Знакома ли вам ситуация, когда в MS Word текст, расположенный перед указателем курсора, не смещается в сторону по ходу набора нового текста, а попросту исчезает, съедается? Зачастую, подобное происходит после удаления слова или буквы и попытке набрать на этом месте новый текст. Ситуация довольно распространенная, не самая приятная, но, как проблема, легко решаемая.
Наверняка, вам интересно не только устранить проблему, по которой Ворд съедает одну за одной буквы, но и понять причину, по которой программа так изголодалась. Знание этого явно будет полезным при повторном столкновении с проблемой, особенно, если учесть тот факт, что возникает она не только в Microsoft Word, но и в Excel, а В ряде других программ, в которых можно работать с текстом.
Почему это происходит?
Все дело во включенном режиме замены (не путать с автозаменой), именно из-за него Ворд и съедает буквы. Как вы могли включить этот режим? Случайно, не иначе, так как включается он нажатием клавиши «INSERT», которая на большинстве клавиатур находится около клавиши «BACKSPACE».
Вероятнее всего, когда вы удаляли что-то в тексте, случайно задели и эту клавишу. Пока этот режим активен, написать новый текст посреди другого текста не получится — буквы, символы и пробелы будут не сдвигаться вправо, как это происходит обычно, а попросту исчезать.
Как эту проблему устранить?
Все, что нужно сделать для отключения режима замены — повторно нажать клавишу «INSERT». К слову, в ранних версиях Word состояние режима замены отображается в нижней строке (там, где указаны страницы документа, число слов, параметры проверки правописания и другое).
Казалось бы, нет ничего проще, чем нажать всего одну клавишу на клавиатуре и тем самым устранить столь неприятную, хоть и мелочную проблему. Вот только на некоторых клавиатурах клавиша «INSERT» отсутствует, а значит, действовать в таком случае нужно иным образом.
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
- В открывшемся окне выберите пункт «Дополнительно».
- В разделе «Параметры правки» снимете галочку с подпункта «Использовать режим замены», расположенного под пунктом «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Примечание: Если вы уверены, что режим замены вам не нужен вовсе, можете убрать галочку и с основного пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Вот, собственно, и все, теперь-то вы знаете, почему Word съедает буквы и другие символы, и как его отучить от этой «прожорливости». Как видите, для решений некоторых проблем не нужно прилагать особых усилий. Желаем вам продуктивной и беспроблемной работы в этом текстовом редакторе.
Совет по восстановлению удаленного текста
Недавно прочитал в одной книжке разработчика Microsoft очень полезный совет. Совет касался восстановления удаленного текста клавишей Delete. Речь шла о текстовых полях в формах. Но совет работает и в редакторе Word.
После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z . При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.
Правда, у меня повторное нажатие клавиш не восстановило удаленный текст. Но совет замечательный. Надеюсь, и вам пригодится, и не только в редакторе Word.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
