Как правило, для удаления страницы в Word достаточно просто с нее убрать все элементы: текст, картинки, таблицы и т.д. Вроде бы просто.
Однако, в некоторых случаях такого не происходит: казалось бы она уже пуста, на ней нет ничего, а страница все равно не удаляется (как будто на ней есть невидимый текст!).
На самом деле так обычно и бывает.
В статье приведу парочку советов, которые помогут справиться с этой напастью.
Удаление не удаляемых страниц в Word’e
Совет 1
На самом деле на листах в Word присутствуют невидимые символы: те, которые участвуют в разметке страницы, но которые не показываются на экране и не печатаются при отправке документа на принтер.
Многие начинающие пользователи никогда не включают их отображение и из-за этого сталкиваются с проблемой удаления "пустых" страниц (на самом деле на них просто остался какой-нибудь невидимый разметочный символ/элемент, который и не дает это сделать).
Чтобы увидеть все символы на странице : в разделе "главная" нажмите по инструменту отображения непечатаемых символов (значок в виде буквы "¶").
Примечание : на странице сразу появятся различные "странные" символы. Когда вы решите задачу и они вам станут не нужны — нажмите еще один раз по этой букве "П" — и они пропадут.
Главная — непечатаемые символы
Собственно, так и есть: в моем документе на пустой странице был разрыв раздела, который и не позволял ее удалить (см. скрин ниже).
Теперь же его можно выделить и удалить с помощью кнопки Del.
Удаляем невидимый разрыв
Как видим на примере ниже — у нас сразу же пропала эта "лишняя" ненужная страница. Теперь, кстати, можно отключить непечатаемые символы и документ снова будет "чистенький" от всяких разных символов.
Лишняя пустая страница была удалена
Совет 2
Довольно часто подобная проблема может происходить со страницами, перед которыми есть таблица (как на скрине ниже). Дело тут в том, что в Word после таблицы всегда идет абзац (и его нельзя удалить, просто выделив и нажав на Delete).
Абзац после таблицы
В этом случае самый просто вариант — это выделить этот абзац и установить размер шрифта для него в "01" (без кавычек, см. скрин ниже). В результате он станет таким маленьким, что ему не потребуется переноса на другую страницу.
Как видно из примера ниже — задача решена!
После таблицы теперь нет ничего лишнего
Дополнения по теме — приветствуются!
Удаляем пустую страницу в Ворде: в начале, в середине и в конце документа
Программа под названием MS Word – это самый популярный текстовый редактор в мире как среди пользователей, так и среди компаний. В данной программе можно не только писать тексты, но и создавать таблицы, графики и прочие отчеты. Изучить основы Word несложно, однако в некоторых случаях могут возникать вопросы касательно некоторых инструментов. К примеру, у тех кто хоть раз редактировал текст и сталкивался с пустыми страницами, возникал логический вопрос – как удалить пустую страницу в Ворде, если она не убирается стандартной кнопкой Delete. Именно на этот вопрос мы постараемся ответить в данной статье.
Пустые листы очень сильно портят итоговый вид документа, особенно если они расположены в начале или конце. Также лишние страницы могут испортить нумерацию страниц и принести прочие неудобства. Однако существует несколько способов как убрать пустую страницу в Ворде.
Как убрать пустую страницу в начале документа
Как правило, пустой лист не возникает просто так, поэтому необходимо точно установить причину его появления. В большинстве случаев причиной являются лишние символы абзацев, которые автоматически создают новый пустой лист. Проверить наличие таких абзацев можно при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl + Shift + 8.
Если абзацы действительно присутствуют, то на рабочем листе появятся символы, которые и обозначают абзацы. Сами символы выглядят как буква «Р», развернутая в другую сторону. Удалив эти символы при помощи клавиши «Delete», вы уберете ненужные абзацы и вместе с ними и пустой лист.
Также причиной возникновения пустого листа могут быть разрывы страниц. Чтобы из увидеть, необходимо снова включить отображение невидимых символов при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl + Shift + 8. Далее нужно навестись мышью и клацнуть на надпись «Разрыв страницы», а затем нажать клавишу “Delete”.
Если найти нужные невидимые символы очень сложно (так бывает когда текст написан мелким шрифтом), то можно выполнить следующие действия:
- Кликнуть по любой области пустого листа.
- Сочетанием клавиш Ctrl + G вызвать меню поиска. Сделать это можно также, нажав на панели инструментов на иконку лупы.
- Нажимаем «Перейти».
- В появившемся списке необходимо найти пункт под названием «Страница» (если он уже выбран, то просто пропускаем этот шаг).
- В поле ввода необходимо ввести следующее: «page». В конечном итоге нужно нажать кнопку «Перейти».
Если всё было сделано правильно, то на странице теперь можно наблюдать выделенные объекты и символы. Удалить из всех разом можно при помощи клавиши «Delete». Некоторым такой способ может показаться долгим, однако это намного быстрее, нежели делать это вручную. Также такой способ позволяет быстро удалить не только разрывы строк и пустые листы, но невидимые таблицы, которые занимают место после их удаления.
Как удалить пустую страницу в середине в Word
Удалить лист в середине документа также просто. Для этого всё также нужно искать невидимые символы при помощи выделения, а затем удалить их. Для упрощения задачи необходимо повторить следующее:
- Первым делом стоит включить показ невидимых символов.
- Далее необходимо левой кнопкой мыши кликнуть по любой надписи «Разрыв страницы.
- После этого будет выделено сразу несколько разрывов, которые можно быстро и одновременно удалить нажатием клавиши «Delete».
Как удалить пустую страницу в конце документа
Пустая страница может возникнуть и в самом конце документа. В большинстве случаев здесь также причиной появления пустого листа стоят невидимые символы. Однако не редко они возникают из-за случайного нажатия клавиши Enter.
В такой ситуации необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End, предварительно поставив курсор в самом начале последней пустой страницы. После чего, все ненужные абзацы будут выделены, и их можно будет убрать при помощи простого нажатия клавиши «Delete».
Проблема в виде пустой страницы может возникнуть из-за шрифта. Если это так, то следует просто немного уменьшить размер шрифта.
Если вышеуказанный способ оказался недействительным, то существует ещё один. Его использовать необходимо в тех случаях, когда ничего выше не помогло и пустая страница так и осталась. В таком случае необходимо немного изменить размеры страницы. Для этого необходимо перейти во вкладку «Макет». В ней нужно выбрать пункт под названием «Поля».
Далее необходимо придать им размер собственным значением или шаблонным, который можно выбрать в выпадающем списке. Таким образом мешающий абзац сдвинется вверх и пустая страница автоматически пропадет.
Удаляем последнюю (пустую) страницу в Word. И не только
Ситуации, когда документ создан и подогнан, что называется, идеально, содержимое документа заканчивается таблицей, которая находится на границе документа, а в конце присутствует пустая страница, далеко не редкость.
Конечно, поскольку страница последняя, то особого неудобства это не вызывает. Если документ планируется распечатать, то лишнюю страницу, в последствии, нужно будет просто убрать.
Для выявления причины появления пустой страницы в конце документа и устранения ее нам понадобится режим отображения всех знаков, его еще называют режимом отображения непечатаемых символов. Этот режим включается/отключается с помощью вкладки «Главная», группа «Абзац», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+*».
После отображения всех знаков на последней пустой странице можно увидеть знак абзаца. Попытки удалить его клавишами backspace или delete результата не дадут.
На само деле, избавиться от одинокого знака абзаца, который находится на пустой странице не получится, однако, его можно скрыть, это делается в настройках шрифта.
Да, в режиме отображения непечатаемых знаков ни знак абзаца, ни сама пустая страница никуда не денется, однако, если это режим отключить, то и страница исчезнет и, более того, непечатаемые знаки на то и непечатаемые, чтобы не отображаться при распечатке документа.
Для полноты материала, рассмотрим и другие ситуации образования отступов в документе.
Настройка интервала в стиле абзаца
В настройках стиля можно указать желаемые отступы, как перед, так и после абзаца стиля.
Как правило, оставляют несколько больший интервал (относительно междустрочного) после заголовков разделов, как правило, отступы не превышают 18пт. В диалоговом окне «Абзац» можно исправить большие отступы.
Разрыв страницы или разрыв раздела
Установленный разрыв страницы или разрыв раздела (с опций начинать с новой страницы) могут быть причинами лишних отступов в самом документе. Удаляются такие разрывы в режиме отображения всех знаков с помощью клавиш Delete или Backspace.
Большое количество новых абзацев
Как ни странно, но большое количество пустых абзацев часто становится причиной нежелательных пустых пропусков в документе. Удаляются с помощью клавиш Delete или Backspace, а увидеть их можно в режиме отображения всех знаков.
