Способы выравнивания нумерации в таблице Microsoft Word

Многие из нас знакомы с функцией автоматической нумерации в Excel. Однако, данную функцию можно также использовать в таблицах Word. Если вы работаете со сложными документами, включающими обширные таблицы, вам может понадобиться, чтобы Word самостоятельно нумеровал строки, что позволит сэкономить время. Кроме того, после добавления автонумерации в строки или столбцы таблицы, вам не придется вручную изменять номера при вставке или удалении строк или столбцов, поскольку Word будет обновлять их автоматически. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Способ 1: создать обычный список с автоматической нумерацией

Чтобы вам было проще разобраться, я продемонстрирую, как добавить автонумерованный список в первый левый столбец таблицы следующим образом:

Способ 2: применить настраиваемый числовой формат

В Word есть возможность редактировать стиль и форматирование нумерованных списков. Например, порой вам может потребоваться перезапустить последовательность или установить новое начальное число, как показано ниже:

Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните раскрывающийся список «Нумерация». Затем выберите «Определить новый числовой формат».

Выберите стиль цифр из выпадающего списка «Стиль цифр». А затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Воспользуйтесь помощью специализированного инструмента для ремонта

Мы имеем возможность быстро и автоматически добавлять нумерацию строк или столбцов в обширные таблицы Word. Более того, Word предлагает разнообразные функции, которые облегчают работу обычным пользователям. Однако стоит отметить, что Word может подвергаться атакам вредоносных программ или вирусов. Поэтому важно иметь под рукой эффективный инструмент для восстановления, чтобы восстановить документы Word. Этот инструмент может мгновенно проверять файлы Word и возвращать их в первоначальное состояние.

Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Когда в таблице документа Microsoft Word имеется много строк, и требуется их пронумеровать, можно обратиться к встроенной функции, которая значительно облегчает этот процесс.

При автонумерации порядок строк не сбивается после редактирования таблицы (например, при добавлении ячеек) в отличие от ручного проставления цифр. Поэтому и лучше воспользоваться автоматической функцией, в особенности если планируется в дальнейшем работать с таблицей.

Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.

Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.

Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.

Даже если в будущем вы будете добавлять новые строки выше или ниже, нумерация останется неизменной, что является основным преимуществом в сравнении с ручной нумерацией.

Иногда бывает так, что после пронумерованного списка идет таблица. В таком случае, при использовании автоматической нумерации, номера в строках могут продолжаться. Чтобы это исправить, в первой строке необходимо вручную установить начальное значение, чтобы номера в столбце не имели никакого отношения к пронумерованному списку, который находится выше таблицы.

Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).

Нажмите на стрелочку, которая располагается рядом с кнопкой «Нумерация».

Отобразится дополнительное меню с выбором формата нумерации. В ней выберите строку «Задать начальное значение».

В новом окне останется вручную прописать нужную цифру, в нашем случае это «1». В результате начнется новый список, но уже в виде нумерации строк в таблице. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.

Если требуется, можно продолжить список из предыдущего текста в таблице, изменив при этом значения цифр, если это станет необходимым при дальнейшем редактировании. Для этого необходимо выделить нужный пункт, а затем выбрать действие «Изменить начальное значение».

Такой же метод будет полезен, если первая строка таблицы не отображает первый номер – вы сможете указать любое другое значение для нее, следуя инструкции, описанной ранее.

Если нужно пронумеровать только верхнюю строку, разделенную на столбцы, то действия будут аналогичными, но на первом этапе потребуется выделить только первую строку таблицы, а затем выбрать функцию автоматической нумерации.

Шаг 2: Форматирование

Также следует разобрать способы форматирования нумерации в таблице, что позволит подобрать шрифт и стиль списка. Как и текст в документе, шрифт цифр в столбцах есть возможность изменять: выбирать стиль, размер и другие параметры. Кроме того, с помощью настроек нумерации можно подобрать наиболее подходящий стиль номеров строк. Пошагово разберем, как это сделать:

Чтобы изменить стиль нумерации, в том числе римские цифры или буквы, достаточно нажать на стрелочку у соответствующей кнопки на вкладке «Главная».

В меню «Изменить уровень списка» есть возможность определить для каждой строки подуровень нумерации. Поставьте курсор на нужную строку, затем выберите уровень.

На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» задается внешний вид цифр в списке: жирность, курсор, подчеркивание, стиль, размер и цвет шрифта. В общем, все то же самое, что при обычном форматировании текста в документе Ворд.

Помимо форматирования, расположение номеров в строках можно отредактировать в автоматическом режиме, а не вручную, поскольку это заняло бы довольно много времени, а при последующем редактировании таблицы почти наверняка настройки бы сбились. Выделите столбец с нумерацией (нужно выделить именно его, а не всю таблицу, иначе настройки будут применены ко всем ячейкам), затем перейдите на вкладку «Макет», которая расположена в разделе с работой с таблицами. В блоке «Выравнивание» можете выбрать один из подходящих вариантов, например выравнивание по центру, при котором даже в широких строках цифры будут располагаться ровно посередине.

Что касается отступов, то их также можно задать самостоятельно. Кликните правой кнопкой мыши по нужной ячейке и из контекстного меню выберите пункт «Изменить отступы в списке».

В новом окне задайте расстояние отступа номера и текста в сантиметрах. В качестве символа после цифры может выступать как знак табуляции (его размер можно задать самостоятельно), так и простой пробел.

Рассмотрим еще несколько дополнительных параметров, которые могут пригодиться при оформлении списка в таблице. Выделите столбец с нумерацией, затем перейдите в меню «Нумерация» (кликнув по стрелке рядом с соответствующей кнопкой), но из меню выберите «Определить новый формат номера».

В новом окне укажите тип формата, а также перейдите к расширенным параметрам шрифта цифр.

Еще здесь задается выравнивание относительно краев и центра.

Выравниваем нумерацию содержания в Microsoft Word

Создание автоматического содержания

Если у вас нет никаких особых требований к содержанию документа в Microsoft Word и при этом хочется максимально быстро получить корректное оглавление, его можно создать автоматически. Тогда вся нумерация сразу будет написана ровно и не придется вносить ручных исправлений.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и оставайтесь информированными о свежих IT-новостях

Выравнивание при помощи табуляции

Сначала сделайте простое оформление вашего оглавления, добавив всю необходимую информацию.

Поставьте курсор в том месте, с которого хотите начать выравнивание нумерации.

Жмите Tab нужное количество раз и повторите те же самые нажатия для каждой следующей строки, чтобы получить ровное расположение всех цифр содержания.

Если вы включите просмотр всех знаков, то обнаружите, что вместо десятков ненужных пробелов есть всего несколько табуляций, что никак не влияет на дальнейшую работу с документом.

Создание невидимой таблицы

При помощи простой невидимой таблицы можно разделить строки на несколько частей, сделав так, чтобы выравнивание автоматически стало корректным. Это пригодится и при составлении оглавления, поэтому рекомендую обратить внимание на данный метод, если вы до сих пор не решили, как лучше выровнять цифры в содержании.

Вам остается только выбрать, какой из трех предложенных вариантов выравнивания цифр в оглавлении вам больше подходит. В первую очередь, отталкивайтесь от удобства и стиля содержания в вашем документе. Конечно, автоматическое создание оглавления всегда быстрое и его не нужно редактировать вручную, но подходит такой стиль далеко не во всех случаях.