Способы удаления серых строк в Microsoft Word

Научитесь 5 способам удаления серого и жёлтого фона текста в Microsoft Word для удобного форматирования. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.

Когда вы пытаетесь скопировать текст с веб-страницы в документ Microsoft Word, все форматирование сохраняется. Поэтому все предложения и абзацы можно переносить с заливкой цветом. В этой статье мы узнаем, как убрать серый фон (или любой другой) для текста, чтобы сделать его белым.

Убирать серый фон текста в Ворде 2016

Чтобы установить цвет выделения текста и заливку фона по умолчанию (например, белый фон и черный текст), вам необходимо использовать соответствующие ярлыки в строке меню на вкладке «Главная».

Чтобы убрать серый фон текста в Word, необходимо:

  1. Щелкните значок «Домой», затем щелкните «Заливка» и выберите «Без цвета». Во-первых, вам нужно выбрать раздел текста, к которому вы хотите применить этот параметр. Самый простой способ сделать это — с помощью мыши (только выделив текстовую область) или с помощью горячих клавиш (например, Ctrl + A выделит весь текст в документе, независимо от количества страниц).

Также нужно учесть, что следует выбирать именно «Без цвета», а не «Белый». В последнем случае некоторые символы (особенно рукописные) могут отображаться некорректно

Убрать серый фон текста в Ворде форматированием

Если, помимо фона, пользователю необходимо полностью исключить форматирование текста (сделать абзацы «стандартными», установить шрифт по умолчанию, размер кегля и так далее), то для этого используется функция «Стили».

  1. Перейдите в «Основное», выберите текст, из которого вы хотите удалить форматирование
  2. вам нужно нажать на «Стили» в строке меню и выбрать «Очистить все».

В Word 2007 и более поздних версиях на панели также есть специальная кнопка, которая позволяет быстро удалить фон и все настройки формата как для вставленного текста, так и для изображений, подписей, нумерации и т.д.

При нажатии текст устанавливается в «Нормальный» стиль.

Копировать без цветного фона

Word имеет встроенный механизм для настройки параметров копирования текста из буфера обмена. На выбор есть 4 варианта:

  • Копировать с сохранением форматирования;
  • копия с сохранением форматирования, а также его применение для последующего ввода текста;
  • копировать только изображения (также удаляются подписи, если они есть);
  • копирование только текста (без форматирования и соответственно серый фон).

Чтобы скопировать текст без фона, вам необходимо:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши свободную область открытого документа Word и выберите значок «вставить только текст».

Если в вашем документе разбивка на страницы включена по умолчанию, вы также можете использовать форматирование. Также автоматически мгновенно на все страницы файла Word.

Как убрать заливку с нумерации в Ворде

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст
  2. Затем выберите «Стили», затем «Очистить формат».

Убираем фон текста в Microsoft Office Word 2007 2010 2013

В Microsoft Office Word 2007 и более поздних версиях самый простой способ удалить серый фон для скопированного текста — использовать стили.

  1. Для начала нужно выделить весь текст (используя комбинацию Ctrl + A)
  2. Затем перейдите в «Основные» и выберите ярлык для настройки стилей. Затем выберите «Очистить все».

Наряду с этим устанавливается белый цвет для страницы (только если пользователь не установил для него другое значение по умолчанию). Вы можете убедиться в правильности форматирования, щелкнув значок «Предварительный просмотр» (в разделе «Стили»).

Как убрать серое выделение в Word: полное руководство

Создание профессионально выглядящих документов в Microsoft Word имеет важное значение, независимо от того, готовите ли вы отчет, эссе или любой другой письменный контент. Иногда на вашем тексте появляются раздражающие серые выделения. Они могут отвлекать и делать ваш документ менее отполированным. К счастью, удалить эти серые выделения просто, если вы знаете правильные шаги. В этом руководстве показано, как удалить серое выделение в Word, чтобы ваши документы выглядели чистыми и профессиональными.

Переключать

Понимание серого выделения в Word

Прежде чем погрузиться в процесс удаления, давайте разберемся, что такое серые выделения и почему они могут появиться в вашем документе. Обычно выделения в Microsoft Word являются намеренными и используются для выделения определенных разделов текста. Однако серые выделения могут возникнуть по нескольким причинам:

  1. Проблемы с форматированием : Возможно, вы случайно применили форматирование выделения.
  2. Копирование текста : Текст, скопированный из другого источника, например веб-страницы или другого документа, может содержать нежелательные элементы форматирования.
  3. Отслеживать изменения и комментарии : Иногда при отслеживании изменений или комментариев могут оставаться серые выделения. используются и позже удалены.

Знание причины помогает выбрать наиболее эффективный метод удаления бликов. Теперь давайте перейдем к решениям.

Использование инструмента «Выделение»

Самый простой способ справиться с серыми бликами — использовать инструмент подсветки. Вот как это можно сделать:

  1. Выберите затронутый текст : Наведите курсор мыши на выделенный серый текст.
  2. Откройте инструмент выделения : Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов. В разделе «Шрифт» есть значок инструмента выделения, который выглядит как маркер.
  3. Очистить выделение : Щелкните инструмент выделения и выберите «Нет цвета». Эти следует удалить любое выделение из выбранного вами текста.

Очистка всего форматирования

Если серое выделение является одной из нескольких нежелательных проблем форматирования, очистка всего форматирования текста может быть лучшим подходом. Вот как:

  1. Выберите текст : Выделите область серым фоном.
  2. Очистить форматирование : На вкладке «Главная» найдите раздел «Стили». Нажмите кнопку «Очистить все форматирование», которая выглядит как ластик на заглавной «А».

Очистка всего форматирования приведет к удалению серого выделения и любого другого форматирования, примененного к тексту, например, полужирного шрифта, курсива или стилей шрифта.

Использование инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» поможет вам скопировать форматирование из одной части документа в другую, но он также может помочь удалить нежелательное форматирование, например серые выделения:

  1. Выберите текст в нужном формате : Найдите раздел документа с форматированием, которое вы хотите воспроизвести, и щелкните по нему.
  2. Используйте формат по образцу : Нажмите кнопку «Формат по образцу» на ленте «Главная». Эти похоже на кисть.
  3. Применить к выделенному тексту : Перетащите курсор на выделенный серым цветом текст. Эти применит то же форматирование, что и у выделенного текста, без выделения.

Работа с изменениями в треках

Изменения трека могут оставлять серые выделения после принятия или отклонения правок. Вот как это исправить:

  1. Отключить отслеживание изменений : Перейдите на вкладку «Обзор» и убедитесь, что параметр «Отслеживание изменений» отключен.
  2. Принять / отклонить изменения : Примите или отклоните любые оставшиеся изменения, нажав «Принять» или «Отклонить» в группе «Изменения».
  3. Удалить форматирование : Если серые выделения остались, следуйте инструкциям в разделах «Очистка всего форматирования» или «Использование инструмента выделения».

Удаление серых выделений из вставленного текста

Текст, скопированный из других источников, часто переносит ненужное выделение. Вот пошаговое решение этой проблемы:

  1. Метод специальной вставки : Вместо использования обычной вставки (Ctrl+V) используйте «Специальную вставку».
  2. Скопируйте ваш текст .
  3. Поместите курсор куда вы хотите вставить текст.
  4. Выберите вкладку «Главная».
  5. Выберите стрелку вниз в разделе буфера обмена под кнопкой «Вставить».
  6. Выберите «Специальная вставка» и затем выберите «Неформатированный текст».

С помощью полосок специальной вставки удаляется большая часть форматирования, включая нежелательное выделение, из вставляемого текста.

Настройка стилей

Если серые выделения вызваны определенными стилями текста, вы можете изменить настройки стиля, чтобы удалить их:

  1. Панель открытого стиля : Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стиль» нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть панель «Стили».
  2. Изменить стиль : Щелкните правой кнопкой мыши по используемому стилю (скорее всего, «Обычный» или другой указанный стиль) и выберите «Изменить».
  3. Настроить форматирование : В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите «Формат» и «Выделить». Установите значение «Нет цвета».
  4. Применить к документу : После изменений сделаны , щелкните ОК.

Изменение настроек стиля может удалить серое выделение всего текста, использующего этот стиль, во всем документе.

Макрорешение для больших документов

Для объемных документов с множественными серыми выделениями использование макроса может сэкономить время:

  1. Откройте вкладку «Разработчик» : Если он еще не виден, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настройка ленты» и установите флажок «Разработчик».
  2. Записать макрос : На вкладке «Разработчик» нажмите «Запись макроса». Дайте название вашему макросу.
  3. Удалить выделение : Выделите текст серым цветом во время записи, используйте инструмент выделения, чтобы установить для него значение «Нет цвета», а затем остановите запись.
  4. Запустить макрос : Чтобы применить макрос к документу, нажмите «Макросы» на вкладке «Разработчик», выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Макроэкономика может автоматизировать повторяющиеся задачи, помогая вам значительно сэкономить время при выполнении крупных задач по редактированию.

Последние советы по овладению форматированием

  1. Согласованность является ключом : Создайте руководство по стилю в начале вашего проекта, чтобы поддерживать единообразное форматирование.
  2. Использовать наборы стилей : Предопределенные стили в Word отлично подходят для поддержания целостного вида всего документа.
  3. Регулярный обзор : Периодически проверяйте документ на наличие нежелательного форматирования, чтобы оперативно устранять проблемы.

Как убрать серый цвет фона текста в Word

Не редко после копирования текста из интернета или другого файла он получает форматирование, которое неуместно в текущем документе. Чаще всего основной проблемой является цвет фона. После копирования с веб-сайтов фон может оказаться серым или вообще черным. Поэтому пользователи часто интересуются, как убрать цвет фона текста в документе Word.

В этой инструкции мы рассмотрим несколько способов решения этой проблемы для редакторов Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Также частично рассмотрим возможности Word 2003.

Убираем цвет выделения и фоновую заливку

Если вам нужно убрать цвет фона текста в редакторе Word 2007 (и новее), то самый простой способ, это воспользоваться кнопками « Цвет выделения » и « Заливка » на вкладке « Главная ». Именно эти две кнопки используются для управления цветом фона в документах Word.

Чтобы убрать фон достаточно выделить нужный текст, нажать кнопку « Цвет выделения » и выбрать вариант « Нет цвета ».

Такое же действие нужно выполнить и с кнопкой « Заливка ». Выделяем текст, нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем «Нет цвета».

Если вы используете Word 2003, то убрать фон можно с помощью меню « Формат – Фон – Нет заливки ».

Данный способ наиболее универсален и подходит в большинстве случаев. В частности, таким образом можно убрать цветной фон текста, который остается после копирования из интернета.

Убираем цвет страницы

В некоторых случаях фоновый цвет текста может быть настроен сразу для всей страницы. В этом случае для того, чтобы это исправить, нужно перейти на вкладку « Конструктор », нажать на кнопку « Цвет страницы » и выбрать « Нет цвета ».

Данный способ также поможет если в качестве фона страницы используются какие-либо рисунки или сложные способы заливки.

Удаляем все форматирование

Самый радикальный способ убрать цвет фона текста — это удалить все настройки форматирования с помощью кнопки « Очистить все форматирование » на вкладке « Главная ». Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно выделить текст с фоном и просто нажать на эту кнопку. В результате все форматирование, которое было применено к этому тексту, будет очищено.

Чтобы проделать тоже самое в Word 2003 нужно воспользоваться меню « Правка – Очистить – Форматы ».

Недостатком данного способа является то, что вместе с цветом фона с текста удаляются и все остальные настройки форматирования. Шрифты, выделение жирным и курсивом и все остальное возвращается к стандартным значениям.

Копирование без цветного фона

Чтобы избежать проблем с цветом фона после копирования из интернета вы можете копировать только сам текст, без исходного форматирования. Для этого скопируйте нужный отрывок и для вставки в Word кликните правой кнопкой мышки и выберите вариант « Сохранить только текст »

При такой вставке вы получите только сам текст, все настойки форматирования будут удалены. Это очень полезная возможность, которая позволяет сразу избавиться от лишнего форматирования и упросить работу.

  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как сделать альбомную страницу в Word
  • Как сделать вертикальный текст в Word
  • Как закрепить область в Экселе
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий