Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и тому подобном.
Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.
Подобная операция необходима в следующих случаях:
- Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
- При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
- Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
- При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.
На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?
Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:
- Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
- Сжать документ Ворд онлайн.
В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.
В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.
Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.
- Откройте файл «DOC» в программе Word.
- Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
- Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использование формата документов Word».
- Нажмите на кнопку «Сохранить как».
- Выберите место сохранения файла.
В результате вы получите файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.
Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.
Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».
- В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на компьютере.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.
Пройдите последовательные шаги:
- Выделите изображение.
- Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».
- В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.
- Откройте меню «Файл».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
- Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.
Выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Файл».
- Войдите во вкладку «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».
Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».
Как уменьшить размер документа Word — 7 способ
В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.
Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.
Эта операция выполняется следующим способом:
- В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
- В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».
После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.
Метод копирования исходного документа — 8 способ
Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:
- Скопируйте содержимое вашего документа.
- Откройте окно нового документа Word.
- Вставьте скопированное из буфера обмена.
- Сохраните новый документ на компьютере.
Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.
Преобразование формата исходного файла — 9 способ
Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
- Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
- Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».
- Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
- Сохраните файл в современном формате DOCX.
В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.
Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.
- Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Управление документом».
- Выберите «Восстановить несохраненные документы».
- В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
- Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».
Архивация документа Word — 11 способ
Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.
Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.
Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.
Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.
Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.
- Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/ .
- Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.
- После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.
Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.
Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.
- Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/ .
- Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
- Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».
- Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.
Сжать файлы Word онлайн
Уменьшайте документы Microsoft Word онлайн без потери качества.
После того, как мы обновили и улучшили инструменты сжатия, на нашем сайте теперь можно уменьшать файлы различных форматов Microsoft Office, включая Word, PPT и Excel. Файл Word в процессе будет превращен в PDF, сжат и затем конвертирован обратно в Word. Наш инструмент сжатия PDF – самый популярный и востребованный среди онлайн-инструментов такого типа. Мы делаем все возможное, чтобы помочь пользователям обрабатывать свои файлы в соответствии с любыми задачами.
Как уменьшить файл Word онлайн
Перетащите файл Word в окно для сжатия документов.
Мы уменьшеним размерм вашего файла и конвертируем его в PDF.
Загрузите готовый файл, а затем конвертируйте его обратно в формат Word.
Теперь файл должен быть гораздо меньше размером — не забудьте загрузить его.
Инструкция по сжатию документов Word с помощью Smallpdf в три шага.
Сжать мой Word документ
Как уменьшить файлы Word пакетом
Да-да! Для аккаунтов Pro доступна функция сжатия нескольких документов одним пакетом. Функцию можно попробовать в бесплатном пробном периоде. Если вы пользуетесь аккаунтом Pro, вы можете загрузить в инструмент сжатия любое количество файлов Word. По завершении процесса вы можете загрузить все файлы в zip-архиве.
Кроме того, как мы уже говорили, наша платформа также готова принимать файлы других форматов: PPT, Excel и даже изображения JPG. Загрузка, конвертация и сжатие происходят очень быстро. Не забывайте конвертировать файлы обратно в исходный формат после того, как уменьшите их до нужного размера.
В целях безопасности мы удаляем файлы с наших серверов по истечении одного часа. Если вы хотите оставить их на сервере дольше, воспользуйтесь функцией «Хранение файлов» или создайте URL для совместного доступа. Уменьшайте файлы Word без проблем!
