Программа Microsoft Word занимает одно из ведущих мест среди офисных приложений на глобальном уровне. В различных странах её применяют для учебных целей, работы и творческого процесса. Многие пользователи хотя бы раз сталкивались с проблемой нежелательных пустых страниц, которые могут возникать в документе из-за ошибок в верстке и форматировании. Портал «Лента.ру» делится простыми способами, как быстро избавиться от пустых страниц в начале, середине или конце текста.
- Как удалить пустую страницу в Word
- Через экспорт в PDF
- Как удалить пустую страницу в Google Документах
- Как предотвратить появление пустых страниц
Как удалить пустую страницу в Word
В документах Microsoft Word иногда появляются ненужные пустые страницы, которые затрудняют восприятие текста и ухудшают внешний вид документа. Чаще всего такие страницы находятся внизу документа, но могут возникать и в середине или в начале.
Причины появления пустых страниц в документах могут быть разнообразными. Например, они могут возникать из-за скрытых символов или избыточных пробелов в тексте. Кроме того, перенос встроенных таблиц также может стать причиной их появления.
Рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно удалить страницу в ворде, сохранив документ в презентабельном виде.
Клавишами Backspace и Delete
Удаление пустых страниц в документе возможно с применением клавиш Delete (для MacOS) либо Backspace (для Windows).
- Откройте документ и найдите пустую страницу, которую хотите удалить. Установите курсор в начало следующей страницы.
- Нажмите на кнопку Backspace (←) или Delete (в зависимости от типа операционной системы) и удалите пустой лист. Если потребуется, несколько раз нажмите на кнопку удаления, пока пустая страница не исчезнет.
Через знак абзаца
Появление пустых страниц в документе зачастую обусловлено наличием невидимых символов, таких как новые абзацы. Чтобы выяснить, есть ли в вашем документе подобные символы и по мере необходимости их удалить, выполните следующие шаги:
- Найдите в панели инструментов (находится наверху документа) вкладку «Главная» и выберите знак абзаца (¶). Открыть нужный раздел можно и другим способом: для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl + Shift + 8.
- В результате включится отображение непечатаемых символов. После каждого абзаца или строки по всему документу появятся скрытые элементы — символы абзацев.
- Чтобы пустая страница исчезла, выделите на ней все знаки абзаца и нажмите кнопку Delete или Backspace.
Это одни из самых простых и популярных методов удаления пустых страниц в документе. Однако срабатывает это не всегда — некоторые страницы удалить такими способами не получится
Через «Разрыв страницы»
Появление пустой страницы в документе Word может быть связано с использованием «Разрыва страницы» или «Разрыва раздела». Чтобы удалить лишнюю страницу без текста, выполните следующие шаги:
- Найдите на панели инструментов вкладку «Главная» и выберите пункт «Абзац».
- Долистайте до пустой страницы.
- Если вместе с непечатаемыми символами внизу листа отобразится надпись «Разрыв страницы», удалите ее, нажав Delete или Backspace.
С помощью изменения размера шрифта
Когда предыдущие способы устранения пустых страниц оказались неэффективными, возможно, причина кроется в наличии таблицы в документе. В подобной ситуации программа по умолчанию добавляет новый абзац: если таблица находится в самом конце документа, то этот абзац переносится на следующую страницу, что и приводит к возникновению ненужной пустой страницы.
Эту проблему можно решить изменением размера шрифта в этом невидимом последнем абзаце. Для этого:
- В документе нажмите кнопку «перейти на Главную», затем нажмите на значок абзаца или примените сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
- На пустой странице выделите символ ¶ и в появившемся окне найдите раздел «Шрифт».
- Измените размер шрифта до единицы, чтобы пустой символ уместился на прошлой странице. Нажмите Enter — в результате пустой лист должен исчезнуть из документа.
- После этого перейдите в панель инструментов вверху документа и в разделе «Главная» отключите отображение абзацев.
Через поиск
Через раздел «Вставка»
Этот метод подойдет, если пустым оказался первый лист, который создали с помощью функции вставки титульной страницы. Чтобы его удалить, выполните следующие действия:
Через раздел «Заменить»
Если предыдущий способ удаления не сработал, а также если пустая первая страница не является титульной, решить проблему можно с помощью специального выделения текста.
Через экспорт в PDF
Если редактировать документ вы больше не собираетесь и вам его нужно только распечатать, можно избавиться от пустых листов через экспорт в PDF.
Как удалить пустую страницу в Google Документах
Как предотвратить появление пустых страниц
Чтобы заранее предотвратить появление пустых листов в документе, придерживайтесь следующих правил:
Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.
Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.
Удаление лишних листов в начале документа
Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Вместо невидимых без включения соответствующего режима абзацев, причиной появления чистых листов могут оказаться разрывы страницы. Чтобы их увидеть, снова придется включить отображение непечатаемых символов. Затем поставить перед надписью «Разрыв страницы» курсор мыши и один или несколько раз (если на пустой странице есть еще и значки абзацев) нажать Delete.
Если у вас имеется значительное количество непечатаемых символов, что часто происходит при применении мелкого шрифта, существует еще один подход:
- Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
- Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
- Выбрать вкладку «Перейти».
- Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
- Вместо ввода номеров вручную набрать «page» и нажать «Перейти».
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.
Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.
Удаление последней страницы
Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
