Способы уменьшения расстояния между сносками в Word: полезные советы

Сноски в Microsoft Word представляют собой комментарии или пояснения, которые можно добавлять в текстовый документ, как на различных его страницах (обычные сноски), так и в нижней части документа (концевые сноски). Зачем это необходимо? Прежде всего, для совместной работы и/или проверки заданий, а также при написании книги, когда автору или редактору требуется сделать уточнение по какому-либо слову, термину или фразе.

Представьте ситуацию, когда вам отправили текстовый файл в формате MS Word, который требуется просмотреть, проверить, а при необходимости внести изменения. Но что делать, если вам хотелось бы, чтобы эти изменения выполнил сам автор документа или кто-то другой? Как поступать в тех случаях, когда необходимо оставить комментарий или пояснение, например, в научной работе или книге, при этом не перегружая основной текст? Для таких случаев предусмотрены сноски, и в данной статье мы расскажем, как добавлять сноски в Word 2010 — 2016, а В более ранних версиях программы.

Добавление обычных и концевых сносок

С помощью сносок в программе Ворд возможно не только делать пояснения и оставлять комментарии, но и интегрировать ссылки в текст печатного документа (как правило, для этих целей применяются концевые сноски).

Обратите внимание: Если вы хотите включить в текстовый документ список источников, используйте функции для создания источников и ссылок. Их можно найти на вкладке «Ссылки» в панели инструментов, в группе «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Инструменты для вставки обычных и концевая сносок, а также для их изменения, находятся в разделе «Ссылки» в группе «Сноски».

Обратите внимание: Нумерация сносок в Microsoft Word изменяется автоматически при добавлении, удалении или перемещении сносок. Если вы заметили, что сноски в документе неправильно пронумерованы, вероятно, в документе присутствуют конфликты. Эти конфликты нужно устранить, после чего обычные и конечные сноски будут корректно нумероваться снова.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для повышения удобства работы применяйте комбинации клавиш: «Ctrl+Alt+F» — для вставки стандартной сноски, «Ctrl+Alt+D» — для вставки конечной сноски.

Введите необходимый текст сноски.

Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда случается, что сноска не умещается на странице. В таких случаях необходимо вставить уведомление о ее продолжении, чтобы читатель документа понимал, что сноска не завершена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, с помощью горизонтальной линии (разделитель сносок). Если сноски переходят на другую страницу, линия удлиняется (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word имеется возможность настраивать эти разделители, добавляя к ним изображения или текст.

1. Включите режим черновика.
2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить. >
4. Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
5. Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
6. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения. >
7. Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
8. Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
9. Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска перестала быть актуальной и вы планируете ее удалить, имейте в виду, что нужно удалять не текст самой сноски, а только ее символ. После того как вы уберете знак сноски и связанную с ним информацию, автоматическая нумерация обновится, сместившись, таким образом, будет правильной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Настройка разделителя сносок в Word

Word последние лет 10 является едва ли не одним из основных моих рабочих инструментов. Тем более удивительно выглядит ситуация, когда понимаешь, что что-то еще про него не знаешь Вот и на днях приехал ко мне один документ, в котором между сносками и отделяющей их линией (разделителем) был вставлен лишний абзац, что было не очень красиво. Вот так:

Причем просто выделить и удалить его — никак нельзя. По началу я даже начал думать, что это какой-то глюк. Однако, когда я увидел такую же картину у сносок на другой странице, стало очевидно, что проблема имеет системный характер, и связана, видимо, с какими-то настройками сносок. Я начал «копать», и в конце концов обнаружил, куда же запрятаны настройки разделителя — сделано все в духе Кощея бессмертного — яйцо в утке, утка в зайце… Ну и далее в том же духе. Итак, где же скрываются настройки разделителя?

1) переходим на вкладку «Вид» на ленте и включаем режим «Черновик»;

2) Word показывает документ в режиме черновика. Внизу окна должна появиться специальная область со сносками. Если ее нет — переходим на вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопочку «Показать сноски»;

3) теперь в области со сносками открываем выпадающее меню и выбираем там пункт «Разделитель сноски»;

4) вот он — разделитель сносок, в этом режиме я могу удалить лишний абзац, да и сам разделитель тут можно переделать (об этом чуть ниже);

5) я удалил ненужный абзац, переключаюсь назад в режим «Разметка страницы» — для этого перехожу на вкладку «Вид» и нажимаю соответствующую кнопку;

Как и обещал, объясняю дальше — все описанное выше касается не только лишнего абзаца между сносками и разделителем, но и разделителя вообще. Говоря еще проще, там можно делать что угодно. Например можно сделать вот так:

Таким образом, ссылки будут выглядеть следующим образом:

Вот, собственно и все. Статья писалась в основном как памятка для себя (как и, наверное, половина статей этого сайта), но если она кому-нибудь еще поможет — я буду рад