Способы выделения столбца в таблице Word

Для того чтобы внести изменения в определённый участок текста, сначала нужно его выделить. То же самое касается и таблиц. Прежде чем заняться форматированием ячеек, колонок и строк, следует освоить процесс их выделения. Существует два подхода к выделению элементов в таблице:

• с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
• с помощью мыши.

Если ваша задача заключается в том, чтобы выделить лишь одну ячейку, строку или столбец, то этот метод будет наиболее подходящим. Вам необходимо:

• для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
• для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
• для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).

Альтернативный метод с применением мыши будет полезен в случае, если вам необходимо одновременно выделить несколько элементов и их сочетаний. Чтобы выделить ячейки, выполните следующие шаги.

1. Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
2. Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выделяем ячейку

Чтобы выделить колонку, выполните аналогичные шаги.

1. Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
2. Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Отмечаем колонку

Строку можно выделить следующим способом.

Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.

Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Выделение строки

Если вам необходимо выделить несколько ячеек, столбцов или строк, следуйте приведённым ниже шагам.

1. Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
2. Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.

Данный метод, однако, подходит только в тех ситуациях, когда вы выбираете элементы, которые находятся рядом. Для выбора ячеек, столбцов и строк, находящихся на значительном расстоянии друг от друга.

1. Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
2. Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.

В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.

Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).

Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).

Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек

Вы также можете выделить всю таблицу целиком:

выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);

щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.

Работа с таблицами, часть 2

11 Пятница Мар 2011

Метки

Во второй части статьи, посвященной работе с таблицами в MS Word 2010, рассматриваются различные действия, которые можно выполнять с таблицами – изменение размеров, таблиц, выделение, перемещение, выравнивание, установка отступов и так далее.

Выделение таблицы

При работе с таблицами, особенно когда что-то нужно править в таблице, ее нужно уметь правильно выделять. В общем, здесь я вам не открою Америку, выделение объектов — одна из наиболее частых манипуляций выполняемых пользователями в бессмертном процессе «копи-паст» (от англ. Copy

Откройте вкладку «Макет» (обратите внимание, что вкладка «Конструктор» и «Макет», объединяемые вкладкой «Работа с таблицами» появляются, только когда задействована таблица – такой подход весьма рационален, позволяет не загромождать ленту ненужными в данный момент вкладками, и экономит оперативную память компьютера, что особенно заметно на маломощных машинах);

В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и в появившемся меню выберите что выделить – «Ячейку», «Столбец», «Строку» или «Таблицу». Обратите внимание, что выделена, будет именно та ячейка, строка или столбец, в которой размещен курсор. Если вы сначала выделите строку, а затем попробуете выделить столбец – выделенной окажется вся таблица. Хотя быстрее выбрать пункт «Выделить таблицу»

Подведите курсор к крестику маркера выделения и перемещения, который находится в левом верхнем углу таблицы, и нажмите левую кнопку мыши. Выделена будет вся таблица сразу;

Чтобы снять выделение – щелкните в любом месте таблицы или страницы.

Поместите курсор в первую ячейку первой строки таблицы;

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протяните курсор до последней ячейки последней строки таблицы;

Отпустите левую кнопку мыши – таблица будет полностью выделена. Этим способом также удобно выделять произвольное число ячеек таблицы.

Рисунок 1. Выделение таблицы

Быстрое изменение размеров таблицы

Подведите курсор мыши к правому нижнему углу таблицы – к маленькому квадратику;

Когда курсор примет вид двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте пунктирную рамку таблицы для формирования нового размера таблицы. Когда выбрали подходящий размер – отпустите левую кнопку мыши

Рисунок 2. Быстрое изменение размеров таблицы

Обратите внимание на рисунок 2 – кружочком выделен маленький квадратик, при помощи которого можно менять размер таблицы, цифра 1 обозначает первоначальный вид таблицы , 2 – то, какого размера она будет после изменения размеров (выделена пунктирной рамкой). Процедуру изменения размера можно повторять многократно, пока не будет достигнут нужный результат.

Перемещение по таблице

Передвижение по таблице практически не отличается от перемещения по текстовым элементам. Хотя имеется деление на ячейки, строки и столбцы, разбиравшись с методом навигации, вы обнаружите, что различий не так много. Для перемещения по таблице доступны следующие способы:

• Для выбора произвольной ячейки в таблице подведите к ней курсор и нажмите левую кнопку мыши;
• Когда ячейка выбрана, используйте кнопки навигации для перемещения по таблице в направлениях соответствующих назначениям клавиш;
• Для перемещения с одной ячейки в ближайшую справа жмите кнопку , когда выбрана последняя ячейка в строке, переход осуществляется на первую ячейку новой строки. Если выбрана последняя ячейка последней строки таблицы – автоматически добавляется новая строка и навигация по ячейкам вправо осуществляется уже в ней;
• Для обратного перемещения в ближайшую слева ячейку используйте комбинацию клавиш . При обратном перемещении в первую ячейку первой строки таблицы новые строки не добавляются;
• Чтобы попасть в первую ячейку текущего столбца нажмите ;
• Чтобы попасть в последнюю ячейку текущего столбца, нажмите ;
• Чтобы попасть в первую ячейку строки нажмите ;
• Чтобы попасть в последнюю ячейку строки, используйте комбинацию клавиш

Перемещение таблицы по странице

В буквальном смысле перетаскивать по странице таблицу можно только используя мышь, но если опустить условности, то таблицу можно скопировать или вырезать, а уже затем вставить в нужное место на странице (или в документе Word – в этом или любом другом).

Рассмотрим оба способа, для этого сделайте следующее:

Щелкните по любой ячейке таблицы – этим вы ее задействуете, и в ее верхнем левом и нижнем правом углу появятся соответствующие значки – крестик со стрелочками и прямоугольник;

Для перемещения таблицы нам нужен только крестик. Подведите к нему курсор и нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Затем перетащите таблицу в нужное вам место и отпустите левую кнопку мыши. Учтите, что подобное перемещение таблицы возможно только в режиме «разметка страницы» или «Веб-документ»;

Рисунок 3. Перемещение таблицы по странице

Выделите таблицу любым известным вам способом;

Используйте копирование (Ctrl+C) или вырезание (Ctrl+X);

Поместите курсор в нужном месте документа;

Вставьте таблицу любым известным вам способом (комбинация клавиш , буфер обмена или при помощи контекстного меню)

Обтекание таблицы текстом

Если таблица вставляется в страницу, на которой уже есть текст, то после переноса таблицы, у нее автоматически появляется обтекание текстом. Но часто бывает, что заданный тип обтекания не устраивает пользователя, например, занимает много места на странице, то есть оптимально было бы использовать обтекание «Вокруг». Чтобы это изменить сделайте следующее:

Щелкните в любом месте таблицы;

Откройте вкладку «Макет»;

В группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;

В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выберите один из способов:

«Нет» — если выбран этот тип обтекания – то таблица будет занимать абзац единолично, а текст будет находиться только сверху и/или снизу, соответственно, в отдельных абзацах;

Выбирая тип обтекания текста «Вокруг» обратите внимание на кнопку «Размещение» окна «Свойства таблицы» группы «Обтекание». С ее помощью можно настроить размещение текста вокруг таблицы, для этого сделайте следующее:

В группе «По горизонтали» задайте расположение таблицы относительно текста – слева, справа, по центру, внутри или снаружи – относительно «Колонки», «Поля» или «Страницы» (в последнем случае таблица будет частично расположена на полях страницы);

В группе «По вертикали» задайте положение таблицы относительно вертикали, как указано выше. Отличие состоит в том, что в поле «Относительно» вместо «Колонки» используется «Абзац», при этом выравнивание относительно последнего указывается только в сантиметрах (а никак не сверху или снизу). Вы можете указать его в миллиметрах, но программа автоматически пересчитает все в сантиметрах. Учтите, что допустимая здесь величина колеблется от -55,87 до 55,87 см соответственно. При надобности, в группе «Параметры» поставьте флажки в пунктах «Разрешить перекрытие» (относительно поля, страницы) и «Перемещать с текстом» (для абзаца)

Примечание. Если вы укажите для двух разных таблиц на одной странице одинаковые значения выравнивания и разрешите перекрытие, то они расположатся одна на другой. Если же запретить перекрытие, то даже при одинаковых параметрах выравнивания таблицы будут располагаться одна за другой.

С помощью функции обтекания текстом, можно задать точное расположение таблицы на странице, как относительно ее самой, так и полей, для этого сделайте следующее:

Выберите нужную таблицу;

Откройте окно «Свойства таблицы» при помощи контекстного меню или кнопки «Свойства» группы «Таблицы» вкладки «Макет»;

На вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выберите «Вокруг», затем нажмите кнопку «Размещение»;

В окне «Размещение таблицы» в группе «По горизонтали» в поле «Относительно» выберите значение «Поле» или «Страница», а в поле «Положение» выберите одно из пяти значений;

В группе «По вертикали» в поле «Положение» укажите нужное значение, а в поле относительно выберите аналогичное вышеуказанному значение, для более точного горизонтального выравнивания укажите его в сантиметрах относительно страницы;

Нажмите «ОК»

Рисунок 4.Обтекание таблицы текстом

Стоит заметить, что такой способ выравнивания таблиц удобен для размещения большого числа таблиц в документе с соблюдением симметрии.

Выравнивание таблицы на странице

Чтобы выровнять таблицу относительно полей, нужно выключить обтекание текстом, иначе заданные параметры обтекания будут вносить свои коррективы. Выключив обтекание, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку таблицы;

Откройте вкладку «Макет» и в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;

В окне «Свойства таблицы» в группе «Выравнивание» выберите один из трех типов выравнивания

Подведите курсор к таблице и нажмите правую кнопку мыши;

В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы» и дальше действуйте, как написано выше

Отступы таблицы от левого поля

Чтобы сдвинуть таблицу вправо относительно левого поля, сделайте следующее:

Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойство таблицы» любым известным вам способом;

Отключите обтекание если оно включено, затем в группе «Выравнивание» выберите «Слева» и в поле «Отступ слева» задайте нужные значения

Разбиение таблиц

«Сплиттинг», или дробление таблиц на две или более делается следующим образом:

Поместите курсор в ту строку, которая должна стать первой в новой таблице;

Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить таблицу»

Поместите курсор в первую строку будущей таблицы;

Нажмите комбинацию клавиш

Обратите внимание. Таблицу можно делить до тех пор, пока в ней имеется более одной строки, но не менее двух.

Разбиение таблиц применяется достаточно часто, в случаях, когда большую таблицу нужно разбить на несколько малых. Например, в методическом пособии рассмотрение задания по экономике предприятия (финансам, статистике и т.п.) ведется на основе большой базовой таблицы, в которой указаны основные экономические показатели деятельности предприятия. Для более эффективного усвоения материала студентами преподаватель, составляющий методический материал, может разбить большую таблицу на ряд малых тематических, сопровождая каждую из них пояснениями.

Объединение таблиц

Ситуации бывают обратные, когда надо собрать в одну таблицу несколько таблиц, например, если вы их неправильно разбили и запутались что и где, а без цельной таблицы не можете разобрать, что делать. Или когда вам предстоит написать квартальный отчет на основе нескольких месячных – для этого лучше все сбить в одну таблицу, чтобы было легче анализировать и снизить вероятность ошибки. Чтобы объединить несколько таблиц в одну, сделайте следующее:

В случае, когда таблицы разделены между собой только знаками абзацев – удалите их, и таблицы автоматически объединяться в одну;

В случаях, когда между таблицами находиться текст, необходимо скопировать таблицы и расположить их последовательно друг за другом. Если вы работаете с одним документов, в котором должна быть собираемая таблица, но и текст так же важен — создайте отдельный файл, скопируйте туда таблицы и там же соберите их воедино. Затем готовую таблицу снова скопируйте и разместите в базовом документе.

Перенос текста последней строки таблицы

При работе с объемными таблицами, размер которых может составлять от 2-3-х до десятков страниц, в местах разрыва страницы, текст строки, на которую пришелся разрыв, можно перенести на следующую страницу или оставить как есть (при этом текст последней строки полностью перейдет на следующую страницу). Чтобы включить перенос, сделайте следующее:

Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойства таблицы» любым известным вам способом;

На вкладке «Строка» поставьте флажок в пункте «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;

Нажмите «ОК»

Размещение таблицы в таблице

Поместить таблицу в таблице, или, другими словами, создать вложенную таблицу можно несколькими способами:

Скопируйте таблицу, которую хотите вставить;

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда будет вставлена скопированная таблица;

Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» или нажмите

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица»;

В меню «Вставка таблицы» нарисуйте прообраз будущей таблицы и нажмите левую кнопку мыши.

Примечание. Данный способ удобен для создания небольших произвольных встроенных таблиц

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Откройте вкладку «Вставка»;

Нажмите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы», затем выберите пункт «Вставить таблицу»;

В окне «Вставка таблицы» укажите ширину столбцов, их количество и число строк

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить ячейки»;

В окне «Разбиение ячеек» укажите число строк и столбцов. Если вы собираетесь в эту же ячейку добавить еще одну таблицу подобным способом, не забудьте поставить флажок в пункте «Объединить перед разбиением»

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт «Разделить ячейки»

Выполните вышеуказанные действия

Рисунок 5. Создание вложенных таблиц различными способами

Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

Если в начальной ячейке находится текст, то выделение происходит посимвольно от положения текстового курсора. После перехода за символ конца ячейки выделяется она вся. Все последующие ячейки выделяются сразу целиком, независимо от того, пустые они или нет.

Вспомнили, что комбинация клавиш Shift + стрелки выделяет практически ВСЕГДА и ВЕЗДЕ! А еще можно использовать клавиши:

Tab	Переход к следующей ячейке	В случае, если ячейка содержит текст
Shift + Tab	Переход к предыдущей ячейке

Выделение элементов таблицы с помощью меню Таблица

Для того чтобы выделить строку, столбец или всю таблицу, надо:

Установить курсор в любую ячейку этой строки, столбца или в любую ячейку таблицы.

Выполнить команду Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу в меню Таблица.

В более поздних версиях Word на втором шаге наведите курсор мыши на команду Выделить и далее выберите нужный вариант: Таблица, Столбец, Строка, Ячейка.

Перемещение по таблице

При помощи мыши: кликните на "пригласить", чтобы установить текстовый курсор в нужной ячейке.

Клавиши Навигация курсора по таблице

Tab	перемещение вправо на одну ячейку	в случае наличия содержимого ячейка выделяется
Shift + Tab	перемещение влево на одну ячейку
Alt + Home	переход в первую ячейку	в текущей строке
Alt + End	переход в последнюю ячейку
Alt + PageUp	переход в первую ячейку	в текущем столбце
Alt + PageDown	переход в последнюю ячейку
Не забудьте использовать Alt (слева)!

Перемещение курсора по тексту в ячейке происходит с помощью клавиш со стрелками, а также Home и End.

Как вставить строку или столбец в конце таблицы

Добавить еще одну строку в конец таблицы совсем просто:

Установите текстовый курсор в последнюю ячейку таблицы.

Нажмите (легко!) клавишу Tab. Напомню, что с помощью этой же клавиши происходит перемещение текстового курсора по ячейкам таблицы вправо.

Для того чтобы вставить столбец в конец таблицы:

Установите курсор мыши прямо над признаками концов строк, т.е. после всех столбцов, так, чтобы он превратился в черную стрелку.

Щелкните левой кнопкой, чтобы выделить последний несуществующий столбец таблицы.

Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как добавить столбец?) на выделенном столбце.

Выполните команду Добавить столбец в появившемся контекстном меню.

При этом добавленный столбец будет точно такой же ширины, как и последний столбец таблицы.

А все остальное делаем с помощью Правой кнопки мыши

Как вставить строки

Для того чтобы вставить в таблицу несколько строк:

Выделите строки, перед которыми требуется добавить новые, или просто установите текстовый курсор в любую ячейку строки, если требуется добавить только одну строку.

Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как это сделать?) на выделенном участке или строке, чтобы вызвать контекстное меню.

Выполните команду Добавить строки.