MS Word. Выделение текста. Понятие фрагмента текста. Способы форматирования фрагментов, работа с фрагментами (копирование, удаление, перемещение)
Ввод текста. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка —› Отменить ввод и Правка —› Повторить ввод или кнопки Отменить и Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.
Существуют различные способы выделения фрагментов текста — с помощью клавиш или манипулятора-мыши.
1. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
установка курсора в начало выделения;
одновременное нажатие клавиши и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
· символов, слов, строк текста — установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;
· слова — установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;
· абзаца — установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;
· одной строки — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;
· группы строк текста — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;
· объекта (рисунка, формулы, диаграммы) — установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопки мыши.
3. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка —› Выделить все.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма — буфер обмена и метод drag-and-drop (перетаскиванием мышью).
Копирование осуществляется командой Правка —› Копировать; копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка —› Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды Правка —› Вырезать, а затем — Правка —› Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка —› Очистить или при нажатии клавиши Del.
Эти операции можно Выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: Копировать, Вырезать, Вставить. Эти операции можно осуществить также с помощью соответствующих комбинаций клавиш на клавиатуре (< Ctrl >+ — копировать, < Ctrl >+ — вставить, < Ctrl >+ — вырезать).
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):
· для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;
· для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша Ctrl и выполняется перемещение фрагмента в новое место.
Дата добавления: 2016-07-22 ; просмотров: 5218 ;
Работа в окне документа
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.
Выделение текста
Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом ( рис. 1.152).
увеличить изображениеРис. 1.152. Выделенный фрагмент текста
Для выделения текста можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.
- Слово. Дважды щелкните по слову.
- Строка текста. Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
- Предложение. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните по предложению левой кнопкой мыши.
- Абзац. Трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца.
- Несколько абзацев. Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.
- Большой фрагмент текста. Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
- Произвольный фрагмент текста. Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.
- Весь документ. Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды.
Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + CTRL + End.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.
Выделение элементов таблиц
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Точно так же, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку ( рис. 1.153), и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры SHIFT. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише SHIFT.
увеличить изображениеРис. 1.153. Выделение столбца
Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется. Но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку ( рис. 1.154), и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + End.
увеличить изображениеРис. 1.154. Выделение ячейки
Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише клавиатуры SHIFT распространяйте выделение клавишами 
, 
, 
, 
.
Выделить всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу ( рис. 1.155).
увеличить изображениеРис. 1.155. Выделение всей таблицы
Выделение графических объектов
В большинстве случае для выделения графического объекта достаточно щелкнуть по нему мышью. Вокруг рисунка появляется тонкая рамка. В углах рамки и по сторонам находятся маркеры выделения ( рис. 1.156).
увеличить изображениеРис. 1.156. Выделение рисунка
Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для разных типов графических объектов ( рис. 1.157 и рис. 1.158).
