Сегодняшняя заметка целиком и полностью посвящена офисной работе — созданию и редактированию табличек в текстовых редакторах MS Word и МойОфис (прим.: рос. аналог зарубежного MS Office).
С одной стороны — вроде бы и ничего сложного, а с другой — когда впопыхах нужно быстро "сварганить" сложную табличку — многие пользователи теряются, и не знают как разделить ячейки, изменить границы, цвета и т.д. (да и вопросы на блоге периодически всплывают).
Собственно, попытаемся эту задачу упростить.
Дополнение!
Кстати, если у вас нет классич. Word и Excel (из MS Office) или вам их нельзя устанавливать — то их могут заменить аналоги, спец. редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
Работа с таблицами: примеры из MS Word
Создание
Вариант 1
Пожалуй, наиболее простой способ добавить небольшую табличку в документ Word выглядит так:
- сначала необходимо поставить курсор в нужное место на странице;
- затем перейти в меню "Вставка" ;
- во вкладке "Таблица" выбрать нужное количество строк и столбцов — сразу же после этого в документе появится табличка. Задача выполнена?!
Вставка таблицы — Word
Разумеется, потянув мышкой за границы таблицы — можно изменить ее высоту строку, ширину столбцов и пр. размеры.
Кстати, в этой же вкладке ( "Вставка / Таблицы" ) есть экспресс таблицы с готовым оформлением, которые могут подойти под ряд задач. Рекомендую обязательно просмотреть ее!
Готовые таблицы с подзаголовками и оформлением
Вариант 2 (рисование)
Если вы не знаете сколько вам нужно столбцов и строк (или есть сложности с их подсчетом) — то таблицу можно нарисовать! (Вкладка: "Вставка / Таблица / Нарисовать. " ).
Вставка — нарисовать таблицу — Word
После активации вышеприведенной функции — можно мышкой рисовать "палочки", конструируя из них табличку любой конфигурации. См. пример ниже.
Можно нарисовать не стандартную таблицу — Word
Вариант 3
В сети можно найти сотни готовых шаблонов табличек (например, на сайте https://freshdesignweb.com/ собрано 70 готовых шаблонов). Можно открыть страничку с подобной табличкой и скопировать ее к себе в документ (клавиши: Ctrl+C, Ctrl+V).
Выделяем и копируем таблицу
Далее останется только поменять значения в табличке на свои. Легко?!
Способ хорош тем, что мы сразу же получаем табличку нужных нам размеров + красиво оформленную!
Ctrl+V — вставка скопированной таблицы из сети (затем просто редактируем ее)
Вариант 4 (преобразование из текста)
Если у вас на странице есть боле-менее структурированные текстовые данные и вы из них хотите сделать таблицу — попробуйте воспользоваться функцией "Преобразовать в табличку. " (вкладка "Вставка / Таблицы" ).
Вставка — Таблицы — Преобразовать таблицу — Word
От пользователя требуется лишь указать число столбцов, их ширину и разделитель (можно оставить по умолчанию).
Далее текст будет автоматически распределен по столбцам и ячейкам таблицы. См. пример ниже.
Вариант 5 (из Excel)
Если вы уже подготовили табличку в Excel — то ее можно просто-напросто скопировать и вставить в Word (клавиши стандартные: Ctrl+С — скопировать выделенную таблицу; Ctrl+V — вставить).
Копировать таблицу — Excel
Параметры вставки — Word
Кстати, если в Word вам нужна таблица как в Excel (в которую можно писать формулы) — то можно воспользоваться инструментом "Вставка / Таблица / Excel" (см. скрин ниже).
В помощь!
5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр. — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html
Таблица Excel в Word — в ней можно писать формулы
Далее останется только заполнить ее и вписать нужные формулы.
Пишем формулы в таблице Excel, которая находится в Word
Добавление столбца, строк (+ их разделение)
- поставить курсор в таблицу (в нужное место);
- нажать правую кнопку мышки;
- в контекстном меню раскрыть меню "Вставить" — в нем можно будет выбрать что следует добавить: строку/столбец.
Вставить столбец слева — Word
- открыть меню "Вставка / Таблица / Нарисовать. " ;
- затем карандашом провести необходимые линии (для разделения столбцов и строк на 2). Таким образом можно доделать таблицу до весьма сложной структуры.
Нарисовать таблицу — добавляем столбец
Объединение ячеек, строк
Для этого достаточно выделить нужные 2 ячейки в таблице, затем нажать правой кнопкой мышки по ним и в меню выбрать опцию "Объединить ячейки" . См. "живой" пример ниже.
Объединить ячейки — Word
Кстати, объединять можно не только конкретные ячейки, но и целый строки!
Объединять можно не только ячейки, но и строки
Удалить столбцы, ячейки, строки
Удаление столбцов, строк и ячеек происходит аналогично их объединению: достаточно выделить ненужное, затем сделать правый клик мышкой и в меню выбрать "Удалить столбцы. " (или то, что требуется).
Кстати, когда вы ставите курсор в любое место таблицы — в верхнем меню можно открыть вкладку конструктора и воспользоваться там встроенным меню удаления.
Удалить столбцы — Word
Оформление: меняем раскраску, границы и пр
Созданную таблицу можно "раскрасить" в необходимые цвета (это удобно, когда нужно хорошо выделить какие-нибудь данные).
Для заливки таблицы определенным цветом — просто выделите ее (или определенный участок), а затем в меню сверху "Конструктор таблиц" укажите цвет заливки. В своем примере ниже взял зеленый.
Также можно изменить и стиль границ — вместо обычной тоненькой черной прямой сделать ее жирной или двойной. Для этого воспользуйтесь инструментом "Раскраска границ" .
Границы и заливка выполнены! Итоги. (Word 2019)
Примеры из МойОфис
Если кто еще не знаком с"МойОфис" — то это российский аналог зарубежного MS Office, который начал набирать популярность у нас в стране в посл. год-два (возможно, эффект санкций).
В общем-то, пакет приложений относительно неплох, и позволяет подготавливать довольно объемные документы.
Ниже приведу пару слов о том, как работать с таблицами в этом МойОфис.
1) Для добавления таблицы в документ — необходимо перейти во вкладку "Вставка / Таблица" . Затем указать количество строк и столбцов, которое вам понадобиться (можно указать примерное кол-во, т.к. потом легко удаляется всё лишнее).
Число строк и столбцов
Далее можно заполнять таблицу. Кстати, когда вы ставите курсор в любую ячейку таблицы — в верхнем меню появляются функции для ее редактирования:
- вставка ячеек, строк, столбцов;
- удаление -//-;
- объединение ячеек;
- заливка ячеек определенным цветом;
- настройка границ и пр. См. скриншот ниже.
Раскраска таблицы, объединение строк (ячеек, столбцов), удаление и т.д. (МойОфис)
За сим у меня пока всё. Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов
Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
- Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
- Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
- Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.
- Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
- В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите ОК.
4 Вставить из Excel
Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.
- Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
- После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
- Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.
Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.
