Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.
Обычное копирование
Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.
Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы.
Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.
Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.
После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.
Импорт таблицы
Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.
- Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».
- Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».
- Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».
- В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
- Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».
- После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».
- Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».
- После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».
- В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов: >
- общий;
- текстовый;
- дата;
- пропустить столбец.
Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово». 
Как видим, таблица вставлена. 
Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.
Как перенести таблицу из Word в Word: копирование, вставка
Всем привет! Сегодня в нашем коротком уроке мы посмотрим, как в Ворде скопировать таблицу и перенести её в другое место. Это может быть тот же самый документ, но на другой странице. Или вы хотите перетащить табличку в другой файл – разницы особой нет. Для удобства я разбил всю процедуру на 3 простых шага.
Также на третьем шаге мы рассмотрим «Режим вставки», который поможет вам в копировании почти любых объектов. Настоятельно рекомендую полностью прочесть всю статью от начала и до самого конца.
ШАГ 1: Выделение таблицы
Представим себе, что нам нужно перенести таблицу из одного Word документа в другой Word документ. Конечно, можно все вручную перепечатать и создать табличку, но это слишком долго. Проще всего её скопировать и вставить, как мы это делаем с текстом.
Чтобы быстро выделить таблицу – нам нужно навести на неё курсор мыши. В левом верхнем углу появится маленький квадратик с крестиком. Нажмите по нему левой кнопкой мыши.
Теперь объект полностью выделен – об этом будет свидетельствовать темный цвет закрашивания всех ячеек.
ШАГ 2: Копирование и вставка
Теперь нам нужно её скопировать в оперативную память компьютера. На вкладке «Главная» найдите раздел «Буфер обмена» и нажмите по кнопке «Копировать». Второй вариант – вы можете просто воспользоваться горячими клавишами:
Ctrl + C
Теперь откройте второй документ. Я же буду делать все в одном, чтобы вы видели разницу между режимами вставки (об этом чуть попозже). Установите курсор в нужное место.
Теперь наша задача вставить эту табличку из оперативной памяти. Там же на «Главной» в «Буфере обмена» нажмите по кнопке «Вставить». Или используйте клавиши:
Ctrl + V
ШАГ 3: Режим вставки
Для того, чтобы понять, что такое режим вставки в Word, нам нужно рассмотреть одну популярную проблему. Вы пытаетесь вставить табличку, но у вас вместо этого отображается только текст – как у меня (смотрим на скриншот внизу). Чтобы исправить это, нажмите по значку режима вставки в левом нижнем углу нашей новой «таблицы».
Здесь есть несколько режимов, нас интересуют первый – «Сохранить исходное форматирование». Просто нажмите по нему. В качестве небольшой домашней работы, попробуйте выбрать каждый из режимов и посмотреть, что будет происходить в итоге.
Можно сразу же выбрать режим «Вставки» – для этого в «Буфере обмена» нажмите не по самой кнопке, а по стрелочке, указывающей вниз. После этого выбираем нужный нам режим.
Теперь вы знаете не только, как скопировать и вставить таблицу в Ворде, но и как работать с режимами вставки. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Видео
Как скопировать таблицу в Ворде
При перемещении таблицы с одного документа Ворд в другой, или при ее переносе с другого сайта, границы и параметры таблицы часто искажаются, или копирование не происходит вовсе. Решить проблему помогут несколько простых способов копирования.
Как скопировать таблицу в Ворд
Существует несколько действенных и простых способов копирования таблиц в документах Ворд. Ее можно переместить или просто скопировать и вставить в нужное место нового документа. Рассмотрим каждый из способов более детально.
Перемещение
Если копирование осуществляется в рамках одного документа, совсем не обязательно дублировать таблицу. Встроенные средства Ворд позволяют быстро переместить часть документа в нужное место.
Для этого необходимо:
- Перейти в режим разметки документа и навести указатель мышки на таблицу.
- Должен появится маркер перемещения. Он выглядит, как небольшой квадрат со крестообразно расположенными стрелочками.
- Указатель мышки удерживают на маркере таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки.
- После щелчка по маркеру таблица начнет двигаться, и ее можно будет переместить на новое место.
Копирование
Бывает и так, что таблицу необходимо перемещать не в рамках одного документа, а скопировать ее в другой. В данном случае можно воспользоваться стандартным копированием (таблица останется на месте в исходном документе) или вырезать ее и вставить в новое место.
Пошаговая инструкция такая:
- В режиме разметки наводят мышку на таблицу, пока не отобразится маркер ее перемещения.
- Кликают на маркер, чтобы выделить таблицу.
- Далее для копирования нажимают на комбинацию клавиш CTRL+C, а чтобы вырезать ее — CTRL+Х.
- Курсор помещают в место, где должна быть расположена таблица, а нажимают сочетание клавиш CTRL+V, чтобы вставить ее на новое место.
Как вставить таблицу с другого сайта
Если нужная таблица расположена на другом сайте, вставить ее в документ можно стандартными средствами Ворд, причем в готовом документе сохранятся все установленные параметры.
Скопировать ее поможет пошаговая инструкция:
- В первую очередь таблицу копируют в первоисходнике. Для этого таблицу выделяют с первой ячейки слева. В итоге курсор должен оказать на правой нижней стороне.
- Кликают по выделенной таблице правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать». Также можно использовать стандартную комбинацию CTRL+C.
- Далее открывают пустой документ Ворд, обозначают курсором место расположения таблицы и вставляют ее кликом мышки или комбинацией клавиш CTRL+V.
Как правило, таблица копируется в неизменном виде. Но, если ее параметры немного изменились, пользователь сможет отредактировать их, используя встроенные средства текстового редактора.
Изменение параметров таблицы
Если внешний вид таблицы после вставки в текстовый документ изменился, его можно откорректировать внутренними средствами текстового редактора.
В первую очередь нужно изменить размеры таблицы. Для этого кликают на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем растягивают таблицу до нужного размера. Также таблицу можно переместить в любое место документа, используя инструкцию, приведенную выше.
Иногда бывает, что в процессе копирования исчезают границы таблицы или некоторые значки в ячейках.
Включить их отображение можно так:
- Таблицу выделяют, кликнув по значку плюсика в верхней части рабочей панели справа.
- Переходят в главное меню, открывают группу «Абзац», подпункт определения границ, а в нем выбирают пункт «Все границы».
- Если ранее границы были скрыты, то после выполнения этих действий они появятся, как и скрытые значки.
Больше полезной информации о копировании таблицы в Ворде можно найти в видео.
