Что такое «режим правки» в Microsoft Word и для чего он нужен?
В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу. Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными иборьбыми, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.
Как работает режим правки в Microsoft Word 2003?
В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Иборьбы».
После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, иборьбыми, комментариями и примечаниями.
Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».
Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели. Вы можете выделить фрагмент текста другим цветом, что также будет элементом правки вашего Word-файла.
Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?
Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.
Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.
Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.
В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».
Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?
В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.
Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Иборьбы» и оставить ее в нажатом состоянии.
Чуть ниже находится контекстное меню «Показать иборьбы». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.
Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.
В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Режим рецензирования в Word: как работать?
Всем привет! Сегодня будет очень полезная статья для редакторов, учителей или преподавателей, так как мы поговорим про то, как в Ворде включить режим правки или редактирования. В таком режиме все иборьбы будут тщательно записаны, выделены красным, а проверяющий может добавить сноски с пояснениями по выбранным ошибкам. Очень полезная и удобная вещь.
Далее документ сохраняется и отправляется студенту или ученику. Он же в свою очередь может внимательно посмотреть все иборьбы, чтобы запомнить их и больше не допускать ошибок. Также есть возможность написать ответ учителю.
Включение режима
Итак, как же нам работать с режимом рецензирования в Ворде. Давайте я буду все показывать по шагам, так как интерфейс в Word в этом плане может немного запутать. Особенно в первый раз.
- Откройте документ, который мы будем проверять.
- Перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Откройте пункт «Запись исправлений». Еще раз нажмите «Записывать иборьбы». Вы увидите, как данная кнопка обвелась – это значит в Word включился режим правки.
- Давайте я коротко покажу, как с ним работать. Попробуйте внести в документ какие-то иборьбы – что-то удалите, добавьте. Вы увидите, как текст начнет меняться. Например, удаленные символы будут зачеркнуты, а новые буквы и слова будут подчеркнуты. Слева появится линия правки.
- Чтобы добавить сноску с информацией от преподавателя или учителя, нажмите правой кнопкой мыши по исправлению и в контекстном меню выберите команду «Создать примечание».
- Все примечания будут отображаться справа. Обратите внимание, что ученик и студент, может написать ответ – почему он допустил эту ошибку, или может написать вопрос.
- Все очень удобно – в тексте подчеркиваются все иборьбы, а справа можно написать дополнительную полезную информацию для обучающихся.
Как выключить режим редактирования
Выключается режим правки точно так же, как и включается – переходим на вкладку «Рецензирование». Находим пункт «Запись исправлений» и выключаем режим «Записывать иборьбы.
ПРИМЕЧАНИЕ! Я уже писал про это, но, на всякий случай, повторюсь – если режим включен, то вокруг кнопки вы увидите черную обводку. Если режим выключен, то обводки не будет.
Теперь для проверки введите какое-нибудь слово или что-то удалите. Новые изменения перестали выделяться красным, а значит режим деактивирован.
Вот и все, дорогие друзья. Как видите, режим включается очень просто. Если у вас возникли какие-то трудности – напишите об этом в комментариях. Всем добра и берегите себя. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.
Видео
Режим правки в Word: что это такое, как его включить и отключить
Программа MS Word предусматривает специальный режим, благодаря которому можно внести правки в документ, не меняя текст. Это вариант, позволяющий редактору сделать правки, просто указав вам на ошибки. Давайте разберемся, что такое режим правки в Word, как его включить и отключить.
Как включить режим правки в Word 2007 или 2016: доступные способы
Включить режим правки в программе Word можно несколькими способами. Попробуйте следующий:
- В документе перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Щелкните по кнопке «Иборьбы».
Если у вас версия 2003 г., нужную надпись ищите во вкладке «Сервис».
В вашем распоряжении также комбинация клавиш Ctrl+Shift+E. Нажимать плюсы или переключать раскладку на английский не нужно.
Как работать в режиме правки в программе Word
В Word последних версий можно проследить изменения следующим образом: лента с вкладками → Рецензирование → Иборьбы. Когда кнопка Иборьбы выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню.
Например, вы получили текст с правками: просмотрите изменения. Исправление редактора не устраивает? Отмените его и либо внесите свое, либо напишите примечание. Чтобы взаимодействовать с правками, просто щелкните на них правой кнопкой мыши. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с иборьбыми и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое. Одобренные иборьбы редактора можете никак не помечать — их увидят на этапе последней вычитки.
Как посмотреть исходный документ в режиме правки в формате Word
Посмотреть исходный документ в режиме текущей правки несложно, если воспользоваться функциями Word. Во вкладке «Рецензирование» ищите раздел «Отслеживание», а потом «Исходный документ».
Ниже в панели можно найти инструменты для работы и посмотреть определенный вид исправлений:
- Примечания и рукописные примечания;
- Добавления и удаления;
- Форматирование;
- Выделение области исправлений.
Доступна и сортировка по рецензентам, что облегчает работу. Также можно открыть «Область проверки» и увидеть различные типы изменений и правок.
Очень удобно делать иборьбы в виде выносок. Для этого найдите соответствующую кнопку в разделе «Рецензирования» и нажмите ее. Вы увидите вариант «Показывать иборьбы в выносках», «Показывать иборьбы в тексте». Остается выбрать подходящий и пользоваться сервисом. Если же возникнут вопросы, задавайте их на форуме.
Как отключить режим правки в Word
Рецензирование (или область исправлений) в Word убирается следующим образом:
- Открываем вкладку «Рецензирование» (она наверху, шестая слева).
- Далее выбираем в разделе «Иборьбы» ту функцию, которая вам нужна (т.е. принять/ отклонить иборьбы).
Если после этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».
Почему режим правки лучше стандартного редактирования
Режим правки помогает редактору не переделывать текст за автором, а указать на промахи. Благодаря ему виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Этот режим в программе помогает взаимодействовать нескольким пользователям.
При взгляде на документ различить правки несложно, поскольку они имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.
Как защитить документ и отключить возможность правки
Если вы хотите отключить функцию правок совсем, на вкладке «Рецензирование» ищите «Защитить документ». Доступно следующее:
- Ограничить форматирование и редактирование.
- Ограничить разрешения: убрать неограниченный доступ.
В результате вы сможете защитить документ.
