Способы вставки ссылки на приложение в Microsoft Word

Как создать ссылку на приложение в Word

Если вы хотите добавить ссылку на приложение в документ Word, это может быть полезно, например, при создании инструкций или отчетов. Для этого вам понадобится следовать нескольким простым шагам.

Во-первых, вы должны найти ссылку на приложение, которую хотите добавить. Затем откройте документ Word и выберите текст или объект, на который вы хотите добавить ссылку.

Далее перейдите на вкладку Вставка в верхнем меню и выберите Гиперссылка. В появившемся окне в поле Адрес вставьте ссылку на приложение. После этого нажмите ОК и готово! Теперь у вас есть гиперссылка на приложение в вашем документе Word.

Как выбрать текст для создания ссылки в Word?

1. Важно выбрать подходящий текст для создания ссылки в документе Word. Это поможет вашим читателям понять, что они могут ожидать от перехода по ссылке.

2. Выделите текст, который вы хотите сделать ссылкой, щелкнув на него левой кнопкой мыши и затем выделив его.

3. Подумайте о том, какое ключевое слово или фразу лучше всего подойдет для вашей ссылки. Это может быть название веб-страницы, краткое описание контента или другая информация, которая будет полезна для вашего читателя.

4. Обратите внимание, что выбранный текст должен быть четко и ясно выделен от остального текста в документе, чтобы пользователи могли легко определить его как ссылку.

5. Помните о цели вашей ссылки – она должна быть информативной и привлекательной для пользователей, чтобы они хотели перейти по ней.

Выбирая текст для создания ссылки в Word, следуйте этим простым шагам, чтобы ваш документ стал более интерактивным и удобным для ваших читателей.

Вставка ссылки в Word

При создании документа в Word часто возникает необходимость добавить ссылку на внешний ресурс или файл. Для этого можно использовать функцию вставки ссылки. Это простой способ сделать ваш документ более интерактивным и удобным для пользователей.

Чтобы вставить ссылку в документ Word, следуйте этим простым шагам:

1. Выделите текст или объект, на который хотите добавить ссылку.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном объекте и выберите пункт Гиперссылка из контекстного меню.

3. В появившемся окне Вставить гиперссылку введите URL адрес в поле Адрес или выберите файл на вашем компьютере.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить вставку ссылки.

Добавление ссылок в документ Word поможет пользователям легко переходить к нужной информации и делает ваш документ более информативным и удобным в использовании. Не забывайте проверять правильность ссылок перед окончательным сохранением документа.

Таким образом, использование функции вставки ссылки в Word является простым способом сделать ваш документ более интересным и удобным для чтения. Пользуйтесь этой возможностью для создания качественных и информативных документов.

Вставка адреса в Word

Настройка текста ссылки в Word

При создании ссылки в Word, очень важно правильно настроить текст, который будет являться ссылкой. Это поможет пользователям понять, куда они перейдут, если кликнут по этой ссылке, и увеличит вероятность того, что они действительно перейдут по ней.

Также не забывайте, что текст ссылки должен быть коротким и лаконичным. Избегайте использования слишком длинных фраз или абзацев в качестве текста ссылки, так как это может запутать пользователя и снизить эффективность ссылки.

И не забывайте делать текст ссылки выделенным, чтобы он отличался от обычного текста и был легко узнаваем. Это поможет пользователям быстро обнаружить ссылку на ваше приложение и перейти к ней.

Таким образом, настройка текста ссылки в Word играет важную роль в привлечении внимания пользователей и повышении эффективности ссылки. Будьте информативными, короткими и выделите текст ссылки, чтобы увеличить вероятность перехода пользователей по ней.

Как создать ссылку на приложение в Word

1. Откройте документ в Word, в котором вы хотите создать ссылку на приложение.

2. Выделите текст или объект, который будет являться ссылкой на приложение.

3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте или объекте и выберите пункт Гиперссылка.

4. В открывшемся окне в разделе Адрес введите путь к файлу приложения или URL-адрес, на который должна вести ссылка.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Теперь вы создали ссылку на приложение в вашем документе Word. Когда пользователь нажмет на эту ссылку, он будет перенаправлен к указанному приложению.

Проверка ссылки

После создания ссылки на приложение в документе Word необходимо проверить ее корректность и работоспособность. Для этого следует выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на созданную ссылку в документе Word. При правильном форматировании ссылки она должна быть подчеркнута и выделена цветом, обозначающим гиперссылку (обычно синим).

2. При нажатии на ссылку должно открыться окно с предложением перейти по ссылке или отказаться от действия. Это означает, что ссылка на приложение работает правильно.

3. Убедитесь, что ссылка ведет на правильное приложение и открывается в том приложении, которое предполагалось. При необходимости, отредактируйте ссылку, чтобы указать правильный путь к приложению.

После проведения этих проверок можно быть уверенным, что ссылка на приложение в Word работает корректно и пользователи смогут легко перейти к нужному приложению.

Редактирование ссылки

После того, как вы создали ссылку на приложение в Word, возможно потребуется ее отредактировать. Для этого следует выполнить следующие шаги:

• Выделение ссылки: Чтобы отредактировать ссылку, сначала выделите ее в документе. Вы можете выделить ссылку, нажав на нее или выделив текст, который соответствует ссылке.
• Изменение адреса: После выделения ссылки, вы можете изменить адрес, на который она ведет. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на ссылке и выберите пункт Изменить гиперссылку. В появившемся окне измените URL ссылки на нужный вам.
• Изменение текста ссылки: Также можно изменить текст, отображаемый в документе как ссылка. Выделите текст ссылки, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Изменить текст ссылки. Введите новый текст для ссылки.

После внесения необходимых изменений сохраните документ, чтобы применить изменения к ссылке на приложение в Word.

Создаем активные ссылки в Microsoft Word

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
4. Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

• Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
• Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
• В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint. Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла. Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

• Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
  • Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
  • Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
  • Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

  Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

  

  На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

  Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

  Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25?

  Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

  Понять и запомнить!

  Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

  Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

  По окончании урока вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

  Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

  1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

  Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

  

  Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

  

  Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

  

  На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

  

  Появляется диалоговое окно:

  1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
  2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

  На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер.

  Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

  Понять и запомнить!

  Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

  

  Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

  1. Тип ссылки – таблица
  2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
  3. Вставить как гиперссылку – оставляем
  4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

  

  Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

  Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

  Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

  

  Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

  Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – таблица
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

  

  2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

  

  Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

  

  Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

  Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

  

  Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

  Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

  Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

  

  И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

  Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

  

  Понять и запомнить!

  Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

  Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

  А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

  3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

  Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

  

  Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

  

  Получаем такую картину:

  Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

  

  Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

  

  Получаем такую картину:

  Сразу работать стало удобнее.

  

  Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

  Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

  

  Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

  

  Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

  • Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
  • Нажимаем ОК

  Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

  

  И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

  Теперь вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

  Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

  • Word
  • Абзац
  • Диалоговое окно
  • Наавигация по полю
  • Навигация
  • Название объектов
  • Название рисунка
  • Название таблицы
  • Обновление полей
  • перекрестная ссылка
  • Поле
  • Поле в Word

  Вам будет интересно:

  

  Урок 50. Пользовательский шаблон

  

  Урок 44. Уровни структуры

  

  Урок 41. Границы печатного поля

  20 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

  1. m74 18.07.2020 at 17:38

  Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.

  • Elena 18.07.2020 at 19:44

  Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия.

  Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.

  m74 18.07.2020 at 20:38

  Большое спасибо! Буду разбираться дальше.

  • Elena 18.07.2020 at 20:50

  Будут вопросы — обращайтесь.

  katrin0722 30.09.2020 at 11:59

  Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка? В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот. Спасибо.

  • katrin0722 01.10.2020 at 13:52

  почему так долго вопрос на модерации?

  • Elena 01.10.2020 at 14:37

  Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список.

  Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17).

  Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена

  Alena 23.12.2021 at 11:22

  Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».

  • Elena 23.12.2021 at 12:33

  Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена

  Alena 23.12.2021 at 17:22

  Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2). Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?

  • Elena 23.12.2021 at 20:57

  Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена

  Alena 24.12.2021 at 11:46

  Maksim 18.04.2023 at 15:13

  Добрый день! При вставки гиперссылки необходимо склонение слова (Пример: смотреть Таблицу 1). Можно это реализовать?

  • Elena 18.04.2023 at 17:19

  Alexander 10.05.2024 at 15:06

  При назначении названия для двух рисунков, расположенных на одном уровне, почему-то для правого рисунка присваивается номер меньший чем для левого (т.е. правый с номером 1, а левый с номером 2). Можете подсказать как это исправить? Как-то неправильно, что нумерация справа налево идёт. Пытался «якоря» для рисунков делать на разных строчках, но эффекта не даёт если рисунки находятся рядом друг с другом.

  • Elena 13.05.2024 at 09:34

  Доброго времени суток! Такой проблемы не должно возникать. Но попробуйте создать таблицу с невидимыми границами 2х2. В верхних строчках вставьте рисунки, а в нижних названия рисунков. Если проблема не решится, пришлите мне ваш файл по обратной связи. С уважением, Елена

  Ilya 05.11.2024 at 12:52

  Добрый день. А как сделать перекрестную ссылку на название таблицы, но так, чтобы разделитель не добавлялся? Сами таблицы в документе выглядят так: Таблица 1 — Исходные данные, принятые для расчетов При использовании перекрестная ссылка, с опцией «Только текст названия» вставляется поле со следующим значением — Исходные данные, принятые для расчетов Подскажите пожалуйста, как решить проблему.

  • Elena 06.11.2024 at 09:42

  Доброго времени суток! Поскольку «тире» — это часть текста, то оно обязательно будет включаться в текст перекрестной ссылки. Но, если вы сделаете закладку непосредственно на текст, то сможете сделать перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена.

  • Ilya 06.11.2024 at 12:41

  Добрый день. Экспериментальным путем нашел способ решения своей проблемы, без создания ручной закладки. Почему я задал такой вопрос: у меня на работе есть шаблон документа, в котором были именно перекрестные ссылки на названия таблиц но при этом они были без тире и при обновлении тире не появлялось. Хотя после самой таблицы название было с тире. Значит алгоритм такой.

  После использования команды «Вставить название» мы получаем название. Далее мы пишем пробел, и Word пропускает этот пробел, тоесть не будет считать его частью названия таблицы и не будет вставлять его в перекрёстную ссылку с опцией «Только текст названия». Пользуемся этим.

  Создаем перекрестную ссылку с вышеописанным параметром, видим что текст названия содержит сначала тире, а потом пробел и само название таблицы. Тоесть видим, что первый пробел был пропущен, но добавлено тире и следующий пробел.Как боремся?

  Просто….ставим курсор перед тем самым пробелом, идущим сразу после номера таблицы и пишем ПЕРЕД НИМ, это очень важно, если написать после него, то ничего не получится, все что хотим. Далее убираем из названия тире и пробел из старого места. Обновляем наше поле перекрестной ссылки и видим, что тире и пробел исчезли, но в названии остались.

  Объясняется данный трюк тем, что Word создает Скрытую закладку с префиксом _Ref когда вставляется перекрестная ссылка. У этой закладки есть границы, также как и у обычных, пользовательских, вручную созданных именованных закладок. Но границы скрытых закладок не отображаются, и тире с пробелом после попадают в них к сожалению.

  Трюк заключается в том, чтобы сначала создать скрытую закладку, а потом изменить границы поля скрытой закладки так, чтобы тире и послеидущий пробел не попадали в границы закладки. Плюсы данного трюка: использование скрытых закладок, вместо ручных. Так как, когда таблиц много, ручные закладки создавать долго и их очень много, они загромождают список. А скрытые закладки можно скрыть, чтобы не отвлекаться на них, при работе с обычными пользовательскими закладками

  • Elena 06.11.2024 at 12:56

  Посмотрите статью https://prooffice24.ru/see-the-table/. Там нечто похожее.

  Комментировать Отменить ответ