При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Как сделать автособираемое оглавление
Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Как сделать содержание в ворде 2007
Чтобы сделать оглавление в ворде:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
- Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
- В выпадающем списке появится 2 варианта: “Ручное” и “Автоматическое”.
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».
Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:
- Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:
- Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
Часто используете в работе редактор текста от Microsoft? Тогда просмотрите информацию: как поставить ударение и римские цифры в Word.
Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.
Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.
- Российский сервис Steam помогает пополнять балансы
- Как найти музыку из видео: 16 самых быстрых способов
- AppData: гайд – что за папка, как найти и отчистить
Как включить навигацию в Word: сделать и открыть по области заголовков
Word
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде любой версии
Для обеспечения быстрого доступа к любому разделу объемного документа необходимо его структурировать и составить заголовок. Это можно сделать вручную или автоматически. О том, как сделать контент в ворде таким, чтобы его можно было быстро обновлять в случае необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм огласия автоматического оглавления в водер
Автоматическое огласние оглавления
- Шаг 1. Разделите документ на разделы с заголовками.
- Шаг 2. Появление во вкладке «Главная» пункта «Стили».
- Шаг 3. К названию запециов, користувача внести в менести, примените соответствующие стили. Например, для названии разелов можно применить «Заголовок 1», а для празделиков «Заголовок 2».
- Шаг 4. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить заголовок.
- Шаг 5. Перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
- Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное главление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при едаркатинии названии глав и их почтении.
Как обновлять оглавление
Если заголовки были изменены, удалены или добавлены в процессе редактирования документа, то содержание может быть оперативно обновлено.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
- Шаг 2. Выберите меню «Заголовок».
- Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблику».
- Шаг 4. Далее можно обновить содержимое полностью или только номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом обеме документа, которые не будут экрадитероваться, а В случаях, когда к названию заглавий не применяется специальное форматирование, удобно использовать созданные вручную заголовки.
Для того чтобы оконвнить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любой модификации глав, их добавлении или удалении оглавление необходимо обновлять вручную.
оформление сентябрь в Ворде вручную в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
- Шаг 1. Поместите курсор туда, куда хотите поместить заголовок.
- Шаг 2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Заголовок».
- Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Сводка раздач».
- Шаг 4. Выберите макет и введите названия разделов и соответствующий им макет страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После форматирования заголовка можно изменить его форматирование.
- Шаг 1. Выберите меню «Оглавление», которое находится во вкладке «Ссылки”.
- Шаг 2. После подбора кнопни «Оглавление», очень пнукт «Настравиваемое оглавление”.
- Шаг 3. В появившемся окне введите необходимые иборьбы. Все изменения будут отражены справа в окне предварительного просмотра.
- Шаг 4. Чтобы добавить линию с точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Шаг 5. Выберите пункт «Из шаблона”.
- Шаг 6. Нажмите «Изменить”
- Шаг 7. В окне «Стиль» необходимо выбрать уровень, в котором необходимо внести иборьбы
- Шаг 8. Далее нужно нажать «Изменить”.
- Шаг 9. Внесите изменения.
- Шаг 10. Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждого уровня.
Основным преимуществом автоматического рубрикатора является возможность быстрого перехода к нужному разделу. Это можно сделать следующим образом.
Быстрый переход к нужной главе
- Шаг 1. Наведите курсор на строку в заголовке, содержащую название раздела, в который нужно перейти.
- Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl”.
- Шаг 3. Щелкните левой кнопкой мыши.
Вы перешли в правильный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он расположен, удобно использовать табы.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнить» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задачи, указав CTRL+SHIFT+S.
- Можно изменить компанию увеленый заглоков, усталую недвижимость с пунктом «Эровни» в группе «Общие» диалогового окна «Хоглавление».
Представление представлений представлений для всех версий Microsoft Word, может иметь значение сонду интерфейса, наположение накладок представления.
Как оформить содержание в ворде 2016
Когда контент готов, пора приступать к процессу регистрации. Это поможет правильно отформатировать документ и насладиться визуальным совершенством. В глаза бросаются мелкие ошибки и часто именно из-за них преподаватели или официальные организации не хотят принимать документ. Все ошибки будут портить внешний вид документа после печати.
Возвращаемся к нашему контенту. Во время настройки основной текст мог изменить стиль и шрифт. Нам недвижимость онновнить красивое естьепроденье поле. Для этого перед заголовком каждой новой строки кликните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Нам нужно полностью обновить содержимое, выбираем его и нажимаем «ОК». Для проверки текста, написанного в основном документе, можно не прокручивать с помощью колеса, а перемещаться по заголовку с помощью ссылок. Для этого необходимо поставить курсор возле заглавной буквы, зажать Ctrl+левая кнопка мыши. Слово выдаст автоматическую подсказку, поэтому его будет легче понять.
Все операции должны выполняться отдельно для каждой строки. Вы можете изменить размер или стиль, но по одному.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
- В тексте появится первая точка.
- Начните вводить текст. По среде интернета на комплект «Водитель» на вашей клавиатуре. Появится вторая точка. И так далее.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, снова щелкните значок нумерации в верхней части документа.
Маркированные листопы по такани же рецептуры, с той лишь разницей, что в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она находится справа.
Есть еще один способ создать список. Сначала пользователь вводит все элементы списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все точки выбраны, выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того, какой список вам нужен.
Вы получите тот же результат. Это разные пути и нет правильного или неправильного, главное, чтобы цель была достигнута. Воспользуйтесь удобным для вас способом.
Как найти объект в документе Word
Многие документы с готовым содержанием имеют в своей структуре такие объекты, как формулы, таблицы, уравнения. Их также можно найти с помощью панели навигации. Для производства такой манипуляции необходимо выполнить следующее:
- Снова активируйте инструмент «Навигация», а в пустом поле раскройте флажок, указывающий вниз. Вот список доступных надстроек, которые вы можете найти.
- Например, вам нужно найти «Формула», для этого переходим на соответствующую строку и нажимаем на нее мышкой.
- Если в тексте есть соответствующий объект, он отобразится автоматически, как только вы выберете его в настройках. В списке он будет отмечен серой подсветкой.
Аналогичным образом можно искать табличные данные или сноску в тексте.
Создание автоматического оглавления в Word 2013
Перейдем к вопросу как автоматическая доставка в водер?
Для того, чтобы в документ в MS Word, необходимо иметь определенную структуру, состоящую из заголовков, разделов и подразделов.
Для тех, кто не знает, где прописать разделы, подразделы и так далее в документе, рассмотрим этот момент подробнее. Каждый документ MS Office Word содержит список стилей, который находится на вкладке «ГЛАВНАЯ» и по умолчанию выглядит следующим образом:
Использование области навигации в MS Word
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так просто переместиться в нужное место документа, состоящего из нескольких разделов, банальная прокрутка колесиком мыши может вас серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворде есть возможность активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в этой статье.
Существует несколько способов перемещения по документу благодаря области навигации. С помощью этого инструмента офисного редактора в документе можно найти текст, таблицы, графические файлы, схемы, рисунки и другие элементы. Также область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Открытие области навигации
Вы можете открыть область навигации в Word двумя способами:
- На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Поиск».
- Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.
Слева от документа появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы рассмотрим ниже.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они будут отображаться в области навигации. В области навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях или заголовках нижнего колонтитула.
- В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
- Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните его в области навигации.
Совет. Чтобы показать или скрыть субтитры, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться в начало, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Щелкните Страницы. Затем щелкните миниатюру нужной страницы, чтобы перейти на нее.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010
При работе с большим файлом (например, курсовая работа) часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или макета. Происходит это потому, что никогда не хочется разбираться в тонкостях Microsoft Office Word, хотя в нем много полезных функций, способных упростить работу.
Цель данной статьи не в том, чтобы дать полный обзор возможностей Microsoft Office Word 2007, а в том, чтобы обратить ваше внимание на некоторые очень полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.
Для быстрой навигации по документу будем уставку: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.
Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word
Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)
Сначала выделяем все названия разделов файла и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Основные»).
Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет заголовок. Переходим на какладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оказывается в нужном месте. Теперь все заголовки отображаются в начале документа, переход к ним осуществляется нажатием Ctrl+щелчок.
Если заголовки документа оформлены в соответствующем стиле, боковая колонка со схемой документа также поможет вам быстро перемещаться по документу: вкладка Вид — поставить галочку в окне Схема документа (показать или скрыть). С помощью Схем можно легко переключаться на страницы эскизов: поставьте галочку напротив Эскизы (рис. 5).
Также можно легко перемещаться в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.
На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.
Не забывайте использовать комбинацию клавиш CTRL+F для быстрого поиска документов.
Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word
Для поиска нужной информации в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого сначала добавьте в закладки место в тексте, на которое будете ставить ссылку. Вкладка Вставка – Закладка.
Комбинация CTRL+K откроет окно для вставки гиперссылок. Нажмите «Связать с: разместить в документе» и выберите нужную из списка закладок.
С помощью гиперссылок вы можете добавить ссылку на файл из Интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Подключиться к: файлу, веб-странице». Вставьте нужный URL прямо в адресную строку.
Сочетания клавиш Word для копирования и вставок
- Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена — CTRL+C
- Удалить выделенный текст или объект в буфере обмена — CTRL+X
- Специальная вставка — CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
- Вставить текст или объект из буфера обмена — CTRL+V
Легко вставляйте один документ в другой, даже не открывая его: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).
Иборьбы, рецензирование и правки
Если вам нужно отредактировать файл и вы хотите увидеть внесенные иборьбы, то перейдите на вкладку «Редакции», нажмите «Иборьбы», и все новые иборьбы, которые вы будете вносить в документ, будут выделены красным цветом.
Разделить текущий документ на две части для одновременного просмотра разных разделов документа: вкладка Вид – Разделение.
В той же вкладке нажмите Новое окно, и документ, над которым вы работаете, будет продублирован в новом окне.
Нажмите на иконку Рядом, выберите нужный файл, и рядом откроются два документа — текущий и выбранный вами.
Основные горячие клавиши для работы в Word
- Переименовать файл — F2
- Выделение всего документа – CTRL+A
- Расширение выделения от позиции курсора – F8, а затем клавишами перемещения (стрелками) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
- Расширить выделение до конца документа — CTRL+SHIFT+END
- Отменить последнее действие — CTRL+Z
- Повторить последнее действие — CTRL+Y или F4
- Распечатать документ — CTRL+P
- открытие или закрытие окна предварительного просмотра — ALT+CTRL+I
- Выбор комнад Орфография – F7
- Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») — F12
Если вы случайно набрали текст в верхнем регистре, выделите его и нажмите Shift+F3 — буквы станут строчными.
Создание шаблона документа
Вкладки «Главная», «Разметка страниц» (рис. 4)
Microsoft Office Word предоставляет множество шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» — Создать), но вы можете сделать для себя индивидуальный шаблон: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.
Например, сделать цвет страницы приятным для глаз: макет страницы — макет страницы. Вы можете выбрать не цвет, а способ заливки, а фон документа сделать текстурой, узором, узором или градиентом.
Настройте свой любимый шрифт и межстрочный интервал, а затем сохраните их как свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где вы сможете добавить свой стиль в общий набор.
Отформатировав документ по своим недужы сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.
Еще о возможностях Word 2007
Рисунки можно редактировать прямо в документе: кликните правой кнопкой мыши по картинке и выберите формат рисунка. Так же можно обрезать размер: формат размер – размер размер – сжатие.
Необходимые документы можно открыть в один клик, прикрепив их «шпильками» к вкладке «Последние документы» (кнопка Microsoft Office).
Настройте панель быстрого доступа, чтобы вкладки оставались открытыми.
Вы можете скопировать документ, не открывая его, прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто переместите курсор, выделите текст и нажмите Ctrl+C.
Используете ли вы Office Tab — программа добавляет в Word и Excel многооконный интерфейс и дает возможность переключаться с одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.
Как настроить навигацию в ворде?
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как сделать поиск по главам в ворде?
Чтобы открыть область навигации, нажмите команду Найти (Найти) в разделе Редактирование (Редактирование) на вкладке Главная (Главная) или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+F. Окно Navigation (Навигация) по умолчанию открывается в левой части окна Word.
Как в ворде сделать структуру документа?
Для перехода в режим структуры выберите в меню команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Как включить область навигации в Windows 10?
Скрыть область навигации
Пользователю нужно будет просто открыть браузер, далее необходимо перейти на вкладку вид в верхнем меню, в открывшейся панели останется нажать на панель навигации и убрать галочку. Вернуть его на место можно, выполнив те же действия и снова поставив галочку.
Как включить навигацию в ворде на Маке?
Чтобы включить области навигации, нажмите ALT+О, К. Вы услышите: «Навигация, поиск в документе, поле редактирования».
Как вернуться назад в содержание в ворде?
- Наставка на панель быстрого объявления > Доположение комнад. Смотрите скриншот:
- в параметри Слово окно, пожалуйста: 2.1) Выбрать все компании из Выбрать все команды из Просмотреть команды из просмотровых писков; .
- Теперь кнопка «Назад» добавлена на панель быстрого доступа.
Как выбрать заголовок в ворде?
- Выберите текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка.
- На главной странице наведите указатель мыши на различные типы заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как стиль заголовка будет выглядеть в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.
Как сделать быстрый переход в ворде?
Для использования этой функции на вкладке «Главное» в правой части ленты Word есть раздел под названием «Поиск». Откройте список содержимого и нажмите пункт «Перейти». Появится окно, с помощью которого можно быстро осуществить переход к нужному месту или объекту.
Что входит в структуру документа?
В сложном документе есть не просто слова и абзацы, оформленные определенным образом, — а, как минимум, главы (разделы и т д.) с их названиями. Современные текстовые процессоры позволяют работать именно со структурой документа.
Как в ворде сделать раскрывающийся список?
- Поместите курсор в заголовок.
- На вкладке Главная челкните стрелку в группу Абзац.
- В диалоговом окне «Абзац по умолчанию» щелкните поле «Перевернутое.
- Нажмите кнопку ОК.
Как добавить структуру документа?
- откройте файл в приложении Google Документы.
- откройте структуру документа.
- Нажмите на соответствующий заголовок, и вы перейдете к соответствующей части документа.
Как оформить содержание в ворде с точками?
Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенном на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 пользователь должен выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», затем выбрать блок «Заголовок и указатели». А затем переключитесь на вкладку «Заголовок» и нажмите кнопку «ОК».
