Способы удаления выделения текста в таблице в Microsoft Word

Предложенные способы позволяют устранить не только серые фоны, но и различные другие цветовые оттенки. Эффективность зависит от конфигурации веб-сайта, с которого заимствован материал. Это рассматривается как мера защиты от копирования, однако на самом деле вызывает дополнительные трудности при редактировании текста.

Шаг 1: «Сохранить только текст»

Это самый легкий метод преобразования данных в MS Word, но его недостаток в том, что в документ вставляется только текст (без изображений, ссылок, заголовков, а таблицы преобразуются в хаос).

  1. Скопируйте информацию на сайте (выделите текст, нажмите CTRL+C), откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте текст через CTRL+V. Когда отрывок появляется, в Ворде всплывает пиктограмма с настройками вставки. Вам нужен пункт «Сохранить только текст» (на изображении ниже показано два образца: первый скопирован и вставлен «как есть», второй – с использованием указанной опции). Подробнее: Вставка скопированного текста в документ Word
  2. Вы можете настроить текстовый редактор таким образом, чтобы информация всегда вставлялась с сохранением только текста. Для этого перейдите в меню «Файл».
  3. Выберите «Параметры».
  4. Во вкладке «Дополнительно» в блоке «Вырезание, копирование, вставка» раскройте каждый из выпадающих списков и выберите опцию «Сохранить только текст» или укажите собственные варианты. Кликните «ОК» для подтверждения.

Шаг 2: Цвет выделения и фоновой заливки

  • Выделите вставленный отрывок и воспользуйтесь инструментами «Цвет выделения текста» и «Заливка» (соответственно блок «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная»). Первым пробуем инструмент выделения текста цветом и выбираем «Нет цвета». Если этот вариант не помог, переходим к следующему шагу.

  • Выделяем текст и выбираем «Заливку». Уже на предварительном просмотре при наведении мышки на опцию «Нет цвета» видно, как фон исчезает. Кликните на пункт для подтверждения действия.

    Шаг 3: Цвет страницы

    Если файл загружен из сети и текст находится на определённом фоне, вероятно, к нему была применена заливка. Для устранения этой проблемы откройте меню «Дизайн» – «Цвет страницы» и выберите вариант «Без цвета».

    Шаг 4: Очистка форматирования

    Данный способ является радикальным и поможет удалить все параметры, относящиеся к шрифтам, цветам, заголовкам и прочим характеристикам.

    Вариант 1: Кнопка «Очистить все форматирование»

    Выделите отрывок либо весь текст (CTRL+A), кликните на кнопку «Очистить все форматирование» в блоке «Шрифт».

    По клику на выбранный элемент текст преобразуется, и все настройки возвращаются к исходным (т.е. к тем, которые устанавливаются Word по умолчанию при установке пакета).

    Вариант 2: Стили – Очистить формат

    Выберите нужный текст и разверните раздел «Стили» полностью.

    Выберите «Очистить формат».

    Это действие приводит к аналогичному результату, как и предыдущая версия (восстановление заводских настроек).

    5 методов удаления выделения или затенения в документе Word

    Время от времени вас может сбивать с толку разница между затенением и подсветкой в документах Word? Они настолько похожи, что бывает трудно их различить. Давайте проведем их сравнение:

    сходстворазница
    затенениеподсветказатенениеподсветка
    Оба метода используются для выделения текста, что делает его более заметным.1. Затенение можно использовать как для таблиц, так и для текста.

    2. Затенение может быть частью общего стиля оформления.

    3. Больше вариантов цвета для затенения

    4. Вы не можете найти затенение с помощью функции «Найти».

    1. Подсветка может быть применена только к тексту.

    2. Мелирование не является частью стиля.

    3. Меньше выбора цвета

    4. Вы можете найти выделение с помощью функции «Найти».

    2 метода удаления выделения текста

    Теперь давайте посмотрим, как очистить их соответственно.

    Если вы знаете, что тексты выделены цветом, вы можете применить следующие методы.

    Способ 1: выберите «Нет цвета» для выделения

  • Во-первых, выберите тексты в выделении.
  • Затем нажмите «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
  • В раскрывающемся меню выберите «Нет цвета».
  • Способ 2: используйте функцию «Найти и заменить»

  • Сначала нажмите «Домой», затем «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  • Затем убедитесь, что вкладка «Заменить» включена. Поместите курсор в текстовое поле «Найти что» и нажмите «Еще».
  • Далее нажмите «Формат».
  • Затем нажмите «Выделить».
  • Теперь поместите курсор в текстовое поле «Заменить на».
  • Далее повторите шаги 3 и 4 дважды.
  • Наконец, нажмите «Заменить все».
  • 2 метода удаления затенения

    Если вы уверены, что слова заштрихованы, вот способы их очистки.

    Метод 1: выберите «Нет цвета» для затенения

  • К start с, выберите текст в затенении.
  • Затем нажмите «Затенение» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
  • Затем выберите «Нет цвета». Тогда все тени исчезнут.
  • Способ 2: использовать ярлык

    Мы только что говорили о том, что затенение может быть элементом оформления. В этом случае вы можете удалить его, нажав «Ctrl + Q». Однако сначала вам нужно выделить нужные элементы. Кстати, эта операция также способна убрать и иное форматирование, например, превратить автоматически нумерованный список в простой текст.

    2 метода удаления как выделения, так и затенения

    Способ 1: вставить как неформатированный текст

  • Для начала выберите tarполучить текст и нажать «Ctrl + X», чтобы вырезать их из документа.
  • Затем нажмите «Специальная вставка» в раскрывающемся меню «Вставить», чтобы открыть диалоговое окно с тем же именем, где вы должны выбрать «Неформатированный текст».
  • Далее достаточно просто нажать «ОК».
  • Метод 2: Коды VBA

  • Сначала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
  • Затем вставьте следующие коды и нажмите «Выполнить», чтобы удалить как выделение, так и затенение:
  • Sub УдалитьЗатенениеИВыделение() Selection.Font.Shading.Texture = wdTextureNone Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorWhite Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorWhite Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight End Sub

    Примечание. Прежде чем нажать кнопку «Выполнить», необходимо выбрать tarполучить текст первым. Вы можете нажать «Ctrl + A», чтобы выделить весь документ.

    Если вы хотите определить, есть ли у вас текст в выделении или затенении, вы можете использовать коды, чтобы проверить это.

    Коды для удаления выделения:

    Sub УдалитьВсеПодсветки() Выбор.Диапазон.ЦветПодсветки = wdНетПодсветки End Sub

    В то время как коды для удаления затенения:

    Sub УдалитьЗатенение() Selection.Font.Shading.Texture = wdTextureNone Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorWhite Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorWhite End Sub

    Если какой-либо из двух наборов кодов работает, вы можете узнать, что это такое.

    Извлечение из поврежденных файлов Word

    Честно говоря, Word может рухнуть, а наши файлы могут быть скомпрометированы. Но вы должны знать, что эти незаменимые данные могут быть восстановлены. Таким образом, вы должны выбрать опытный и технологически продвинутый инструмент иборьбы данных docx.

    Как убрать выделение текста цветом в MS Word (Мой Офис). Текст выглядит как будто выделен с помощью кисти, маркера

    При работе с Word (и его аналогами) нередко при вставке в документ текста из других источников (с веб-сайтов, например) — он может оказаться с каким-то желтым (серым) фоном, выглядит как будто его выделили и закрасили маркером. См. пример на рис. ниже.

    Разумеется, такой пёстрый текст для серьезного документа не подойдет и это выделение нужно убрать (снять). Собственно, в рамках этой заметке покажу неск. способов, как это можно сделать.

    Примечание : в зависимости от версии Word — могут немного различаться менюшки и оформление (я постараюсь привести скрины из неск. версий программы).

    Пример текста, выделенного желтым цветом в MS Word 2019

    Способы удаления оформления текста (в т.ч. выделение)

    Вариант 1

    Не многие знают, что в Word есть спец. режим вставки, в котором скопированный текст добавится в документ, а его оформление нет (в том числе и все выделения). Зачем что-то потом удалять, если можно изначально это не добавлять?

    Для того, чтобы воспользоваться специальной вставкой : нажмите правую кнопку мышки в свободном месте листа документа, и в появившемся меню выберите вставку неформатированного текста (значок с буквой "А", см. рис. ниже ).

    Кстати! Ctrl+Alt+V — сочетание клавиш для вставки неформатированного текста (в MS Word вызывает окно спец. вставки. ).

    Вставка только текста, без оформления — MS Word

    Если говорим о программе Мой Офис (аналоге Word) — то в нем еще проще: после правого клика мышки в документе появляется меню, где можно выбрать вариант вставки неформатированного текста. Это то, что и нужно!

    Вставка неформатированного текста — скрин из программы Мой Офис

    Вариант 2

    В современных версиях Word есть довольно удобный инструмент, который позволяет оформить весь текст в документе так, как это сделано в шаблоне (который вы укажите). Т.е. если у вас в документе есть такой участок текста, который хорошо оформлен — то вы можете по нему оформить и всё остальное.

    Пример (чтобы убрать выделение ):

  • сначала выделяем тот текст, который хорошо оформлен (т.е. это шаблон; в моем случае это фраза "Доброго времени!");
  • затем в разделе "Главная" нажимаем по инструменту "Формат по образцу" ;
  • выделяем участок, который выделен желтым;
  • ву-а-ля: теперь выделенный текст будет оформлен так, как вы указали в шаблоне. Удобно?!
  • Формат по образцу — Word

    Теперь вся информация выглядит единообразно

    Вариант 3

    Сначала необходимо выделить текст с фоном (неправильным оформлением) и нажать по значку "А ✏️" (очистить форматирование) на панели управления сверху (версия MS Word 2017+). Оформление текста и его цвета должны пропасть.

    Кстати, на панели управления (сверху) в Word также есть инструмент "ab ✏️" — это маркер для выделения текста. Попробуйте нажать по нему и выбрать в меню "Нет цвета". См. примеры на рис. ниже.

    Выделяем текст и удаляем форматирование

    Также можно сделать правый клик мышки по выделенному тексту и в меню выбрать "Заливка / нет цвета" . См. пример ниже.

    Если коснуться редактора Мой офис — то тут еще проще: достаточно выделить проблемный участок текста и нажать по инструменту "Очистить форматирование" (значок ластика). Текст автоматически будет очищен от любого оформления и станет книжным.

    Мой Офис — очистить форматирование

    Если вы избавились от проблемы иным способом — поделитесь пожалуйста в комментариях.

    За сим откланяюсь, всем удачи!

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий