Способы уменьшения межстрочного расстояния в Word: полезные советы

Снижение межстрочного интервала в документе Microsoft Word – достаточно простая задача, требующая всего несколько шагов для выполнения.

1. Выделите фрагмент текста, отступы в котором требуется сделать меньше. Разверните меню кнопки «Интервал», расположенной во вкладке «Главная», и кликните в нем по пунктам «Удалить интервал перед…» и «Удалить интервал после абзаца», если таковые доступны (хотя бы один из них) и такой вариант вам подходит.
2. Далее, повторно вызвав это же меню, выберите в нем кажущийся вам подходящим размер отступа, который меньше используемого в настоящий момент. Оптимальным вариантом с точки зрения уплотнения текста, но при этом с сохранением его удобочитаемости, является значение «1,0».
3. Если одинарный отступ кажется вам недостаточно меленьким, в меню его изменения выберите пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». В качестве альтернативы можно нажатием правой кнопки мышки по предварительно выделенному тексту вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт «Абзац» либо же развернуть окно параметров соответствующей группы инструментов, кликнув по кнопке на ленте, которую на скриншоте ниже мы отметили стрелкой.
4. Оказавшись во вкладке «Отступы и интервалы», разверните выпадающий список под пунктом «Междустрочный» и выберите в нем предпочтительный размер отступа, ориентируясь при этом на пример в блоке «Образец», чтобы понять, как будет выглядеть текст. >
5. «Минимум» — минимально допустимый размер отступа, при котором сохраняется нормальное отображение и читабельность всех символов;
6. «Точно» — возможность задать любой размер отступа в пунктах, но все же не рекомендуется делать его меньше «10 пт», так как текст со стандартным размером шрифта (12) и масштабированием в 100% будет уплотнен максимально.

Чтобы установить для текста нужный размер отступа и завершить настройку, нажмите кнопку «ОК».

Если вам необходимо часто или постоянно применять одинарный междустрочный интервал, рекомендуется внести изменения в параметры стандартного стиля форматирования или разработать собственный стиль. Для этого:

1. Вызовите меню группы инструментов «Стили» (вкладка «Главная»), нажмите в нем по небольшой кнопке, расположенной справа от пункта «Обычный»и кликните по опции «Изменить».
2. Нажмите по отмеченным на изображении ниже кнопкам (применить одинарный интервал и удалить отступ между абзацами), после чего кликните «ОК».
3. Выполнив два предложенных выше шага, мы с вами уменьшили отступы между строками для стандартного, «Обычного» стиля форматирования. Однако при желании вы можете оставить его неизменным и создать вместо этого собственный стиль, задав для него не только необходимые размеры интервалов, но и определив тип выравнивания текста, используемый шрифт, его размер и начертание.

В общих чертах то, как это сделать, можно понять по представленному выше скриншоту, но также у нас на сайте имеется отдельная, куда более подробная статья на данную тему.

Интервалы в Word

Создание и редактирование документов в Microsoft Word проходит легко и комфортно – можно вводить, копировать и вырезать текст, а стильное оформление выполняется автоматически.

Создание и редактирование документов в Microsoft Word осуществляется легко и комфортно – сюда входят работа с текстом: ввод, копирование и вырезание. При этом оформление происходит автоматически, гарантируя привлекательный внешний вид. Пользователи могут задать необходимые параметры отступов и интервалов, настраивая документ под свои личные предпочтения.

Межстрочный интервал в Word

Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.

Как уменьшить или увеличить интервал между строками

В Word по умолчанию задано межстрочное расстояние 1 или 1,5, что может не соответствовать требованиям оформления, указанным в методических рекомендациях. Чтобы изменить это значение, выполните следующие шаги:

1. Выделить весь текст, установив курсор в любом месте и используя комбинацию клавиш Ctrl+A, или только его часть с помощью левой кнопки мышки.
2. Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.
3. На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.
4. Нажать «Ок».

Существует несколько альтернативных методов для открытия меню «Абзац»:

1. Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.
2. Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.

Корректировка осуществляется на выделенной области или в абзаце, где находится курсор.

Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.

Настройка интервала по умолчанию

Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:

В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.

Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как убрать интервал между абзацами

Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.

В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».

«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.

Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.

В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».

Цифровые значения отступа и интервала настраиваются Во вкладке «Разметка страницы».

Интервал между словами в Word

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.

Как убрать большие пробелы между словами

Существует несколько подходов к решению данной задачи:

1. Удалить длинный пробел, установить курсор между словами и одновременно нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+пробел.
2. Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».
3. Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.
4. Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».
5. Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.
6. Выделить фрагмент текста, перейти по пути «Найти» – «Расширенный поиск» (расположен во вкладке «Главная»). В открывшемся окне ввести пробел и нажать «Найти в» – «Текущий фрагмент». Отобразятся все пробелы. Кликнуть по кнопке «Больше», перейти по пути «Формат» – «Шрифт» – «Дополнительно». Выбрать уплотненный вариант и вписать нужное значение. Нажать «Ок».

Интервал между буквами в Word

В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.

Как убрать межбуквенный интервал

Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:

Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.

Изменение интервалов в тексте

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

1. Первая строка.
2. Вторая строка.
3. Третья строка.
4. Выделите текст, который требуется изменить.
5. На вкладке Главная щелкните средство запуска диалогового окна Шрифт

(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .

В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы дать лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо вписываются вместе (например, "A" и "V") и увеличить интервал между символами, которые этого не делать.

(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .

Отметьте параметр Кернинг для символов заданного размера и введите необходимое значение в поле пунктов и больше.

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .

Изменение интервала между строками

Чтобы увеличить или уменьшить объем вертикального пространства между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.

1. Найдите стиль, который вы используете, в коллекции Стили на вкладке Главная .
2. Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю более конкретный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите Пункт. Раскрывающийся список Междустрочный интервал позволяет выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

См. также

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Сообщите нам, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365?.