Не сомневайтесь, это можно сделать, но есть ли необходимость объединять несколько фрагментов текста в один блок? Предположим, требуется собрать в один блок слова, выделенные одним стилем. На рис. 6.2 отображен принцип выполнения этой задачи.
Рис. 6.2. Так выделяют одновременно несколько фрагментов
Чтобы выделить в одном документе несколько фрагментов текста, приходится манипулировать одновременно мышью и клавишей . Последовательность действий представлена ниже.
- Сначала выделите один текстовый блок. Для этого воспользуйтесь любым из описанных выше способов.
- Затем нажмите и не отпускайте клавишу . Можно применить любую из двух клавишей , расположенных на клавиатуре.
- Протащив мышь, выделите еще один блок. Повторите последнюю операцию, чтобы выделить все необходимые фрагменты текста.
Обратите внимание на тот факт, что в один блок попали все фрагменты текста, которые на экране выделены цветом. Невыделенный текст, расположенный между выделенными фрагментами, в блок не попадет. Эту операцию обеспечивает клавиша , которую необходимо удерживать нажатой во время перетаскивания мыши по тексту.
Выделенный таким образом текст Word воспринимает как один отдельный блок, даже несмотря на то, что он собран из отдельных фрагментов документа. Если вы попытаетесь вырезать текст, все выделенные фрагменты из него исчезнут. Когда вы попытаетесь вставить текст обратно в документ, каждый такой фрагмент будет вставлен в него отдельным абзацем.
Обратите внимание, что не все команды выполняются по отношению к такому выделенному фрагменту.
Как выделить несколько фрагментов текста и другие подсказки по использованию выделения
Пользователи выделяют текст чтобы скопировать его, чтобы удалить или применить форматирование в выделенному фрагменту. Рассмотрим все возможные варианты, которые сделают из вас джедая по выделению фрагментов текста!
Как выделить текст
Выделение текста — это довольно простой процесс. Вам нужно навести курсор на начало фрагмента, который вы хотите выделить, в этом месте нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, передвигайте до конца фрагмента, который вы хотите выделить. Когда достигните нужного места, отпустите кнопку.
Текст будет выделен до тех пор, пока вы не кликните в любой области окна.
Как выбрать несколько фрагментов текста
Если на странице уже выделен фрагмент текста и вы попытаетесь выделить другое место, то выделение с первого будет снято. То есть можно выделить только один последовательный кусок.
Чтобы выделить в разных местах текста, удерживайте клавишу Ctrl. Вам необязательно постоянно держать её нажатой — главное, успевайте её нажимать до начала следующего выделения.
Таким образом вы сможете выделить любое количество фрагментов.
К сожалению, этот способ не работает в веб-браузерах, зато работает во многих текстовых редакторах, в том числе в Word.
Как выделить текст без перетаскивания мыши
Вы можете поставить курсор в начало фрагмента, который вы хотите выделить. Затем нажмите кнопку Shift и кликните в конец того места, которое вы хотите выделить. В результате будет выбрано пространство от курсора до второго клика.
Как выделить очень большой фрагмент текста
Если нужно выделить текст на десятки страниц, то воспользуйтесь показанным в предыдущем пункте методом — поставьте курсор в начало, перейдите в конце нужного фрагмента, нажмите Shift и кликните.
Как выделить очень большой фрагмент текста на веб-странице
Курсор можно поставить только текстовых редакторах — на веб страницах, в отличие от Word, нельзя поставить курсор, кликнув в какое-либо место страницы.
Чтобы обойти это ограничение, выделите первый символ фрагмента, который вы хотите выделить, затем перейдите в конце нужного фрагмента, нажмите Shift и кликните.
Как выделить весь текст
Вы можете использовать любой из показанных выше способов, но ещё проще просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+a. Эта комбинация работает практически в каждой программе.
Как снять выделение текста
Выделение текста нельзя отменить сочетанием клавиш Ctrl+z. Чтобы отменить выделение фрагмента, кликните в любое место (можно даже в самом выделении) или нажмите любую курсорную клавишу (последний метод работает в текстовых редакторах, но не работает в веб браузерах).
Как выделить фрагменты текста, не стоящие рядом
Если нужно выделить несколько слов, стоящих рядом, то, думаю, ни у кого не возникнет никаких затруднений. Надо будет просто указать маркером мыши на первое слово, нажать и удерживать левую клавишу мыши (ЛКМ) и провести маркер мыши по всем словам, которые нужно выделить.
Если нужно выделить несколько строк текста, идущих друг за другом, это тоже решается просто.
А что делать, если, например, надо выделить полужирным шрифтом или другим цветом слова или фразы, стоящие в разных местах текста? А если в таблице надо выделить строки через одну, чтобы сделать им заливку фона серым цветом? Конечно можно просто выделять слово за словом и отдельно красить их в какой-нибудь цвет. Можно заливать фон каждой строки отдельно. Но оказывается существует возможность выделить строки таблицы через одну (или через две, это как вам будет нужно), или выделить фрагменты текста, которые не стоят рядом друг с другом, а разбросаны по всему тексту.
После этого их все сразу можно покрасить. выделить полужирным, залить фон и т.д. Главное — именно выделить такие фрагменты текста.
В видео уроке показано как выполнить такое выделение. Кроме того, вы увидите пример применения данного проема вне программы MS Word.
Видеоурок: Как выделить фрагменты текста, не стоящие рядом? Как выделить строки через одну?
Способы выделения текста в MS Word
Выделение текста — одна из самых часто используемых операций при работе с текстовым редактором MS Word. А раз операция часто используемая, значит и применять её надо с максимальной скоростью и эффективностью, чтобы не тратить на возню с мышью драгоценные секунды времени, со временем превращающиеся в часы и дни. Начнем экономить уже сегодня, потому что сегодня я расскажу вам обо всех тонкостях работы с выделением текста.
Самое простое выделение текста в MS Word. Думаю, так могут сделать все, кто хотя бы мельком видел текстовый редактор
Как выделить текст в MS Word?
Самый простой способ выделения текста на странице — с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!
Однако небольшие хитрости есть даже в этой простейшей операции:
- Одно конкретное слово можно выделить без всяких протаскиваний, простым двойным щелчком мыши.
- Чтобы выделить целое предложение, щелкните один раз левой кнопкой мыши на любой его части, одновременно с этим зажав и удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl». Можно воспользоваться и более экзотическим способом — установите курсор в любой части нужного предложения, и трижды нажмите на клавиатуре кнопку «F8».
- Чтобы выделить весь текущий абзац, щелкните три раза на любой его части левой кнопкой мыши. «Ctrl»и другие кнопки при этом удерживать не нужно.
- Чтобы выделить одну строку текста, щелкните один раз левой кнопкой слева от самой строки (на «полях» документа).
- Выделить весь текст документа можно аж 4-я способами:
- воспользоваться инструментом «Выделить» — «Выделить всё», расположенный в группе «Редактирование» на вкладке «Главная.
- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+A на клавиатуре.
- Зажав и удерживая кнопку «Ctrl»на клавиатуре, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
- Три раза щелкнуть левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
Вертикальное выделение в MS Word во всей красе. Ума не приложу как это использовать, но сама возможность это сделать — радует!
- Одно из самых полезных нововведений связанных с выделением текста, появившееся впервые в MS Office 2007 — возможность выделить и скопировать сразу несколько фрагментов текста, разбросанных по всему документу. Зажмите на клавиатуре «Ctrl» и удерживая её, просто перемещайтесь по документу и выделяйте нужные фрагменты мышью. Если затем скопировать их все скопом, то при вставке, разрозненные элементы скопируются в виде отдельных абзацев.
С помощью CTRL я выделил сразу несколько фрагментов текста
Как убрать выделение текста в Word?
Вы серьезно? Любой щелчок мышью при активном выделении, немедленно уберет его с листа.
Способ одновременного выделения отдельных слов в тексте
Существует еще один интересный способ выделения отдельных слов из всего массива текста. Допустим, вам нужно выделить какие-то слова или отдельные предложения, находящиеся в разных частях документа. Обычный способ выделения результата не принесет, поскольку не позволяет одновременно иметь несколько выделений.
Но можно сделать таким образом: нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживайте ее нажатой. Затем мышкой выделяете нужные вам слова или отдельные предложения. Таким образом возможно многократное выделение. Смотрите пример на скриншоте внизу.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
- Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вертикальное выравнивание текста
- Возможности для удалённого заработка с таблицами и текстами
- Восстановление поврежденных документов Word
Как выделить текст в Word 2007/2010/2013/2016? Способы выделения текста
В приложении MicrosoftWord выделять текст документа или отдельные его элементы можно при помощи манипулятора мыши, клавиатуры и программирования (используя макросы и надстройки). Кроме того, можно выделять текст или элементы текста, расположенные в разных местах, а Выделять текст постранично.
Как выделить символ?
1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;
2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;
4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Как выделить слово?
1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;
2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;
4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Как выделить строку?
1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;
2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;
3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;
4. Чтобы выделить одну строку вниз, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вниз;
5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.
Как выделить предложение?
1. Навести указатель на любое слово нужного предложения и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, кликнуть по нему один раз;
2. Чтобы выделить предложение, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем дважды нажать F8 для выделения предложения, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Как выделить абзац?
1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;
2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;
3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;
4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Как выделить несколько абзацев?
1. Чтобы выделить несколько абзацев, необходимо переместить указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз.
Как выделить большой фрагмент текста?
1. Для выделения большого фрагмента текста надо щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента.
Как выделить несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах?
1. Выделить фрагмент текста или элемент таблицы, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить другой фрагмент текста или элемент таблицы.
Как выделить вертикальный блок текста?
1. Чтобы выделить произвольный, вертикальный блок текста, необходимо удерживая нажатой клавишу Alt, провести указателем по тексту;
2. Чтобы выделить вертикальный блок текста, надо нажать клавиши Ctrl+Shift+F8, а затем, используя клавиши со стрелками выделить нужный блок. Для выхода из режима выделения нужно нажать клавишу Esc (отмена).
Как выделить текст, видимый на экране?
1. Чтобы выделить экран от начала к концу, необходимо установить курсор в начало окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageDown;
2. Чтобы выделить экран от конца к началу, необходимо установить курсор в конец окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageUp.
Как выделить страницу?
1. Для выделения страницы необходимо установить курсор в начале страницы (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер нужной страницы), прокрутить документ до конца страницы, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце страницы;
2. Воспользоваться макросом VBA для выделения страницы по заданному номеру.
Как выделить несколько страниц?
1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;
2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.
Как выделить весь документ?
1. На вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;
2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;
3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;
4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);
5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;
6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.
Как выделить колонтитулы?
1. Для выделения колонтитулов необходимо в режиме разметки дважды щелкнуть по затененному тексту колонтитула, переместить указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.
Как выделить сноски?
1. Для выделения сноски необходимо щелкнуть по тексту сноски, переместить указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.
Как выделить надписи и рамки?
1. Для выделения надписи и/или рамки необходимо навести указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.
Другие материалы по теме:
- Состав MS Office
- Что такое VBA? Что такое макросы VBA? Что такое надстройки?
- Использование макрорекордера в Word 2003/2007/2010. Запись, выполнение и просмотр макросов.
- Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?
- Как импортировать модуль с макросом на свой компьютер?
