Очередную статью посвящу моему любимому Microsoft Word, в котором уже умудрился написать тысячи годных (и не совсем) статей. Тема моего скромного интернет-выступления – как добавить строку в таблицу Word. Применяется подобная задача не часто, поэтому и забыть о ее реализации не стыдно. А раз забыли или не умели – исправляем.
Действия в статье выполняются на Microsoft Word 2021, но это должно подойти абсолютно для любой версии.
Способы ниже являются полностью универсальными и помогают сделать вставку в любое разумное и неразумное место. Если у вас какой-то особенный случай – предлагаю обсудить его в комментариях. Возможно, другие пользователи будут счастливы увидеть решение вашей проблемы
Поэтому здесь обобщу:
- Нужно вставить строку в начало или конец таблицы, а может быть где-то посередине? Да.
- Несколько строк в начало или конец? Да.
- Добавить ячейки? Да.
Способ 1 (официальный) – Через макет таблицы
Итак, допустим у нас есть таблица следующего содержания:
Обратили внимание, что тут явно не хватает «Строки 2»? Будем исправляться.
- Щелкаем по любой ячейки строки, которая находится НАД или ПОД местом, куда нам нужно сделать вставку. В этом примере щелкаю по «Строка 1».
- Обращаем внимание, что вверху появляются специальные вкладки по работе с таблицами, где и находится «Макет». Переходим туда.
- На вкладке «Макет» в разделе «Строки и столбцы» находим кнопки «Вставить снизу» или «Вставить сверху» (от вашей ситуации). Щелкаем по нужной из них и видим, что строка успешно вставилась:
Способ 2 (привычный) – Через контекстное меню
Лично я пользуюсь этим способом – так привычнее.
- Возвращаемся к нашей таблице. Щелкаем по ячейке, под (или над) которой мы хотим вставить пустую строку ПРАВОЙ кнопкой мыши. Должно появиться вот такое меню:
- Выбираем «Вставить – Вставить строки снизу». Ячейки появляются.
Там же можете заметить и мини-панель с кнопкой «Вставка». Лично мне по старинке привычнее делать это через простое меню, т.к. встречается и в других программах, но вы можете использовать и этот пункт.
Способ 3 (быстрый) – Элемент вставки
Если навести мышь на левую границу таблицы аккуратно между двумя строками, где нам нужно вставить новую строку, появится вот такой значок «+»:
Просто нажимаем по нему, и строчка появляется. Очень быстро, но я почему-то не использую его. Способ работает и для добавления верхних или нижних строк.
Дополнения
- Аналогично в Word можно вставлять не только строки, но и столбцы.
- Я не нашел добротного способа вставить сразу несколько строк в таблицу. Поэтому использую следующий обходной маневр: вставляю несколько пустых строк, копирую их и уже вставляю в таблицу из буфера обмена. При необходимости может быть проще сразу создать пустую таблицу (там есть пункты задания количества строк и столбцов) – копируем всю таблицу и вставляем в текущую.
- Официально в Word нет горячих клавиш для операций вставки строк.
Как добавить строку в таблицу в Word
Таблицы – один из наиболее популярных элементов текстовых документов. Поэтому очень важно уметь их редактировать. Сейчас мы расскажем о том, как добавить строку в таблицу Word, а также как эту строку потом удалить. Инструкция будет ориентирована в основном на Word 2007, 2010, 2013 и 2016, но и Word 2003 также будет вспоминаться.
Для того чтобы добавить строку в таблицу в текстовом редакторе Word существует два способа. Первый способ заключается в использовании контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по пустому пространству в таблице и выбрать пункт меню «Вставить – Вставить строки сверху» или «Вставить – Вставить строки снизу». После этого в таблицу будет добавлена новая строка. Она расположится выше или ниже той строки, по которой вы кликнули правой кнопкой мышки.
Второй способ заключается в использовании вкладки «Макет». Вам нужно установить курсор на любую строку таблицы, перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Вставить сверху» или на кнопку «Вставить снизу». После этого в таблицу будет добавлена новая строка. Она расположится выше или ниже, той строки, в которую вы установили курсор перед нажатием кнопок.
Если вам регулярно нужно добавлять новые строки в таблицы, то вы можете добавить кнопки «Вставить сверху» и «Вставить снизу» на панель быстрого доступа. В этом случае вы сможете нажимать на эти кнопки, не переключаясь на вкладку «Макет», что экономит немного времени. Для того чтобы добавить кнопку на панель быстрого доступа кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
После этого выбранная вами кнопка появится на панели быстрого доступа (в самом верху окна Word). Теперь нажимать на эту кнопку можно будет с любой вкладки.
Нужно отметить, что в старых версиях Word процесс добавления строк в таблицу немного отличается. В частности, в Word 2003 для добавления строки нужно использовать меню «Таблица – Вставить – Строки выше (или ниже)».
Как удалить строку в таблице Word
Если вы неправильно добавили строку в таблицу и хотите ее удалить, то это также можно сделать двумя способами. Первый способ – кликнуть правой кнопкой мышки по строке, которую вы хотите удалить из таблицы и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Удалить ячейки».
После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Удалить всю строку» и нажать на кнопку «Ok». После этого строка, по которой вы кликнули правой кнопкой мышки, будет удалена.
Второй способ удаления строк из таблицы в текстовом редакторе Word – это вкладка «Макет». Для этого установите курсор на ту строку таблицы, которую вы хотите удалить, перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Удалить» и выберите вариант «Удалить строки».
При необходимости кнопки для удаления строк и ячеек также можно добавить на панель быстрого доступа, для того чтобы использовать из с любой вкладки.
- Как удалить таблицу в Word
- Как перевернуть таблицу в Word
- Как объединить таблицы в Word
- Как сделать невидимую таблицу в Word
- Как разделить таблицу в Word
