю всё как написано в статье. 1. Принимаю все изменения. 2. Сохраняю файл и закрываю его. 3. Снова открываю — режим рецензирования никуда не делся, снова мешает работать.
КАк бы его ВЫКЛЮЧИТЬ ПОЛНОСТЬЮ И НАВСЕГДА. ПОМОГИТЕ. Похоже, что этот файл надо уничтожить и снова набирать текст, И не включится ли он снова самостоятельно. Если он включается каким-то волшебным сочетаний клавиш на клавиатуре,то нету ли иного сочетания клавиш , чтобы его выключить полностью и навсегда? Если его раньше не было, а потом
Автор комментария: елена Дата: 2019-07-30
ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.
Автор комментария: Александр Дата: 2016-12-12
Всё великое — просто, когда знаешь. Благодарю.
Автор комментария: Анатолий Дата: 2016-11-26
Автор комментария: Петр Дата: 2016-02-17
Автор комментария: Галина Дата: 2016-02-01
очень понятно, СПАСИБО.
Автор комментария: Марина Дата: 2015-11-23
А можно принять только иборьбы форматирования, а остальные оставить?
Автор комментария: Благодарная Дата: 2015-07-29
Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!
Автор комментария: Екатерина Дата: 2015-05-27
все сработало! Но при дальнейшей работе с этим документом опять делает выноски((( Что делать.
Автор комментария: Жоресовна Дата: 2015-04-04
Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская
Автор комментария: Сергей Дата: 2014-12-12
Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))
Автор комментария: Оленька Дата: 2013-12-19
Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!
