Если в ваш компьютер на работе или дома могут заходить разные пользователи, они смогут увидеть в меню "Файл" редактора Word перечень недавно открытых документов, что может оказаться неуместным. К сожалению, в редакторе отсутствуют настройки, позволяющие автоматически избавиться от этого списка. Однако есть три метода, позволяющие удалить недавно открытые документы в Word.
Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню
Данный метод основывается на применении сочетаний клавиш, которые активируют команду удаления элементов меню.
- Нажмите сочетание ++ (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ "минус"
- Зайдите в меню "Файл" и щелкните символом "минус" на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
- Повторите это действия для других документов при необходимости
Чтобы вернуться к обычному виду курсора и покинуть режим удаления пунктов меню, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.
Очистка списка с помощью диалогового окна "Параметры"
Несмотря на отсутствие специальных функций для удаления списка недавно открытых файлов, редактор позволяет установить в настройках количество отображаемых последних документов (от 0 до 9). Мы воспользуемся этой функцией для достижения нашей цели.
- Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры". Откроется одноименное диалоговое окно
- Перейдите на вкладку "Общие"
- Обратите внимание на параметр "Помнить список из". Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню "Файл"
- Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна
- Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду "Параметры Word"
- Перейдите на вкладку "Дополнительно" и найдите группу параметров "Экран"
- Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра "Число документов в списке последних файлов"
- Нажмите ОК
В разделе "Файл" (после нажатия на кнопку Office) перечень документов не отобразится.
Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно "Параметры" и установить флажок на опции "Помнить список из … файлов" и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.
Очистка списка с помощью макроса
Код следующего макроса был найден на ресурсе www.vbaexpress.com. Он совместим с версиями Word 2003 и Word 2007.
1. Предполагается, что Word открыт, но ни один документ не загружен. В этом случае макрос будет добавлен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступен для всех документов, созданных на его основе.
2. В меню "Сервис" выберите "Макрос", затем в выпадающем меню кликните на "Редактор Visual Basic" или используйте сочетание клавиш Alt+F11. Запустится встроенный редактор Microsoft Visual Basic.
3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:
Option Explicit Sub ClearMRU() Dim oRecentFile As Word.RecentFile For Each oRecentFile In Application.RecentFiles oRecentFile.Delete Next End Sub
4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.
Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.
1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно "Макрос" со списком доступных в активном шаблоне макросов:
2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку "Выполнить"
3. Войдите в меню "Файл" и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст
Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.
Примечание
Если вы обнаружили, что в диалоговом окне "Параметры" на вкладке "Общие" выбор параметра "Помнить список из…файлов" недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.
Как удалить последние документы в ворде
В процессе работы с Microsoft Word вы часто можете обратиться к множеству документов, которые удобно собраны в секции «Недавние документы» для быстрого доступа. Однако иногда возникает необходимость удалить эти последние документы с целью сохранения конфиденциальности или упорядочивания рабочего пространства. В данном руководстве будет представлено, как удалить записи о недавних документах в Word и, если потребуется, отключить эту функцию.
- Удаление одного недавно использованного документа
- Очистить все открепленные недавно использованные документы
- Отключить недавно использованные документы
Удаление одного недавно использованного документа в Word
В Word вы можете легко удалить один недавно использованный документ. Вот как:
Внимание: При щелчке правой кнопкой мыши избегайте выбора Удалить файл в меню, так как это приведет к безвозвратному удалению файла с вашего компьютера.
Указанный документ удален из списка последних документов.
Очистить все незакрепленные недавно использованные документы в Word
Иногда вам может потребоваться сразу удалить все незакрепленные недавно использованные документы, чтобы начать новый рабочий сеанс. Чтобы сделать это, вы можете сделать следующее.
Система немедленно удалит все незакрепленные недавно использованные документы из списка «Последние документы».
Заметки: закрепленные документы останутся в списке и не будут удалены при удалении последних документов.
Отключить недавно использованные документы в Word
В определенных ситуациях вам может потребоваться полностью отключить функцию недавно использованных документов в Word. Вот как это сделать.
- Откройте приложение Microsoft Word.
- Нажмите на Файл Tab, чтобы открыть меню файлов.
Отныне, независимо от того, сколько документов вы откроете в Word, они больше не будут отображаться в списке «Последние документы».
Заметки: Чтобы снова отобразить недавно использованные документы в списке «Последние документы», просто выполните те же действия и измените значение поля «Показать это количество последних документов» с 0 на желаемое число.
В итоге, эффективное управление последними документами в Word способствует защите конфиденциальности. Если вам необходимо удалить определенные файлы, очистить список незакрепленных документов или полностью отключить отображение последних документов, в этом руководстве вы найдете подробные шаги для каждого из этих действий. Применяя предложенные методы, вы сможете успешно организовать список последних документов в соответствии с вашими предпочтениями и требованиями. Для тех, кто стремится углубить свои знания о возможностях Word, наш сайт предлагает разнообразные обучающие материалы. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word также доступны здесь.
Очистка списка недавних документов
Иногда необходимо очистить список недавно открывавшихся документов в Microsoft Word, как это можно сделать?
Иногда необходимо очистить список недавно открывавшихся документов в Microsoft Word, как это можно сделать?
(1) Word 2003. Установив значение пункта «помнить список из:» на «0», возможность просмотра недавно открытых сообщений полностью исчезнет 
(2) Word 2007. В связи с переработкой дизайна нового офисного пакета, привычные опции находятся совсем в других местах Если компьютер, за которым вы работаете, используют другие люди, вы наверняка захотите перед завершением работы очистить список открытых вами документов.
Легкого способа сделать это разработчики не предусмотрели — придется пойти обходным путем.
Вам поможет функция удаления пунктов меню. Для того чтобы воспользоваться ею, нажмите «Ctrl+Alt+-» («-» — это клавиша «минус» на основной клавиатуре). Курсор мыши превратится в большой знак «минус». Откройте меню «Файл» и щелкните по строчке с именем документа — она исчезнет. Повторяйте эту операцию, пока список не будет очищен.
Можно и вовсе отменить сохранение списка последних открытых документов. В этом случае все сохраненные ранее названия файлов будут удалены. Выбрав меню «Сервис | Параметры», во вкладке «Общие» снимите флажок «Помнить список из».
Немного по-другому решается эта задача в последней версии Word 2007. В меню «Файл» получить доступ к которому можно, нажав на кнопку «Office», щелкните по пункту «Параметры Word». На вкладке «Дополнительно» в разделе «Экран» введите ноль возле названия параметра «Число документов в списке последних файлов». После этого список последних открытых документов отображаться не будет.
Этот пункт может быть недоступен. В этом случае нужно проверить ключ системного реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Параметр ключа NoRecentDocsHistory должен иметь значение ноль.
