Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.
Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.
Удаление лишнего
Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
В конце каждой строки
Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.
Замена непечатаемого знака
Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , после этого, откроется окно «Найти и заменить» . В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.
Дальше ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца» . В поле появятся соответствующие символы «^p» .
Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все» .
Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК» .
Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter» .
Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.
Замена пробела и знака
Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.
Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p» , в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все» .
В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.
Замена знака препинания с непечатаемым символом
Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.
Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.
Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>» .
Текст изменился следующим образом.
Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.
Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.
В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.
Пустые строки
И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.
В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.
Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.
Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.
Как удалить интервал или пробел в Microsoft Word
Для написания рефератов, курсовых, дипломных работ в Microsoft Word стандартно задают шрифт Times New Roman, 14 кегль, с интервалом 1,5. В своей работе я Встречаюсь с вопросом: «Как убрать или задать необходимый интервал?»
Решение:
Главная — нажать CTRL+A — знак интервала с выпадающим меню — «удалить интервал после абзаца» либо «удалить интервал перед абзацем», и здесь же ставите необходимый Вам интервал, например, 1,15.
Подробное описание:
На самом деле всё просто. Буду показывать по ходу написания этой заметки.
Итак, под цифрой № 1 я обозначила название документа, которое расположено в верхнем колонтитуле и проходит сквозь весь документ, что очень удобно при работе – на каждом листе видно с каким документом ты работаешь, особенно если нужно обработать сразу несколько документов.
Под цифрой № 2 я обозначила тот самый интервал. (Рис.1)
Итак: видим перед собой рабочую панель, которая должна быть открыта на вкладке «Главная». (Рис. 2)
Чтобы применить команду ко всему документу необходимо нажать CTRL+A, в результате чего весь текст выделяется для дальнейшего редактирования.
На верхней панели находим значок, обозначающий межстрочный интервал с выпадающим меню. И выбираем «Удалить интервал после абзаца» (Рис. 2)
Встречаются интервалы между абзацами, которые, как говорится «подвижны» и удаляются клавишей DEL, но это если нужно удалить один интервал. А если это необходимо применить ко всему документу? Проще некуда, для этого существует функция автозамены.
Удаление лишних интервалов между абзацами
Решение:
Нажимаем CTRL+H — заменить — специальный — в строке «найти» ставим знак абзаца «^p» 2 раза-в строке «заменить на» ставим знак абзаца «^p» 1 раз-«заменить всё».
Подробное описание:
При нажатии клавиши CTRL+H поверх текста всплывает окно, где нам нужно выбрать «заменить» — цифра 1
Появятся две строки – «найти:» -цифра 2; «заменить на:» — цифра 3…
Опускаем глаза в самый низ, видим слово «специальный» — цифра 4, и в выпадающем меню выбираем самое первое — «знак абзаца». Итак, в строке «найти» у нас должно стоять 2 знака абзаца, в строке «заменить на» один знак.
И самое последнее действие – «заменить всё» — цифра 5, для того чтобы данная команда применилось сразу ко всему документу.
Удаление двойных пробелов
Также очень удобно пользоваться данной функцией для удаления лишних пробелов, которые зачастую встречаются документе, а также пробелы перед запятыми и точками, что очень раздражает.
Решение:
Нажимаем CTRL-H заменить — в строке «найти» 2пробела-в строке «заменить на» ставим один пробел-«заменить всё».
Обратите внимание, что при простановке пробелов в строках «найти:» и «заменить на:» будет пусто! Работаем клавишей «пробел» с клавиатуры.
В результате Вы получаете красивый документ без лишних пробелов, абзацев и всё согласно требованиям.
