Мало кто задумывается о том что во время копирования какого либо текста происходит так же копирование его шрифта, размера, отступов, ссылок и т.д в общем его форматирования. Это очень заметно когда скопированный текст например, из интернета вставляется в текстовый редактор в тот же Word.
Если использовать обычную вставку то после этого придется настраивать его форматирование вручную и подгонять под остальной текст. Конечно на это тратиться не очень много времени, но гораздо удобней вставлять сразу только текст к которому применяться настройки шрифта которые установлены в ворде. Делается это достаточно просто, с помощью специальной вставки. Можно так же изменить настройки самого Word для того чтобы из других программ всегда вставлялся только текст.
Для вставки текста без форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Ctrl+V«, данная комбинация работает в разных приложение но к сожалению в Microsoft Word нет.
Вставка текста без форматирования
Для того чтобы в ворд вставить скопированный текст без форматирования необходимо открыть «Параметры вставки».
И выбрать пункт «Сохранить только текст», после этого в документ вставиться только текст с тем шрифтом который был установлен в Word по умолчанию.
Можно изменить настройки Word так чтобы даже при обычном копировании с помощью клавиш «Ctrl+V» скопированный не важно откуда текст вставлялся без форматирования и к нему применялись настройки шрифта, размера, отступов и т.д установленные в Word.
Для начала посмотрим как будет выглядеть скопированный и вставленный обычным способом текст из интернета в Word. Видно что после вставки поменялся шрифт, размер, цвет и даже ссылка с копировалась в документ.
Для того чтобы всегда вставлялся только текст, нужно зайти в «Файл» выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся окне выбираем раздел «Дополнительно» далее находим подраздел «Вырезание, копирование и вставка» и в пункте «Вставка из других программ» выбираем «Сохранять только текст».
Теперь всегда в документ будет вставляться только текст даже если вы используете «Ctrl+V«.
Вот таким образом можно вставить в Microsoft Office Word текст без форматирования, на самом деле это очень удобно, а главное упрощает и ускоряет работу.
5 способов конвертировать тексты URL в гиперссылки в документе Word
По умолчанию, когда мы вводим интернет-путь в документе Word, он автоматически меняется на кликабельный. Однако все будет по-другому, если мы вставим эти пути в документ, потому что они не превратятся в форму гиперссылки. Поэтому наша сегодняшняя статья должна показать вам 5 способов сделать это.
Метод 1. Вставить гиперссылку вручную
- Сначала выберите путь к Интернету, затем щелкните вкладку «Вставить».
- Затем нажмите «Гиперссылка» в группе «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Или вы можете вместо этого нажать «Ctrl + K».
- Затем вы увидите одно и то же содержимое в текстовых полях «Текст для отображения» и «Адрес». Нажмите «ОК». И текст должен превратиться в гиперссылку.
Способ 2: нажмите «Ввод» или пробел
Это простой способ. Вы просто ставите указатель вставки после tarполучить путь и нажмите либо «Enter», либо пробел. Тогда есть гиперссылка, которую вы хотите.
Способ 3: используйте команду «Автоформат»
Как мы упоминали выше, при использовании AutoFormat интернет-пути будут автоматически превращаться в гиперссылки, но не в том случае, если это вставленные тексты. Фактически, мы можем использовать эту функцию для преобразования текстов URL в гиперссылки.
- Для начала добавим сначала команду «Автоформат» на «Панель быстрого доступа». Нажмите «Файл», затем «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
- Во-вторых, нажмите «Панель быстрого доступа» в левом столбце и выберите «Команды не на ленте» для категории.
- В-третьих, найдите и выберите команду «Автоформат».
- Нажмите «Добавить» и «ОК».
- Теперь нажмите команду «Автоформат», чтобы открыть диалоговое окно с тем же именем.
- Нажмите «ОК». Вы заметите, что простые тексты теперь представлены в виде гиперссылок.
- Кстати, наверняка вы можете нажать кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Автоформат», чтобы вызвать окно «Автозамена». Проверьте, установлен ли флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками». Если нет, проверьте его и нажмите «ОК».
Этот метод может повлиять на все интернет-пути в активном документе.
Способ 4: запустить макрос для преобразования выбранных путей
- Прежде всего, выберите один или несколько путей и перейдите на вкладку «Разработчик».
- Затем нажмите «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA. Или вместо этого нажмите «Alt + F11».
- Далее нажмите «Обычный».
- А затем нажмите вкладку «Вставить».
- Выберите в меню «Модуль».
- Затем дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть область кодирования.
- Вставьте туда следующий макрос:
re>Sub ConvertSelectedURLTextsToHyperlink() Word.Options.AutoFormatReplaceHyperlinks = True Selection.Range.AutoFormat End Sub
- Наконец, нажмите «Выполнить» или нажмите «F5».
Способ 5: запустить макрос для преобразования всех путей в гиперссылки
Чаще всего нам нужно преобразовать все тексты URL-адресов в гиперссылки в документе. Если это так, вы можете использовать приведенные ниже коды, чтобы получить то, что вы хотите.
Следуйте всем инструкциям в методе 4, но замените макрос на этот:
re>Sub ConvertURLTextsToHyperlinksInDoc() Dim objDoc As Document Set objDoc = ActiveDocument Word.Options.AutoFormatReplaceHyperlinks = True objDoc.Range.AutoFormat End Sub
Приступайте к исправлению поврежденных документов
Word подвержен многим видам ошибок. К сожалению, такие обстоятельства так просто не исчезнут в ближайшее время. Дайте тому факту, сколько неудобств, что поврежденное слово может принести пользователям, мы рекомендуем вам использовать известную программу для решения проблемы как можно скорее.
