Программа Microsoft Word, предназначенная для работы с текстами, предоставляет пользователям возможность легко и быстро формировать нумерованные, маркированные и многоуровневые списки, которые сочетают в себе характеристики первых двух видов. Для этого достаточно нажать одну из трех кнопок, расположенных на панели инструментов. Однако иногда возникает необходимость дополнительно упорядочить элементы списка в алфавитном порядке. В данной статье мы расскажем, как выполнить эту задачу.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Скорее всего, вам необходимо упорядочить элементы по алфавиту в маркированном списке, так как использование чисел в нумерованном списке для этой цели будет выглядеть крайне нелогично. В дальнейшем мы сосредоточимся именно на списке с маркерами, а статья, ссылка на которую указана ниже, поможет вам в его создании.
Элементы выбранного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в соответствии с вашим заданным направлением. При этом маркеры в маркированном списке и номера в нумерованном останутся на своих местах.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах следует обязательно указывать все источники, на которых основано исследование. В случае реферата создать список литературы достаточно просто из-за ограниченного числа источников, тогда как для курсового или дипломного проекта это становится более сложной задачей: для них может потребоваться от 50 до 100 источников.
Чтобы упростить процесс, мы объясним, как составить автоматизированный список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Сначала необходимо пронумеровать список источников. Затем с помощью мыши выделите весь список и перейдите на вкладку «Главная». В этой вкладке выберите раздел «Абзац», а затем нажмите на «Сортировка». Появится кнопка с буквами «А-Я» и вниз направленной стрелкой.
На экране отобразится новое окно. Здесь следует выбрать опцию «Сначала по..» и указать «Абзац». В подразделе «Тип» выберите параметр «Текст».
Затем необходимо определить способ сортировки: по убыванию или возрастанию, после чего подтвердите свои действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Вторая группа источников – научные и учебные материалы. Это различные сборники, монографии, статьи из научных журналов, авторефераты диссертаций. Здесь источники располагают по алфавитному порядку. Изначально указывают литературу на русском языке, после нее – на иностранном.
Третья категория источников в списке литературы – это онлайн-ресурсы. К ним относятся различные сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов необходимо обязательно указывать дату, когда они были посещены.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
