Откройте для себя методы поиска и удаления невидимых символов в Microsoft Word. Наше руководство позволит вам улучшить внешний вид текста и сделать его более профессиональным.
Невидимые символы в Word — это важный инструмент для редактирования текстов, загруженных из интернета или составленных другими авторами. Что такое невидимые символы? Это знаки, которые обычно не видны на экране, и при печати документов они вовсе не появляются. Однако они играют ключевую роль в правильной верстке текстовых документов.
Знакомство с ними зачастую происходит неожиданно: сначала в тексте замечаются ненужные пробелы, затем конечные пункты абзацев и так далее. В итоге, применение этой функции оказывается весьма полезным для обработки данных из сети при составлении рефератов, курсовых работ, дипломов и прочих текстовых материалов. В последнее время требования к оформлению стали более строгими не только для технической документации, но и для любых других текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и выключается нажатием кнопки, указанной на ленте значком, показанным ниже, в разделе «Абзац» и на вкладке «Главная.
Кнопка «Скрытые символы»
Символы, которые активируются при включении, видимы лишь на экране и не появляются на печати.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа заключается в проверке и редактировании текстовых документов, может быть удобно, чтобы по крайней мере некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или отображались только некоторые символы. Вы можете настроить отображение символов следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и активируем строку «Отображение».
Параметры
В разделе «Настройки отображения и печати…» будет добавлен пункт «Всегда отображать эти метки форматирования». Здесь вам следует отметить галочками те символы, которые вы хотите видеть постоянно.
Параметры дисплея
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых символов и то, как отображаются элементы форматирования, легко найти, в нем также рассказывается о том, как вы можете использовать невидимые пробелы, табуляции и другие основные символы в своей работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конец абзаца, показан значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видны два абзаца, но установив отступ или выделив один из них двойным щелчком мыши, текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац берем начало новой строки (перевод строки), это постоянно наблюдается при сканировании документов и их обработке программами OSR. Одиночный разрыв строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами обозначается на экране значком точки. Многие пользователи компьютеров часто делают так, чтобы красная строка в абзаце нажимала несколько раз пробел. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот значок также поможет вам узнать, добросовестно ли выполнил ваш исполнитель задание, не увеличился ли объем текста дополнительными пробелами.
Космос
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда нельзя разделить два слова на разных строках, например, это инициалы и фамилия. Неразрывный пробел обозначается значком, похожим на символ процента
Нерушимое пространство
Скрытый текст
В приложении Word из пакета Office существует возможность скрыть отдельные фрагменты или целый текст. При этом данный текст будет виден на экране лишь в том случае, если в Word активирована опция отображения непечатаемых символов.
Скрытый текстовый знак
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно задать разные настройки вроде нумерации страниц, размеров полей и некоторых других, но для этого текст нужно разделить на разделы. Каждый раздел применяет свои соответствующие настройки. Так, например, установка нумерации страниц в одной части документа не обязательно приведет к правильному их размещению во всем документе. Этот пробел необходимо выявить и устранить. Паузы удаляются, как и любой другой символ, клавишей Del.
Поэтому, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неискушенного пользователя возникает легкое недоумение: «Почему это?» Непечатаемые символы форматирования со временем становятся полезным и незаменимым инструментом редактирования текста.
Скрытые и непечатаемые символы в Word
Друзья, продолжаем очередные изыскания в Word на нашем портале WiFiGid. В этой заметке мы покажем вам как работать с непечатаемыми символами в Word – узнаем как их посмотреть или скрыть, удалить или наоборот вставить. Короче говоря, годная инструкция на любой вкус и цвет в понятном пошаговом изложении с картинками. Начинаем!
P.S. Данный текст также был введен в Word, так что мы уверены в своих действиях. Если у вас всё же возникли какие-либо вопросы, смело оставляйте их в комментариях под этой статьей.
Что за невидимые символы?
Это короткое вступление для нашей с вами состыковки. Под невидимыми символами я понимаю знаки табуляции, лишние пробелы или даже символы переноса абзацев и разрывы страниц. На самом деле их больше, но статья не об этом. Если мы с вами говорим об одном и том же – продолжаем чтение.
Включаем отображение невидимых символов
Для включения отображения невидимых символов, а также их скрытия в Word используется одна кнопка – «Отобразить все символы». Стоит ее один раз увидеть, забыть невозможно. Встречается абсолютно во всех версиях Word. Расположена на «Главной» вкладке в разделе «Абзац»:
А вот так выглядят эти самые невидимые символы:
А если нажмете на эту кнопку еще раз, все невидимые символы пропадут.
Комбинации клавиш для включения/выключения отображения символов: Ctrl + * ИЛИ Ctrl + Shift + 8
Настройка отображения скрытых символов
Обычно предыдущего раздела хватает с головой для работы с этими символами. Но в Word есть способ настраивать их отображение вручную:
Как убрать скрытые символы?
Если вы, к примеру, поставили два лишних пробела, их можно убрать:
- Включаем отображение всех символов по инструкции выше.
- Удаляем их как самые обычные буквы в тексте.
- Скрываем отображение непечатных символов.
- Радуемся.
Все символы удалять не нужно, их нужно просто скрывать. На печать они не выводятся.
Видео по теме
Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Обратите внимание: Функция отображения непечатаемых символов в MS Word предоставляет возможность не только заметить их, но и при необходимости идентифицировать и удалить лишние отступы в документе, такие как лишние пробелы или символы табуляции, которые используются вместо пробелов. Кроме того, этот режим помогает различать обычные пробелы и их различные виды: длинные, короткие, четверные или неразрывные.
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Замечание: Судя по названию, невидимые символы не отображаются при печати; они лишь видны в текстовом файле, если включен соответствующий режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Обратите внимание: В версиях Word до 2012 года раздел “Абзац”, а также кнопка для активации отображения невидимых символов расположены во вкладке “Разметка страницы” (2007 и позже) либо “Формат” (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это не решило вашу проблему, то, скорее всего, в настройках Word включено обязательное отображение непечатаемых символов вместе с остальными символами форматирования. Для того чтобы отключить их отображение, выполните следующие шаги:
Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.
Обратите внимание: В предыдущих версиях MS Word кнопка “Файл” заменялась на кнопку “MS Office”, а раздел “Параметры” имел название “Параметры Word”.
