Удаляем последнюю (пустую) страницу в Word. И не только
Ситуации, когда документ создан и подогнан, что называется, идеально, содержимое документа заканчивается таблицей, которая находится на границе документа, а в конце присутствует пустая страница, далеко не редкость.
Конечно, поскольку страница последняя, то особого неудобства это не вызывает. Если документ планируется распечатать, то лишнюю страницу, в последствии, нужно будет просто убрать.
Для выявления причины появления пустой страницы в конце документа и устранения ее нам понадобится режим отображения всех знаков, его еще называют режимом отображения непечатаемых символов. Этот режим включается/отключается с помощью вкладки «Главная», группа «Абзац», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+*».
После отображения всех знаков на последней пустой странице можно увидеть знак абзаца. Попытки удалить его клавишами backspace или delete результата не дадут.
На само деле, избавиться от одинокого знака абзаца, который находится на пустой странице не получится, однако, его можно скрыть, это делается в настройках шрифта.
Да, в режиме отображения непечатаемых знаков ни знак абзаца, ни сама пустая страница никуда не денется, однако, если это режим отключить, то и страница исчезнет и, более того, непечатаемые знаки на то и непечатаемые, чтобы не отображаться при распечатке документа.
Для полноты материала, рассмотрим и другие ситуации образования отступов в документе.
Настройка интервала в стиле абзаца
В настройках стиля можно указать желаемые отступы, как перед, так и после абзаца стиля.
Как правило, оставляют несколько больший интервал (относительно междустрочного) после заголовков разделов, как правило, отступы не превышают 18пт. В диалоговом окне «Абзац» можно исправить большие отступы.
Разрыв страницы или разрыв раздела
Установленный разрыв страницы или разрыв раздела (с опций начинать с новой страницы) могут быть причинами лишних отступов в самом документе. Удаляются такие разрывы в режиме отображения всех знаков с помощью клавиш Delete или Backspace.
Большое количество новых абзацев
Как ни странно, но большое количество пустых абзацев часто становится причиной нежелательных пустых пропусков в документе. Удаляются с помощью клавиш Delete или Backspace, а увидеть их можно в режиме отображения всех знаков.
Как удалить страницы в Ворде
Если в процессе редактирования текста в Microsoft Word в документе появляются пустые страницы, их можно легко удалить. Для этого в программе предусмотрены разные способы, о которых мы поговорим в этой статье.
Если вы случайно удалите нужные символы, отменить действие можно сочетанием клавиш «Ctrl+Z».
Через удаление непечатаемых символов форматирования
Иногда на пустой странице расположены символы форматирования — они не видны, пока отключена функция отображения всех знаков. Включить ее можно на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Для удаления пустого листа в документе Ворд потребуются следующие действия:
- выделите левой кнопкой мыши все значки «¶» на пустой странице;
- нажмите «Backspace» или «Del».
Через удаление непечатного знака после таблицы
Если пустой лист появился в конце документа, скорее всего, файл заканчивается таблицей, после которой автоматически добавляется абзац. Чтобы удалить его, проделайте следующее:
- в верхней вкладке «Главная», в разделе «Абзац» нажмите значок «¶» — «Отобразить все знаки»;
- на пустом листе кликните по значку «¶»;
- измените размер текста на минимальный — 1 pt, и нажмите «Enter».
Через удаление разрыва страницы и раздела
Иногда причина появления пустого листа заключается в том, что в документ специально или по ошибке был добавлен разрыв страницы.
Чтобы удалить лишний лист в Ворде нужны следующие действия:
- нажмите значок «¶», чтобы проверить, есть ли разрыв;
- нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или кнопку «Заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
- в появившемся окне нажмите «Больше»;
- нажмите на кнопку «Специальный», выберите «Разрыв страницы»;
- нажмите «Заменить все» и закройте окно.
Ручное удаление
Если документ небольшой и в нем встречается несколько пустых листов, их можно удалить вручную. Делается это следующим образом:
- разместите курсор на пустой странице;
- нажимая стрелку «Вниз», спуститесь к самой нижней строке на ней;
- кликайте по «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
Автоматическое удаление
Чтобы быстро перейти к пустой странице в Word и удалить ее, проделайте следующее:
- выберите пункт «Найти и заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
- перейдите во вкладку «Перейти»;
- в текстовом поле введите номер пустой страницы или укажите, на сколько страниц от текущей нужно перейти — например, +2 (на две страницы вперед) или –5 (на пять страниц назад);
- закройте окно, после чего нажимайте «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
Если лишняя страница не удаляется
Если эти способы не помогают, удалить страницу в Word все равно можно. Для этого есть следующие инструменты.
Удаление через нумерацию
Если документ содержит нумерацию страниц, это может мешать удалению. В этом случае ее нужно отключить:
- перейдите в меню «Вставка», раздел «Колонтитулы», пункт «Номер страницы»;
- в выпавшем списке нажмите «Удалить номера страниц»;
- удалите ненужный лист любым удобным способом;
- при необходимости верните номера, выбрав в пункте «Номер страницы» нужный тип нумерации.
Удаление через изменение формата документа с doc (docx) на pdf
Еще один вариант удаления пустых страниц в Ворде — через изменение формата файла. Для этого:
- в верхнем меню выберите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как»;
- выберите место, на компьютере, куда хотите записать документ; нажмите на строку «Дополнительные параметры»;
- в выпадающем окне нажмите на «Тип документа» и измените с «Документ Word», на «PDF»;
- нажмите «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите страницы, которые нужно сохранить, исключая последний пустой лист — например, если он идет под номером 7, укажите диапазон 1–6 страниц.
Резюме
Если в документе появился ненужный пустой лист, в первую очередь можно попробовать удалить его нажатием клавиши «Backspace». Если этот способ не работает, причина может быть в разрыве страницы — его можно убрать через меню «Найти и заменить», или в таблице — лист после нее удаляется изменением размера шрифта. Избавиться от пустой страницы в Word можно и при сохранении, исключив ее из диапазона.
