MS Word является наиболее распространённым приложением для работы с документами среди пользователей операционной системы Windows. Хотя овладеть основными функциями этой программы не составляет труда, вопросы о некоторых её возможностях возникают довольно часто. Один из таких вопросов связан с тем, как в Ворде избавляться от пустых страниц в различных частях документа.
Избыточные страницы могут сбить порядок, увеличить использование бумаги при печати и затруднить восприятие информации. Чтобы предотвратить это, стоит ознакомиться с несколькими способами устранения пустот.
Удаление лишних листов в начале документа
Одним из наиболее легких и быстрых методов устранения страницы в начале документа является выяснение причины ее появления. Обычно это связано с наличием символов абзаца. Чтобы удостовериться в этом, достаточно нажать на значок, напоминающий перевернутую букву «Р», который находится на вкладке «Главная». Тот же результат можно получить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Причиной появления пустых страниц, помимо невидимых абзацев, которые становятся видимыми только при активации специального режима, могут быть разрывы страниц. Для их обнаружения необходимо снова активировать отображение непечатаемых символов. После этого необходимо установить курсор мыши перед фразой «Разрыв страницы» и нажать клавишу Delete один или несколько раз (если на пустом листе имеются также и знаки абзацев).
Если количество невидимых символов велико, что может произойти, например, при использовании маленького шрифта, есть возможность применить другой метод:
- Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
- Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
- Выбрать вкладку «Перейти».
- Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
- Вместо ввода номеров вручную набрать «page» и нажать «Перейти».
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Чтобы убрать пустую страницу в документе Word, находящейся в середине, можно воспользоваться теми же способами, что и для первого листа. Нужно искать невидимые знаки, выделять их и удалять. Однако, если необходимо избавиться от нескольких пустых страниц, возникших из-за неправильных разрывов, задачу можно упростить.
Для этого пользователю нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на одной из меток «Разрыв страницы», которые становятся видимыми при активации отображения невидимых знаков. Это позволит выделить все последовательные разрывы (будь то 2, 3 или даже 50), которые затем можно удалить одним нажатием кнопки Delete.
Удаление последней страницы
Существует еще один метод, позволяющий избавиться от пустой страницы в Word, который работает только для незаполненной области в конце документа. В данном случае также могут находиться невидимые знаки, которые можно легко удалить. Однако иногда такие ненужные страницы возникают из-за случайного нажатия или заедания клавиши Enter на клавиатуре.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
Как удалить пустую страницу в Word: проверенные способы
Приложение Microsoft Word считается одним из популярнейших офисных инструментов во всем мире. В разных странах его используют для учебы, работы и творчества. И многие хоть раз сталкивались с ненужными пустыми страницами, которые появляются в документе из-за ошибок верстки и форматирования. «Лента.ру» рассказывает, как легко удалить пустые страницы в начале, середине или конце текста.
Как удалить пустую страницу в Word
Иногда в документах Microsoft Word возникают ненужные пустые страницы, которые мешают восприятию текста и портят внешний вид документа. Чаще всего их можно встретить в конце документа, но иногда они возникают в середине или в начале.
Пустые страницы могут появляться в документах по разным причинам. Например, если в тексте есть скрытые символы или лишние пробелы. Еще одной причиной может быть перенос встроенных в документ таблиц.
Рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно удалить страницу в ворде, сохранив документ в презентабельном виде.
Клавишами Backspace и Delete
Удалить лишние страницы в документе можно с помощью клавиш Delete (на MacOS) или Backspace (на Windows).
- Откройте документ и найдите пустую страницу, которую хотите удалить. Установите курсор в начало следующей страницы.
- Нажмите на кнопку Backspace (←) или Delete (в зависимости от типа операционной системы) и удалите пустой лист. Если потребуется, несколько раз нажмите на кнопку удаления, пока пустая страница не исчезнет.
Через знак абзаца
Часто появление пустых листов в документе связано с наличием в нем непечатаемых символов, то есть новых абзацев. Чтобы посмотреть, имеются ли в вашем документе такие символы и при необходимости убрать их, необходимо совершить следующие действия:
Это одни из самых простых и популярных методов удаления пустых страниц в документе. Однако срабатывает это не всегда — некоторые страницы удалить такими способами не получится
Через «Разрыв страницы»
Пустая страница в ворде может появиться из-за применения «Разрыва страницы» или «Разрыва раздела». В таком случае избавиться от ненужного листа, на котором нет текста, можно с помощью следующих действий:
С помощью изменения размера шрифта
Если предыдущие методы удаления пустых страниц не помогли, возможно, в документе есть таблица. В таком случае программа всегда по умолчанию добавляет новый абзац: если таблица расположена в конце документа, этот абзац переносится на следующий лист, из-за чего и появляется ненужная пустая страница.
Исправить это можно за счет изменения размера шрифта в этом невидимом последнем абзаце. Для этого:
Через поиск
Через раздел «Вставка»
Этот метод подойдет, если пустым оказался первый лист, который создали с помощью функции вставки титульной страницы. Чтобы его удалить, выполните следующие действия:
Через раздел «Заменить»
Если предыдущий способ удаления не сработал, а также если пустая первая страница не является титульной, решить проблему можно с помощью специального выделения текста.
Через экспорт в PDF
Если редактировать документ вы больше не собираетесь и вам его нужно только распечатать, можно избавиться от пустых листов через экспорт в PDF.
Как удалить пустую страницу в Google Документах
Как предотвратить появление пустых страниц
Чтобы заранее предотвратить появление пустых листов в документе, придерживайтесь следующих правил:
