Избыточные пробелы между словами в документе Word могут сделать текст выглядеть неряшливо и неэстетично. Такие ненужные пробелы часто возникают из-за проблем с форматированием или при копировании информации из различных источников. К счастью, Microsoft Word предлагает удобные способы для устранения этих избыточных пробелов и приведения документа в порядок.
В этом уроке мы расскажем о двух эффективных способах одновременного удаления лишних пробелов между словами в Word:
Удалите излишние пробелы между словами, используя функцию поиска и замены в Word
Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word
Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции поиска и замены
Способ 1: Чтобы удалить избыточные пробелы между словами, примените функцию Найти и заменить, выполнив следующие шаги:
- Press Ctrl + H для отображения Найти и заменить Диалог.
- Нажмите Пробел дважды в Найти то, что поле и консолидировать в Заменить поле.
- Нажмите Заменить все .
![]()
- Повторяйте шаг 3, пока не увидите надпись «Все готово. Мы сделали 0 замен».
Способ 2: Если вы владеете регулярными выражениями, вы можете моментально избавиться от избыточных пробелов между словами, применяя шаблоны регулярных выражений и следуя этим шагам:
Примечание: () — это шаблон регулярного выражения, который соответствует двум или более последовательным пробелам. И 1 — это шаблон замены, который сообщает Word о необходимости заменить совпавшую последовательность одним пробелом.
Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word
Утилита Extra Spaces из Kutools for Word позволяет быстро и без особых усилий избавиться от всех ненужных пробелов в вашем документе.
- После установки Kutools for Word перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Удалить >Удалить все лишние пробелы в выбранных диапазонах:
- В всплывающем диалоговом окне с надписью «Хотите удалить все лишние пробелы?» нажмите Да.
Теперь все ненужные пробелы между словами убраны. Посмотрите скриншоты до и после ниже:
Для удаления лишних пробелов в ячейках Excel вы можете воспользоваться функцией очистки пробелов от Kutools for Excel, что позволит вам быстро справиться с данной задачей.
Убираем большие пробелы в Microsoft Word
Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов. Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел. 
Рекомендация: Учтите, что одна точка между словами и/или символами обозначает наличие всего одного пробела. Эта информация может оказаться полезной при проверке текста, так как недопустимы избыточные пробелы.
Символ “Конец строки”
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.
Лишние пробелы
Это наиболее очевидная и простая причина появления больших пробелов в тексте. Большие они в данном контексте лишь потому, что в некоторых местах их присутствует несколько — два, три, и более; это уже не столь важно. Это ошибка при написании, и в большинстве ситуаций такие пробелы Ворд выделяет голубой волнистой линией (хотя если пробелов три и более, программа уже не подчеркивает их).
Примечание: Лишние пробелы чаще всего встречаются в текстах, копируемых или загруженных из интернета. Часто такое происходит при переносе текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
- Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
- В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.
- В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
- Нажмите “Заменить все”.
- Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Рекомендация: Если нужно, количество пробелов в строке “Поиск” можно увеличить.
Перенос слов
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
