Создание профессионально выглядящих документов в Microsoft Word имеет важное значение, независимо от того, готовите ли вы отчет, эссе или любой другой письменный контент. Иногда на вашем тексте появляются раздражающие серые выделения. Они могут отвлекать и делать ваш документ менее отполированным. К счастью, удалить эти серые выделения просто, если вы знаете правильные шаги. В этом руководстве показано, как удалить серое выделение в Word, чтобы ваши документы выглядели чистыми и профессиональными.
Переключать
Понимание серого выделения в Word
Прежде чем погрузиться в процесс удаления, давайте разберемся, что такое серые выделения и почему они могут появиться в вашем документе. Обычно выделения в Microsoft Word являются намеренными и используются для выделения определенных разделов текста. Однако серые выделения могут возникнуть по нескольким причинам:
- Проблемы с форматированием : Возможно, вы случайно применили форматирование выделения.
- Копирование текста : Текст, скопированный из другого источника, например веб-страницы или другого документа, может содержать нежелательные элементы форматирования.
- Отслеживать изменения и комментарии : Иногда при отслеживании изменений или комментариев могут оставаться серые выделения. используются и позже удалены.
Знание причины помогает выбрать наиболее эффективный метод удаления бликов. Теперь давайте перейдем к решениям.
Использование инструмента «Выделение»
Самый простой способ справиться с серыми бликами — использовать инструмент подсветки. Вот как это можно сделать:
- Выберите затронутый текст : Наведите курсор мыши на выделенный серый текст.
- Откройте инструмент выделения : Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов. В разделе «Шрифт» есть значок инструмента выделения, который выглядит как маркер.
- Очистить выделение : Щелкните инструмент выделения и выберите «Нет цвета». Эти следует удалить любое выделение из выбранного вами текста.
Очистка всего форматирования
Если серое выделение является одной из нескольких нежелательных проблем форматирования, очистка всего форматирования текста может быть лучшим подходом. Вот как:
- Выберите текст : Выделите область серым фоном.
- Очистить форматирование : На вкладке «Главная» найдите раздел «Стили». Нажмите кнопку «Очистить все форматирование», которая выглядит как ластик на заглавной «А».
Очистка всего форматирования приведет к удалению серого выделения и любого другого форматирования, примененного к тексту, например, полужирного шрифта, курсива или стилей шрифта.
Использование инструмента «Формат по образцу»
Инструмент «Формат по образцу» поможет вам скопировать форматирование из одной части документа в другую, но он также может помочь удалить нежелательное форматирование, например серые выделения:
- Выберите текст в нужном формате : Найдите раздел документа с форматированием, которое вы хотите воспроизвести, и щелкните по нему.
- Используйте формат по образцу : Нажмите кнопку «Формат по образцу» на ленте «Главная». Эти похоже на кисть.
- Применить к выделенному тексту : Перетащите курсор на выделенный серым цветом текст. Эти применит то же форматирование, что и у выделенного текста, без выделения.
Работа с изменениями в треках
Изменения трека могут оставлять серые выделения после принятия или отклонения правок. Вот как это исправить:
- Отключить отслеживание изменений : Перейдите на вкладку «Обзор» и убедитесь, что параметр «Отслеживание изменений» отключен.
- Принять / отклонить изменения : Примите или отклоните любые оставшиеся изменения, нажав «Принять» или «Отклонить» в группе «Изменения».
- Удалить форматирование : Если серые выделения остались, следуйте инструкциям в разделах «Очистка всего форматирования» или «Использование инструмента выделения».
Удаление серых выделений из вставленного текста
Текст, скопированный из других источников, часто переносит ненужное выделение. Вот пошаговое решение этой проблемы:
- Метод специальной вставки : Вместо использования обычной вставки (Ctrl+V) используйте «Специальную вставку».
- Скопируйте ваш текст .
- Поместите курсор куда вы хотите вставить текст.
- Выберите вкладку «Главная».
- Выберите стрелку вниз в разделе буфера обмена под кнопкой «Вставить».
- Выберите «Специальная вставка» и затем выберите «Неформатированный текст».
С помощью полосок специальной вставки удаляется большая часть форматирования, включая нежелательное выделение, из вставляемого текста.
Настройка стилей
Если серые выделения вызваны определенными стилями текста, вы можете изменить настройки стиля, чтобы удалить их:
- Панель открытого стиля : Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стиль» нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть панель «Стили».
- Изменить стиль : Щелкните правой кнопкой мыши по используемому стилю (скорее всего, «Обычный» или другой указанный стиль) и выберите «Изменить».
- Настроить форматирование : В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите «Формат» и «Выделить». Установите значение «Нет цвета».
- Применить к документу : После изменений сделаны , щелкните ОК.
Изменение настроек стиля может удалить серое выделение всего текста, использующего этот стиль, во всем документе.
Макрорешение для больших документов
Для объемных документов с множественными серыми выделениями использование макроса может сэкономить время:
- Откройте вкладку «Разработчик» : Если он еще не виден, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настройка ленты» и установите флажок «Разработчик».
- Записать макрос : На вкладке «Разработчик» нажмите «Запись макроса». Дайте название вашему макросу.
- Удалить выделение : Выделите текст серым цветом во время записи, используйте инструмент выделения, чтобы установить для него значение «Нет цвета», а затем остановите запись.
- Запустить макрос : Чтобы применить макрос к документу, нажмите «Макросы» на вкладке «Разработчик», выберите макрос и нажмите «Выполнить».
Макроэкономика может автоматизировать повторяющиеся задачи, помогая вам значительно сэкономить время при выполнении крупных задач по редактированию.
Последние советы по овладению форматированием
- Согласованность является ключом : Создайте руководство по стилю в начале вашего проекта, чтобы поддерживать единообразное форматирование.
- Использовать наборы стилей : Предопределенные стили в Word отлично подходят для поддержания целостного вида всего документа.
- Регулярный обзор : Периодически проверяйте документ на наличие нежелательного форматирования, чтобы оперативно устранять проблемы.
Как убрать выделение текста в Ворде при копировании из интернета
С веб-страниц копируется масса информации для личных или рабочих целей. Текст имеет особый формат, стиль, шрифт и цвет фона. При этом Word полностью принимает версию с сайта, но такое оформление становится лишним. В этой статье мы расскажем, как убрать выделение текста в Ворде удобными и быстрыми способами.
Дело в том, что стандартный блокнот не поддерживает стороннее форматирование, поэтому не воспринимает незнакомые стили. Текстовый документ автоматически удаляет фото, меняет шрифт и размер, интервалы. Текст остается со стандартными настройками и выглядит «по-умолчанию».
Способ 2: через адресную строку браузера
Данный способ подходит в ситуациях, когда нужно скопировать маленький объем текста. Лучше, когда это одно слово или фраза. В таком случае, не хочется тратить время на сторонние программы, а удалить цвет фона или шрифт нужно быстро.
Рассказываем, как убрать фон текста в ворде при копировании с помощью адресной строки:
- откройте веб-страницу, с которой вы хотите взять информацию, затем левой кнопки мыши выделите фрагмент и скопируйте его — Ctrl+C;
- поместите курсор в адресную строку браузера и удалите URL (для этого необходимо нажать «Backspace» или «Delete»);
- вставьте в поле то, что находится в буфере обмена — сочетание клавиш Ctrl+V;
- скопируйте текстовый фрагмент из адресной строки;
- откройте документ Word и вставьте в него скопированный текст — Ctrl+V;
- готово — в Word поместился текст без стороннего форматирование.
Способ 3: очистка текста в самом документе
Убрать выделение текста цветом, если он уже вставлен в документ, можно быстро и легко. Для этого нужно воспользоваться стандартными функциями Word. В зависимости от обновлений они могут менять название, но смысл остается один.
- выделите текст со стороннем форматированием в Ворде, перенесите курсор в меню «Формат», а затем кликните «Стили и форматирование»;
- в открывшемся в окне с форматированием, выберите «Очистить формат».
Данный способ удалить выделение текста в Ворд считается довольно быстрым, учитывая, что он сохраняет фото, скопированные вместе с текстом, но обнуляет стиль и шрифт ваших установок «по умолчанию».
Резюме
Теперь вы знаете несколько быстрых и эффективных способов, как убрать выделение текста в ворде при копировании из интернета. С помощью их легко очистить формат и подогнать текст под нужные вам стандарты. Используйте данные советы, чтобы быстро привести текст в читабельный и аккуратный вид.
Как в Word убрать выделение текста цветом: 3 способа
Всем привет! Сегодня в коротком уроке мы посмотрим, как убрать в Ворде выделение текста. Дополнительно я расскажу про то, как удаляются и другие следы форматирования. Обычно они появляются после копирования и вставки текста из других источников. Особенно этим страдает информация, полученная с сайтов или Web-страниц.
Не будем тянуть и начнем.
Способ 1: Убираем форматирование точечно
Итак, как же нам убрать выделение в Ворде. Причем выделение может быть нескольких видов:
- Подчеркнутый текст.
- Текст с фоновым цветом.
- Цветной текст.
- Курсив.
- Полужирный.
Итак, что же делать с цветовым выделением – сначала выделяем сам текст, а потом выбираем соответствующую кнопку в разделе «Шрифт». Обратите внимание, что программа сама подсказывает вам, какое форматирование у вас применено – вы увидите выделенную кнопку в этом самом разделе. Точно такие же шаги проделываем и с другими блоками текста, если они у вас есть.
Если выделение не убирается – еще раз проверьте, что вы выделили нужный блок текста. После этого нажмите по стрелочке рядом с кнопкой с маркером. Выберите вариант «Нет цвета». Выделение должно сразу пропасть.
Что делать с другим видом форматирования? Выделяем блок текста. Далее на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» находим кнопку с подчеркнутой буквой «Ч» и жмем по ней. После этого текст станет обычным. Точно также делаем и с другими блоками текста.
Способ 2: Убираем все форматирование
Убрать серое, черное или желтое выделение текста в Ворде – можно выключив все форматирование выделенного текста. У данного способа есть два минуса, но о них чуть позже.
- Выделите тот блок текста, который вам нужен. Вы также можете выделить вообще весь текст, нажав:
Ctrl + A
- Далее на «Главной» в «Стилях» раскройте список всех стилей, нажав по стрелочке, указывающей вниз.
- Выберите очистить формат.
- А вот и два минуса, о которых мы говорили в начале. Первый – выделение цветом текста не убирается, и его стоит удалять вручную, как мы это делали в прошлом способе. Второй – все нумерованные и обычные списки тоже будут удалены.
Способ 3: Метод вставки
Снять выделение с текста в Ворде можно в момент его вставки. По умолчанию, если вы копируете какой-то текст и вставляете его в документ, то программа автоматически подтягивает стили из источника. Минус в том, что он часто это делает криво. Да и не всегда нам нужны эти стили. Поэтому их можно убрать в момент вставки.
- Представим себе ситуацию, что нам нужно скопировать только текст из одного документа. Мы его выделяем и на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» жмем по кнопке «Скопировать». Или воспользуемся клавишами:
Ctrl + C
- Теперь вставляем скопированное в другой документ:
Ctrl + V
- В правом нижнем углу вставленного текста нажмите по кнопке «Параметра вставки» и выберите «Сохранить только текст».
- Точно также можно сделать в разделе «Буфер обмена», если нажать по стрелочке ниже кнопки «Вставить».
На этом все, дорогие друзья. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам поможет.
