Кроме широко известных инструментов для работы с текстами, текстовый редактор Microsoft Word обладает также множеством функций, которые пользователи используют довольно редко. Освоив все возможности Ворда, вы сможете более эффективно работать в программе и создавать удобочитаемые документы. В данной статье мы подробно обсудим, как удалить примечания в Word, а также поймем, что это такое и как их добавлять в текстовый файл. Начнём разбор. Поехали!
В крупных документах часто возникает необходимость добавления заметок к материалу.
Что собой представляют примечания? Это краткие пояснительные записки к предложению, слову или изображению, которые могут содержать дату или ссылку на используемый источник. В них можно указать любую дополнительную информацию, которую вы посчитаете нужной.
Для добавления комментария к тексту нужно перейти на вкладку «Рецензирование». Выберите слово, к которому вы хотите прикрепить пояснение, и выделите его. Затем на панели инструментов найдите кнопку «Создать примечание» и нажмите на неё.
Выделенное слово будет обведено красным, а справа в окне появится поле с небольшим блоком красного цвета, где можно оставить любые замечания и пояснения. В квадратных скобках указано «Д1», но вы можете заменить это на другие буквы, знаки или символы, которые будут показаны рядом с выделенным текстом, обозначая, что к нему прикреплена пояснительная заметка. Обычно в квадратных скобках используют знаки «?», «!» или номер заметки.
Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с иборьбыми — слева или внизу.
После этих действий перед вами появится полный список всех пояснительных заметок. Кликнув на любую из них, вы будете перенаправлены к нужному разделу документа. В последних версиях Microsoft Word предусмотрена отдельная кнопка для этого, и в данном окне будут показаны только комментарии, без дополнительных заметок. Чтобы скрыть область с пометками, перейдите во вкладку «Рецензирование» и в группе инструментов «Запись исправлений» выберите опцию «Исходный документ».
Для того чтобы удалить пояснительную заметку, откройте то же самое окно. Найдите в списке нужную заметку, которую хотите убрать, и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Затем в появившемся меню выберите опцию «Удалить примечание».
Как вы могли заметить, использовать пояснительные заметки в работе довольно просто, и теперь вы сможете включать их в текст, чтобы сделать его более информативным и удобочитаемым. Если вы столкнулись с документом, содержащим ненужные пометки, вы без труда сможете их удалить. Оставляйте комментарии, помогла ли вам эта статья, и задавайте любые вопросы по обсуждаемому материалу.
Удаляем примечания в документе Microsoft Word
В текстовом редакторе Microsoft Word реализованы инструменты для работы с примечаниями в документе. С их помощью можно не только добавлять их, но и скрывать, исправлять или удалять. Иногда большое количество примечаний мешает просмотру документа, поэтому их можно попросту скрыть:
После выполненных шагов все признаки примечаний на документе будут убраны, что позволит более комфортно работать с его содержимым.
Вариант 2: Удаление примечаний
Если примечания больше не понадобятся (или они были созданы случайно), то их легко можно удалить, и поможет в этом наша инструкция ниже:
Выделите слово, предложение или абзац, к которому есть примечания, затем кликните по нему правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».
Таким образом можно убирать примечания по отдельности либо стирать их полностью, очистив документ от всех заметок.
Вариант 3: Удаление/скрытие примечаний определенного пользователя
В документе останутся только те примечания, которые добавлял указанный комментатор. Выделите любое из них, затем удалите определенные примечания или все сразу, используя инструкцию из Варианта 2.
После вы можете вернуть отображение примечаний других пользователей: в меню «Показать иборьбы» — «Конкретные пользователи» отметьте пункт «Все рецензенты».
Можно выбрать нескольких пользователей одновременно, чтобы отобразить их примечания. Если вам нужно скрыть заметки, не удаляя их, просто отметьте тех комментаторов, чьи заметки должны оставаться видимыми. Остальные будут скрыты до тех пор, пока вы не решите их вновь активировать. Это делает работу над документом более удобной, особенно когда правки вносят несколько человек сразу.
Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
Примечание — комментарий к тексту документа Word без внесения изменений в основное содержимое. Это заметка на полях с мнением или предложениями по редактированию документа.
Фрагмент текста или слово выделяется цветом на странице документа, а справа в поле находится выноска в прямоугольнике с текстом примечания.
Тем не менее, показывать комментарии в документах Word не всегда уместно. Вы можете скрыть или вовсе удалить примечания из вашего файла, так как это часто требуется перед печатью документа в Ворде.
Если простого скрытия комментариев недостаточно, например, если вы хотите, чтобы документ было легче читать, или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить примечания, когда захотите. Как только вы удалите примечание, из документа исчезает и сам комментарий, так и соответствующее ему цветное выделение.
Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word
Некоторые пользователи случайно отправляют документы, в которых имеются примечания. Они делают это по ошибке, потому что скрытие примечаний не удаляет эти комментарии из документа.
Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.
Даже если программа не отображает изменения по мере их возникновения, если эта функция включена, Word по-прежнему отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего просмотра, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.
В этом руководстве мы расскажем вам о том, как удалить комментарии в Ворде, а также как скрыть примечания из документа. Для решения этой проблемы вы можете использовать несколько методов.
Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ
Сначала мы попробуем полностью скрыть примечания, без удаления комментариев из документа. Страницы документа будут выглядеть как обычно без отображения области примечаний.
При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:
Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ
Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.
Используйте следующий метод:
Также ознакомьтесь с материалом: Как добавить сноску в Word
Как удалить примечание в Ворде — 1 способ
Сейчас мы посмотрим, как в Ворде убрать примечание справа из меню «Рецензирование».
Выполните следующие действия:
Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.
Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ
Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.
Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ
Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.
Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ
В некоторых случаях нерационально удалять из документа по одному примечанию. Намного быстрее и удобнее удалить все комментарии сразу.
Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:
Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.
Как отключить примечания в Ворде — 5 способ
Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.
Инструмент проверки документов в Word позволяет убрать информацию, которую вы не желаете раскрывать, такую как персональные данные, скрытые тексты или, в нашем примере, комментарии.
- Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Сведения».
- Нажмите на стрелку в кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите «Проверить документ».
- Согласитесь с сохранением файла Word на компьютере.
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- После завершения проверки вы увидите, что были найдены примечания. В пункте «Примечания, иборьбы, версии» нажмите на кнопку «Удалить все», чтобы удалить все комментарии из документа.
Как распечатать Word без примечаний
В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.
Поступите следующим образом:
