При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины. (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже).
Разумеется, такая "пляска" не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно "перепрыгивать" и подстраиваться под каждый абзац. ).
Само собой, эту "проблему" можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь!
Делаем пробелы везде одинаковыми
Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то "другие пробелы" — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался.).
Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)
2) Теперь о том, как исправить.
Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.
Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине
3) Далее в разделе "Макет" откройте меню "Расстановка переносов" и выберите режим "Авто" . См. пример ниже.
(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт "Расстановка переносов" может находиться в разделе "Разметка страницы" )
Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)
4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.
Скриншот. Теперь больших пробелов нет!
5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню "Файл / параметры / дополнительно" и поставьте галочку на пункте "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (он в самом низу). Это должно помочь
Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word
6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш "Shift + Ctrl + Пробел" .
Иные рекомендации по теме — приветствуются!
Как уменьшить расстояние между абзацами в Ворде?
Понравился материал?Хотите прочитать позже?Сохраните на своей стене иподелитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте?
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER. Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта
Комментарии:
Порядок вывода комментариев:
1 
Спам
Большое спасибо! Просто спасли
1
Спасибо. Очень помог совет!
Анализ ОГЭ, ЕГЭ, ВПР
Актуально!
Отзывы
Егорова Елена 5.0
Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам и четвертям
Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии «Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу.
С начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.
Наговицина Ольга Витальевна 5.0
учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по ХИМИИ
Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология. Очень облегчило аналитическую работу , выявляются узкие места в подготовке к экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит время , своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.
Чазова Александра 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по МАТЕМАТИКЕ
Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.
Лосеева Татьяна Борисовна 5.0
учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса
Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво . Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио . Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!
Язенина Ольга Анатольевна 4.0
учитель начальных классов, ОГБОУ "Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска" Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок: инструменты и приемы
Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной информацией. Всё очень чётко, без "воды". Всё, что сказано, показано, очень пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь полезными материалами вебинара.
Спасибо большое лектору за то, что она поделилась своим опытом!
Арапханова Ашат 5.0
ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД
Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же , всё очень аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время , сейчас же составляю табель для работников.
Удачи и успехов Вам в дальнейшем!
Дамбаа Айсуу 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по РУССКОМУ ЯЗЫКУ
Спасибо огромное, очень много экономит времени , т.к. анализ уже готовый, и особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ сочинения! Превосходно!
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
Мы используем cookie.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Как уменьшить пробел между словами в Word
Внешний вид документа Word во многом зависит от оформления, например, от выбранного шрифта, разбивки на абзацы, использования маркировки и так далее. На читабельность текста влияет тот же шрифт, его цвет, а также расстояние между строками, символами и словами. Для расстояния между словами существует общее правило, согласно которому оно должно быть соразмерно характеристикам шрифта.
- 1 Выравнивание текста
- 2 Расстановка переносов
- 3 Удаление лишних пробелов
- 4 Замена табуляции
- 5 Замена длинных пробелов
- 6 Изменение интервала межу символами
Как вы уже поняли, в этой статье пойдет речь об оформлении текста в Word, а именно об уменьшении пробелов между словами. Но, прежде чем перейти к решениям, давайте вкратце рассмотрим причины появления несоразмерных пробелов. По большому счету их три:
- Выравнивание текста по ширине. При распределении контента по ширине документа длина пробелов выборочно увеличивается таким образом, чтобы абзац идеально вписался между левой и правой границами страницы.
- Двойные пробелы. Добавляются пользователем намерено или по ошибке.
- Использование табуляции и длинных пробелов. Решение об использовании длинных пробелов и отступов обычно принимается оформителем документа.
Также пробелы будут автоматически растянуты при увеличении межбуквенного интервала в настройках шрифта, но это отдельный случай, и мы его обязательно рассмотрим.
Выравнивание текста
Выравнивание текста по ширине позволяет сделать края документа четкими и ровными, но у этого есть своя цена — неравномерно увеличенная ширина пробелов между словами. Если вы не готовы ее платить, сделайте следующее:
- Выделите всё содержимое файла или нужный его участок. Для выделения всего текста можно использовать комбинацию Ctrl + A ;
- На вкладке «Главная» в блоке инструментов «Абзац» нажмите кнопку выравнивания по левому краю либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L .
Расстановка переносов
К этому способу уменьшения ширины пробелов вы можете прибегнуть, если применение выравнивания по левому краю не допускается требованиями к оформлению документа.
- Переключитесь на вкладку «Макет»;
- В блоке «Параметры страницы» вызовите выпадающее меню инструмента «Расстановка переносов» и выберите в нём опцию «Авто».
Это позволит сохранить выравнивание текста по ширине за счет добавления знака переноса к словам, расположенным у правой границы документа.
Удаление лишних пробелов
Не помешает также проанализировать текст на присутствие лишних пробелов, добавленных умышлено или по ошибке. Для этого воспользуемся функцией поиска и замены.
- На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите «Заменить»;
В открывшемся окошке в поле «Найти» вставьте двойной пробел, а в поле «Заменить на» вставьте пробел одиночный. Нажмите «Заменить всё».
Если в тексте имеются двойные пробелы, Word найдет их и заменит одиночными. Аналогичным образом вы можете выполнить поиск и замену большего числа пробелов.
Замена табуляции
В некоторых случаях вместо широких пробелов используется табуляция. Чтобы заменить ее обычным пробелом, сделайте следующее:
- На вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите кнопку отображения дополнительных символов. Визуально знаки табуляции выглядят как направленные вправо короткие стрелки;
Откройте окно поиска и замены как было показано в разделе «Удаление лишних пробелов» и нажмите в нём кнопку «Больше»;
Установите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальный» и выберите в открывшемся списке символов пункт «Знак табуляции». Можно поступить и проще — вставить в поле «Найти» символ ^t ;
В поле «Заменить на» вставьте один пробел и нажмите «Заменить всё».
Замена длинных пробелов
Помимо обычных коротких, в Word имеются длинные пробелы. Они короче табуляции, но длиннее обычного пробела. Заменить первые вторыми можно тем же способом, который применяется для замены двойных пробелов и табуляции, разница лишь в том, длинный пробел придется скопировать вручную, поскольку в списке спецсимволов кнопки-меню «Специальный» он отсутствует.
- На вкладке «Главная» включите отображение дополнительных символов как было показано выше и проведите визуальный осмотр текста. Длинные пробелы имеют тот же значок, который используется для обозначения градусов Цельсия ° ;
Скопируйте длинный пробел и замените его обычным коротким с помощью диалогового окна «Найти и заменить».
Изменение интервала межу символами
Данное решение направлено не столько на сокращение расстояния между словами, сколько на улучшение внешнего вида документа в режиме отображения «Разметка страницы».
- Выделите текст, который хотите сжать и откройте дополнительные параметры шрифта на вкладке «Главная» кликом по кнопке-стрелке в правом нижнем углу блока «Шрифт». Как вариант, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + D ;
Переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Дополнительно», в выпадающем меню «Интервал» выберите «Уплотненный» и начинайте увеличивать значение параметра пока не получите, на ваш взгляд, приемлемый результат;
Сохраните настройки нажатием «OK».
В результате расстояние между символами текста сократится, соответственно, меньше станут и пробелы. Как уже было сказано, это не лучший способ уменьшения ширины пробелов: сжатие текста применяется, если на последней странице документа остается несколько строк, тогда как согласно правилам верстки, последняя страница должна быть заполнена текстом минимум на одну треть.
