Здравствуйте все, кто работает в Индизайне! Извещаем вас о том, что на youtube.com работает канал «InDesign Мастерская вёрстки». Там уже размещены более 70 видео с полным описанием как работать с программой DoTextOK. Другие интересные темы, касающиеся работы …
Работа в InDesign
Хитрости и секреты, приемы работы, уроки
Новая версия!
Особенности новой версии Индизайна
Плагины
Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign
Скрипты
Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign
Скриптинг
Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign
MS Word→InDesign CS4 — укрощение строптивых. Эпизод 3
Добавлено admin на 05.05.2010 – 03:15 6 комментариев | 17 737 views
О проблемах импорта текста из MS Word в InDesign CS3/CS4 неоднократно упоминалось на различных форумах, например:
(форум по Adobe InDEsign на ruDTP.ru, 11.12.2009)
Текст (rtf) загоняю в CS3 — всегда все нормально, загоняю в CS4 — теряет сноску №1 на 5 стр. Если вставлять весь файл (не фрагмент ) в CS4 то и текст сноски теряется, и еще одна сноска. Кинул это файл, только doc, в СS4 все нормально (хотя в CS3 файлы всегда в RTF вставляли, там наоборот если doc, то терял часть сносок). Не понимаю в чем дело.
(форум по Adobe InDEsign на ruDTP.ru, 08.22.2010)
Работал в InDesign CS3. Проблем с загрузкой Word-овских текстов практически не было. Все сохранялось — локальное форматирование, сноски, таблицы, привязанные иллюстрации (крайне редко слетало несколько сносок (из 500 сносок пропадало штук 5-6), пропадали выделения пж, курсив). Загружал файлы в формате «rtf». В общем можно было доверять. Установил лицензионный CS4, поставил обновления до 6.0.4.
I) Пробую загрузить RTF текст. 1. Пропала часть текста. 2. В начале текста вместо ссылок на сноски стоит розовое выделение, а сноски пропали. Через несколько страниц сноски лениво появились, но идут не подряд. Некоторые пропали, а на их место переехали те, что стояли после. 3. Вместо вордовских маркеров в перечнях — розовые квадратики. II) Пробую загрузить DOC текст.
Загрузился лучше, но часть сносок пропала по сценарию п.2 (см. выше).
И у меня такая проблема! Найти толковое 100% решение так и не смог. В основном, получается загрузить не теряя сносок — DOC файлы. Перепробовал версии word-a (97, 2000, 2003, 2007) при создании RTF, результат отрицательный.
Использую CS3 для загрузки RTF — всегда все сноски на своих местах, ну а далее в CS4. Вообще не ожидал от CS4 такого подвоха!
(форум по Adobe InDEsign на ruDTP.ru, 13.03.2010)
И это только последние сообщения. Проблема существует с первых рабочих версий InDesign. В 2005 г. Maxbor писал:
(форум по Adobe InDEsign на ruDTP.ru, 21.06.2005)
Подвел итог Михаил Иванюшин:
На сегодняшний момент я знаю только один способ не потерять сноски в книге: 1) сохранить текстовый файл как RTF 2) импортировать его в InDesign CS3 3) сохранить результат как INX 4) взять этот INX файл в InDesign CS4 или InDesign CS5 и продолжить верстку книги. Этот алгоритм уместен в том случае, если в ворде уже есть стилевая разметка, которую надо обязательно сохранить. Но если нужно просто перенести текст со сносками, и предполагается вся стилевая разметка текста, что называется, с нуля, уже в пограмме вёрстки, то пока не дал сбоя такой подход: 1) при импорте в окне ‘Place’ установить флажок ‘Show Import Options’ 2) в открывшемся окне в блоке ‘Formatting’ выбрать радиокнопку ‘Remove Styles and Formatting from Text and Tables’. Т.е. нет необходимости обращения к проверенной палочке-выручалочке — версии InDesign CS3.
(форум по Adobe InDEsign на ruDTP.ru, 17.04.2010)
Но может быть ситуация изменилась с выходом новой версии 7? Тестируем новый продукт Asdobe. Исходный документ в формате RTF содержит 243 сноски, Windows-7, русский MS Word 2003.
Индизайн 7, установки импорта: удалить стили, сохранить локальное форматирование. Результат: операция мной прервана после 15-минутного ожидания, прогрессбар остановился в самом начале и больше не двигался.
Индизайн 6, установки импорта — те же. Результат: операция мной прервана после 20-минутного ожидания, прогрессбар остановился в самом начале и больше не двигался.
Индизайн 5, установки импорта те же Результат: нормальный импорт, все сноски сохранены (243 шт.)
Индизайн 7, установки импорта: удалить стили, не сохранять локальное форматирование Результат: нормальный импорт, все сноски на месте.
Индизайн 7, установки импорта — сохранять стили и форматирование, автоматический импорт стилей. Результат: большая часть текста потеряна. Импортировано только 10 страниц. Про сноски лучше не упоминать.
Выводы: 1. В Индизайн 6 и 7 есть проблемы при импорте с сохранением локального форматирования. В Индизайн 5 их нет. 2. Полноценного беспроблемного импорта текста из MS Word в InDesign для русских дизайнеров-верстальщиков не существует, несмотря на недавно отмеченное десятилетие программы. 3. Поскольку обращения в фирму Adobe игнорируются, то необходим поиск сторонних разработок или разработка новых программных средств по импорту данных в Индизайн.
В результате поиска сторонних разработок был найден только раньше известный InDesign Converter, платный макрос к MS Word, о котором уже писалось на нашем сайте в рубрике «Плагины». Скачиваем, устанавливаем, запускаем. Макрос прерывает свою работу с сообщением об ошибке. Повторные запуски после перезагрузок MS Word и всего компьютера также успеха не имели. Письмо к разработчику макроса с описанием проблемы и скриншотами осталось без ответа.
Первомайские выходные (праздник весны и труда) вдохновили нас заняться разработкой собственного макроса для MS Word по выгрузке данных в тэгированный текст для последующего импорта в InDesign CS4. Было перелопачено много сайтов с макросами, изучена их работа и частично объектная модель MS Word. В особенности хотелось бы отметить сайт Word Expert, многие наработки которого были использованы. И уже получены первые рабочие варианты, с которыми мы бы хотели вас ознакомить.
Функционал макроса 1. Автоматическое преобразование локального форматирования MS Word в символьные стили Индизайна (bold, italic, bolditalic, sub, sup, underline). Выделения цветом на данный момент игнорируются. 2. Создание одного стиля абзацев для всего текста. Маппинга стилей пока нет. Планируется в будущем. 3. Создание абзацного стиля для сносок.
Наше тестирование показало, что ни одна сноска не теряется. 4. Рисунки молча игнорируются и не переносятся в Индизайн. В последующей доработке может быть вставка на их место фразы типа pic 1, pic 2 и т.д. (тэгированный текст Индизайна не работает с картинками). 5. Таблицы превращаются в текст с разделителями tab между ячейками и r между строками.
Такой текст легко можно превратить обратно в таблицу средствами Индизайна. В дальнейшем можно сделать, чтобы таблицы из MS Word импортировались как таблицы. 6. Списки с буллетами. Буллеты заменяются на звездочку. Можно потом легко через ГРЕП заменить на стиль.
В дальнейшем можно решить и эту проблему, чтобы буллеты сразу приходили буллетами.
Совместимость Работает в Word 2003 и в портабельной бетта-версии Word -2010. Смеем надеяться, что будет работать и в версии 2007.
Установка макроса
1. Скачайте архив с макросом, распакуйте и откройте файл в блокноте, затем выделите весь текст и скопируйте в память (Ctrl+C).
2. Запустите MS Word, нажмите Alt+F8. В появившемя окне выберите Макросы из: Normal dot (общего шаблона)
3. Нажмите кнопку Создать в этом же окне. Откроется окно редактора Visual Basic, в которое и нужно вставить из памяти ранее скопированный текст (Ctrl+V).
4. Сохраните макрос (Crtl+S) и переключитесь в окно MS Word. На этом установка закончена.
Запуск макроса
1. Откройте файл в MS Word, предназначенный для импорта в InDesign.
2. Нажмите Alt+F8. В открывшемся окне выделите макрос InDesignTagText и нажмите кнопку Выполнить.
4. Обычным способом импортируйте этот файл в новый документ InDesign CS4.
5. Если вы работаете в InDesign CS3 — откройте сгенерированный файл в блокноте, найдите в начале файла строку, начинающуюся как «… и вместо шестерки поставьте цифру 5, затем сохраните файл. Такое же изменение можно сразу сделать в исходном тексте макроса.
Обновления
8.05.2010 — добавлена обработка обратной косой черты в исходном doc/rtf файле. Ранее возникала ошибка при импорте в Индизайн. 29.05.2010 — Устранена некритическая ошибка, связанная с обработкой угловых скобок
Послесловие
Мы надеемся, что затронутые в этой статье вопросы вам небезразличны и что вы примете активное участие в тестировании макроса, выдвините много конструктивных предложений, сообщите о режимах работы, где макрос не справляется или не в полной мере справляется со своей задачей. В противном случае дальнейшее развитие макроса будет прекращено.
Эпизод 2
В комментариях была высказана идея — импортировать в InDesign всё-таки rtf-файл, доказавший свою надежность за долгие годы. Это позволяет сохранить форматирование таблиц, картинки, списки и т.д. А поскольку основная проблема со сносками, то перед импортом только их преобразовать в текст с сохранением локального форматирования. Приводим решение этой задачи.
I. Для преобразования сносок в тэговый текст предлагаем воспользоваться макросом FootnotesToText, взятым с сайта Word Expert и немного подправленным для наших целей. Макрос переносит сноски в основной текст MS Word, заключая его в тэги , и сохраняя локальное форматирование сносок.
II. Восстановление тэгированных сносок в InDesign производите разработанным нами скриптом footnotesFromTags.jsx, который выполняет обратную процедуру создания сносок из текста, помеченного вышеуказанными тэгами. В скрипте решена задача сохранения локального форматирования сносок (для чего собственно он и разрабатывался). На данный момент сохраняется форматирование Bold, Italic, Bold Italic и легко могут быть добавлены другие типы форматирования.
Скрипт также создает абзацный стиль Footnotes и присваивает его всем восстановленным сноскам. Отредактируйте параметры стиля по своему усмотрению. Сноски в таблицах не обрабатываются.
Работоспособность скрипта тестировалась в InDesign CS4.
Общая последовательность действий
- Установите макрос FootnotesToText в MS Word и скопируйте скрипт footnotesFromTags в папку пользовательских скриптов Индизайна.
- Откройте предназначенный для импорта документ в MS Word, запустите макрос FootnotesToText. После обработки макросом сохраните документ под другим именем и с расширением .rtf.
- Импортируйте ваш файл .rtf в Индизайн. Обратите внимание на параметры импорта— форматирование текста не должно потеряться.
- Поставьте курсор в текст и запустите скрипт footnotesFromTags. Процесс восстановления будет сопровождаться прогрессбаром.
Обо всех замеченных проблемах и предложениях по улучшению этого рабочего процесса просим сообщать в комментариях или по нашим почтовым адресам, указанным на странице «Авторы сайта».
Скачать архив с макросом и скриптом
Эпизод 3
Недавно мы получили письмо от Андрея Сущенко:
Как-то миновала меня чаша сия раньше и со сносками у меня все было хорошо. Но вот пришел и мой черед. Встретил вашу статью со скриптами и советами. Спасибо, помогло. Правда я на маке работаю. И стоит у меня MS Word 2008, который не поддерживает работу с VBA. Пришлось написать скрипт для тегирования сносок на AppleScript. Решил поделиться.
Выложите на сайт. Может какому-нибудь Mac-юзеру еще пригодится
Спасибо, Андрей. Мы с удовольствием выполняем Вашу просьбу
Скачать скрипт footnote2teg.scpt для MS Word 2008 MAC
Таблицы WORD и текст неправильно импортируются в дизайн
Как импортировать многостраничный документ в InDesign?
Нажмите «Файл», а затем «Поместить…» или нажмите «Ctrl-D», а затем выберите документ Word, который хотите импортировать. Нажмите «Открыть», а затем нажмите вверху документа, чтобы разместить файл. Если в документе несколько страниц, удерживайте «Shift» при щелчке по документу. При необходимости отрегулируйте размер текстового фрейма.
Как вставить таблицу в дизайн?
- Выбрать стол > Создать таблицу. .
- Укажите количество строк и столбцов.
- Если содержимое вашей таблицы будет продолжаться более чем в одном столбце или фрейме, укажите количество строк верхнего или нижнего колонтитула, в которых вы хотите, чтобы информация повторялась.
- (Необязательно) Укажите стиль таблицы.
- Нажмите ОК.
Как скопировать и вставить таблицу в Word?
Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выбрать ее. Выполните одно из следующих действий: Чтобы скопировать таблицу, нажмите CTRL + C. Чтобы разрезать стол, нажмите CTRL + X.
Могу ли я открыть документ Word в InDesign?
Импортировать документ Word. В InDesign нажмите «Файл» в строке главного меню, а затем «Поместить» (в противном случае вы можете нажать Cmd + D в Mac OS или Ctrl + D в Windows). . Нажмите «Параметры» и установите флажок «Показать параметры импорта» в окне импорта (если он еще не отмечен), выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы импортировать файл Word в InDesign.
Можете ли вы связать документ Word с InDesign?
Справочная информация: возможно, вы знаете, что вы можете размещать файлы Word и связывать их, чтобы при изменении файла Word вы могли обновлять его в InDesign. (Ключ — это флажок «Создавать ссылки при размещении текста и электронной таблицы» на панели «Обработка файлов» диалогового окна «Настройки».)
Как импортировать текст на страницы?
Начните с выбора Файл → Поместить, выберите файл, который вы хотите импортировать, и нажмите Открыть. Удерживая нажатой клавишу Shift, когда загруженный курсор превратится в изогнутую стрелку, щелкните документ. Текст импортируется и автоматически перетекает из одного столбца в другой или со страницы на страницу, пока не закончится.
Как вставить документ Word в InDesign без форматирования?
Если вставленный текст не включает все форматирование, вам может потребоваться изменить настройки в диалоговом окне «Параметры импорта» для документов RTF. Выберите Редактировать > Вставить без форматирования. (Вставить без форматирования становится недоступным, если вы вставляете текст из другого приложения, когда в настройках обработки буфера обмена выбран только текст.)
Как скопировать атрибуты текста, включая шрифт и размер, и применить их к другому тексту?
Копировать атрибуты типа в невыделенный текст
С помощью инструмента «Пипетка» щелкните текст, отформатированный с атрибутами, которые вы хотите скопировать. (Текст может быть в другом открытом документе.) Указатель пипетки меняет направление на противоположное и выглядит полным, показывая, что он загружен с атрибутами, которые вы скопировали.
Можете ли вы скопировать и вставить в InDesign?
Копировать и вставлять графику
В InDesign или другой программе выберите исходную графику и выберите «Редактировать» > Копировать. Переключитесь в окно документа InDesign и выберите «Редактировать» > Вставить.
Близость
Есть ли перспектива у дизайнера аффинити?Как вы пишете текст в Affinity Designer?Можете ли вы деформировать текст в Affinity Designer??Как превратить .
Близость
Как вычитаете в Affinity Designer?Что такое XOR в Affinity Designer?Как сломать кривую аффинити-дизайнера?Как комбинировать формы в Affinity Designer.
Близость
Как создать текстуру градиента шума в Affinity Designer?Нарисуйте слой в Pixel persona зернистой кистью. . Другой вариант — продублировать слой, зап.
Свежие новости, интересные статьи и полезные гайды, связанные с графическим дизайном. Здесь вы найдете ответы на самые часто задаваемые вопросы
