Способы вставки сносок в текстовом документе Word

При написании реферата возникает необходимо использовать источники информации. Использование сносок в работе поможет избежать обвинений в плагиате при написании текста. Как оформлять ссылки в реферате и делать это правильно рассказывается ниже.

Для чего нужны сноски

Многочисленные студенческие работы, попавшие в качестве примера, практически не содержат сносок. Согласно ГОСТ в реферате должны использоваться «библиографические ссылки».

Различают три вида библиографических ссылок:

  1. Внутритекстовые. Выноска помещается в текст, сразу за цитируемым фрагментом.
  2. Купить реферат Подстрочные. Указанный вид располагается в нижней части страницы, отделается от основного текста горизонтальной чертой. Подстрочная ссылка и есть сноска.
  3. Затекстовые. Используют специальные выноски.

В методичках ВУЗов, где описываются правила оформления реферата, часто встречается требование использования внутритекстовых ссылок. В редких случаях кафедра требует использовать подстрочные примечания.

Количество выносок должно быть достаточным, для полного раскрытия темы реферата. Но и здесь есть свои ограничения. Постановка после каждого предложения выноски не допускается. Это может свидетельствовать на не умение студента работать с литературой. Отсутствие примечаний говорит о возможном плагиате и недобросовестном отношении к подготовке работы.

В правильном реферате ссылки расставляются грамотно, избегая перенасыщенности и недостатка.

Как правильно оформить сноску в реферате

Есть два способа, как добавить примечание в реферат:

  1. Разместить текст внутри строки. В этом случае используются квадратные скобки. Здесь указывают порядковый номер источника, согласно созданному перечню литературы.
  2. Прописать под строкой. Расшифровка примечания находится внизу страницы. Чтобы определить к какой фразе относится выноска, в конце цитаты ставится маленькая цифра сверху использованного текста.

Прежде чем приступать к сноскам, необходимо оформить список литературы, ведь внутри ремарки указывается номер источника. Список согласно требованиям ГОСТа может быть составлен следующим образом:

  • В алфавитном порядке. Источники располагаются по порядку согласно алфавиту.
  • По мере появления информации в тексте.

Образец, как делать сноски в реферате внутристрочного типа:

Расшифровка: цитата расположена в книге или журнале, под порядковым номером 18, на 23 странице.

Когда студенту в работе нужно сделать выноску на иллюстрацию, главу или порядковый номер таблицы, то ссылка не содержит символ «№». Пишется «рис.», «Гл.», «табл.».

Когда нужно сослаться на определенный раздел в этом же докладе, то номер искомого раздела вставляют в круглые скобки. Подстрочные примечания, называемые сносками – это указатель на источник, откуда взята цитата. Также здесь может размещаться текст, в котором расширенно объясняют фразу или выражение. Для выделения подстрочного вида ссылки используются арабские цифры.

Скобка не используется, номер располагается выше строки, где есть цитата. От основного текста примечание отделено сплошной горизонтальной чертой.

Следует обратить внимание: нумерация вставки начинается на каждой странице с единицы.

Расшифровка, которая находится в конце реферата, оформляется по тем же правилам, что и подстрочные. Разница состоит в нумерации, не прерывающейся на протяжении всей работы.

Нередко возникают случаи, когда необходимо в одной выноске сразу указать 2-3 порядковых номера литературы. Как оформить сноски в реферате в этом случае? В скобках, через точку с запятой прописываются все номера.

Рекомендуется пользоваться в работе внутритекстовыми выносками. Это облегчает набор текста и дальнейшего его форматирования.

Чтобы сделать правильное оформление ссылок на сайты, следует указать путь к сайту, откуда взят текст.

Как добавить сноску в Ворде

Использование компьютера для написания реферата, помогает сэкономить массу времени, при необходимости исправить ошибки без повторного переписывания текста. В Ворде можно делать примечания.

Как оформлять ссылки в реферате в электронном документе? Разные версии Word содержат различные пути установки ремарки.

Например, версия 2016 года предлагает перейти во вкладку «Ссылки», выбрать пункт под названием «Вставить сноску».

Алгоритм действий пользователя:

  • курсор устанавливается на поле после использованной цитаты;
  • Стоимость реферата нажимается «Вставить сноску»;
  • происходит автоматическая установка. Курсор самостоятельно переходит в поле, где нужно ввести описание.

Есть дополнительная функция, позволяющая выставить, как пройдет нумерация: сквозным способом или на каждой следующей страницы номер будет начинаться с единицы.

Оформление сносок делается 10 шрифтом. Тип шрифта принимается идентичным с основным текстом. Указанное требование является стандартным.

Процесс установки примечаний не сложный, но нужно заранее определиться с видом. В результате получают красиво оформленный доклад с полным раскрытием темы.

Пример правильного оформления сноски в реферате:

В чем отличие «сносок» от «ссылок»

Несмотря на частое замещение слов – они имеют различия. Главное отличие заключается в способе оформления:

  • Сноска – это цифра или символ, расположенный в верхнем индексе. Он указывает на строку, находящуюся за пределами текста, внизу страницы.
  • Ссылка – в скобках указывается источник. Проставляется сразу после использованного фрагмента из книги, журнала или интернет-издания.

Нельзя однозначно сказать, что именно удобнее использовать. Выбор остается за студентом, с учетом требования по оформлению реферата.

Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Andrey Adkondr

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Вариант №1. Перекрестная ссылка

Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».

Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.

Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.

Текст научной статьи:

Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.

Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.

Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.

Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.

По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.

Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.

В результате текст будет оформлен следующим образом:

Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки

В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.

Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.

В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).

После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.

Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.

Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.

Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.

Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий