Способы уменьшения абзаца в таблице в Microsoft Word

Уменьшение междустрочного интервала в текстовом документе Microsoft Word – довольно простая задача, которая выполняется в несколько шагов.

  1. Выделите фрагмент текста, отступы в котором требуется сделать меньше. Разверните меню кнопки «Интервал», расположенной во вкладке «Главная», и кликните в нем по пунктам «Удалить интервал перед…» и «Удалить интервал после абзаца», если таковые доступны (хотя бы один из них) и такой вариант вам подходит. как уменьшить межстрочный интервал в ворде_001
  2. Далее, повторно вызвав это же меню, выберите в нем кажущийся вам подходящим размер отступа, который меньше используемого в настоящий момент. Оптимальным вариантом с точки зрения уплотнения текста, но при этом с сохранением его удобочитаемости, является значение «1,0». как уменьшить межстрочный интервал в ворде_002
  3. Если одинарный отступ кажется вам недостаточно меленьким, в меню его изменения выберите пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». как уменьшить межстрочный интервал в ворде_003В качестве альтернативы можно нажатием правой кнопки мышки по предварительно выделенному тексту вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт «Абзац» либо же развернуть окно параметров соответствующей группы инструментов, кликнув по кнопке на ленте, которую на скриншоте ниже мы отметили стрелкой. как уменьшить межстрочный интервал в ворде_004
  4. Оказавшись во вкладке «Отступы и интервалы», разверните выпадающий список под пунктом «Междустрочный» и выберите в нем предпочтительный размер отступа, ориентируясь при этом на пример в блоке «Образец», чтобы понять, как будет выглядеть текст. как уменьшить межстрочный интервал в ворде_005>
  5. «Минимум» — минимально допустимый размер отступа, при котором сохраняется нормальное отображение и читабельность всех символов; как уменьшить межстрочный интервал в ворде_006
  6. «Точно» — возможность задать любой размер отступа в пунктах, но все же не рекомендуется делать его меньше «10 пт», так как текст со стандартным размером шрифта (12) и масштабированием в 100% будет уплотнен максимально. как уменьшить межстрочный интервал в ворде_007

как уменьшить межстрочный интервал в ворде_008

Для того чтобы применить к тексту выбранный размер отступа и закрыть окно его настройки, воспользуйтесь кнопкой «ОК».

как уменьшить межстрочный интервал в ворде_009

Если же вам требуется использовать уменьшенный (одинарный) междустрочный интервал довольно часто или постоянно, нелишним будет соответствующим образом изменить параметры стандартного стиля форматирования или создать собственный. Для этого:

  1. Вызовите меню группы инструментов «Стили» (вкладка «Главная»), нажмите в нем по небольшой кнопке, расположенной справа от пункта «Обычный»как уменьшить межстрочный интервал в ворде_011и кликните по опции «Изменить». как уменьшить межстрочный интервал в ворде_012
  2. Нажмите по отмеченным на изображении ниже кнопкам (применить одинарный интервал и удалить отступ между абзацами), после чего кликните «ОК». как уменьшить межстрочный интервал в ворде_013
  3. Выполнив два предложенных выше шага, мы с вами уменьшили отступы между строками для стандартного, «Обычного» стиля форматирования. Однако при желании вы можете оставить его неизменным и создать вместо этого собственный стиль, задав для него не только необходимые размеры интервалов, но и определив тип выравнивания текста, используемый шрифт, его размер и начертание. как уменьшить межстрочный интервал в ворде_014

В общих чертах то, как это сделать, можно понять по представленному выше скриншоту, но также у нас на сайте имеется отдельная, куда более подробная статья на данную тему.

Word как настроить интервал

Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.

При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.

Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».

Таблица в Ворде

Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.

Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».

Входим в свойства таблицы в Ворде

Настраиваем автоматическое вписывание текста в ячейку таблицы Ворд

Результат автоматического вписывания текста

Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.

Изменение масштаба текста

При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.

Ручная настройка текста для вписывания его в ячейку таблицы

Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.

Изменяем междустрочный интервал текста

Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.

Настройки для вписывания двух строк в ячейку таблицы

И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.

Результат автоматического вписывания двух строк в ячейку таблицы Ворд

Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.

Вас это может заинтересовать

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий