Когда вы работаете с текстовыми файлами в Microsoft Word, часто необходимо следовать конкретным требованиям по форматированию. Одним из таких требований является выравнивание текста, о котором мы сегодня подробно расскажем.
Выравниванием текст в Ворде
Текст на веб-странице или в документе Word можно выровнять не только горизонтально по ширине, но и вертикально по высоте. Способы реализации этого различаются, но есть и универсальный метод, подходящий для обоих вариантов. Давайте рассмотрим все доступные опции.
Выравнивание по горизонтали
Основная часть инструментов и возможностей текстового редактора Ворд располагается на панели управления (ленте), и к ключевым из них применимы горячие клавиши. Для выполнения нашей текущей задачи – горизонтального выравнивания текста – мы можем воспользоваться как кнопками на ленте, так и клавишами на клавиатуре. Другой способ – применение линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание текста по ширине страницы возможно только для «массивов» текста — абзацев или групп строк, так как его принцип заключается в растягивании текста от края до края. Одну короткую строку нельзя выровнять по всей ширине.
Для того чтобы выровнять текст (или его часть) в документе, выделите нужный текст с помощью комбинации клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мыши (для отдельных частей, абзацев) и нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.
Необходимо отметить, что желаемый тип выравнивания можно задать даже в пустом документе или в той области, где планируется ввод текста. Достаточно поместить курсор в нужное место и на панели инструментов нажать на кнопку, которая соответствует желаемому типу горизонтального выравнивания.
Обратите внимание: При выравнивании текста по ширине может возникнуть неприятная проблема – образование широких пробелов между словами. К счастью, существует простое решение. Подробности вы можете найти в специальной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Для выравнивания текста в документе, который уже существует, выделите его и используйте соответствующую комбинацию клавиш. Если текста нет, просто поместите курсор в начале строки и нажмите нужные клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, упомянутые ранее, дают возможность установить его размещение относительно левой или правой стороны страницы, центра, либо распределить текст между границами. Однако порой возникает необходимость задать фиксированный отступ для всего текста или конкретного его фрагмента относительно одной или обеих сторон.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет задать отступ лишь для первой строки (если не учитывать создание лишних отступов в каждой строке, что не имеет смысла) и не является наиболее подходящим вариантом. Для более качественного и аккуратного выполнения задачи стоит воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Обратите внимание: Перед тем как начинать добавление отступов от определенных границ, установите желаемый способ выравнивания текста в документе одним из описанных ранее методов. Хотя это можно сделать и позже, лучше сразу видеть конечный результат и минимизировать необходимость в последующих иборьбых.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Важно: Используя линейку, можно Выравнить отдельные строки в тексте — для этого нужно установить курсор в начале строки, захватить направляющую на линейке и переместить ее в нужное направление.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Выравнивание может быть выполнено только для всего текста на странице или для всего содержимого документа сразу. При попытке работы с отдельными частями, их разместят на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Обратите внимание: Указанные ниже шаги предоставляют возможность установить любые предпочитаемые значения отступов от верхней и нижней границ страницы или от обеих, которые будут действовать на весь документ или конкретный раздел, сформированный при помощи разрывов страниц. Это позволяет, к примеру, задать любое расположение для текста на титульной странице, что невозможно осуществить в "Параметрах страницы", так как она представляет собой независимый раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Заметка: Изменение габаритов фигуры, в которую встроен текст, также можно считать своего рода выравниванием, так как корректное соотношение между первым (текстом) и вторым (формой) определяет общий вид надписи. Прежде чем начать следовать представленным ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют занимаемому текстом месту или превосходят его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
3 эффективных способа выравнивания и привязки текстов в документе Word
Каждый раз, когда мы создаем документ Word, мы не просто накапливаем слова, но должны позаботиться о формате файла. И одно дело — выравнивать тексты по левому краю, по центру или по правому краю. Вы могли бы использовать его при создании оглавления, резюме или анкеты. Тогда вот вопрос: как выровнять тексты и сделать так, чтобы они оставались на месте?
Некоторым из вас может прийти в голову идея нажать клавишу «Пустой». К сожалению, если вы выровняете текст таким образом, как только вы добавите еще несколько текстов, формат изменится.
Вы можете посмотреть в следующем видео:
Итак, чтобы решить эту проблему с хитростью, вы можете попробовать 3 метода, описанные в следующих текстах. А выравнивание текстов по левому краю мы возьмем в качестве примера.
Способ 1: используйте таблицу
Щелкните знак плюса в левом углу таблицы, чтобы выбрать ее.
Посмотрите это видео, чтобы ознакомиться с процессом целиком:
Способ 2: использовать табуляцию
Вы можете посмотреть это видео:
Способ 3: поместить текст в несколько столбцов
Вот чего вы добьетесь:
сравнение
| способы | Наши достоинства | Минусы бонуса без внесения депозита |
| Применяйте таблицу | 1. Вам не требуется нажимать «Enter», чтобы установить последовательность текстов, как в варианте 3. |
2. Вы можете выровнять несколько строк текста одновременно.
1. Вы должны сначала преобразовать тексты в таблицу.
2. Вы должны удалить границы таблицы.
2. Вам не нужно нажимать «Enter», чтобы настроить порядок текстов, как в способе 3.
1. Сначала нужно показать «Линейку».
2. Вы должны нажать «Tab» несколько раз, чтобы выровнять все тексты.
Борьба с повреждением файлов
Хотя Word обладает таким большим количеством опций, позволяющих нам выполнять различные задачи, он все же подвержен недостаткам. И как только Word закроется, ваш файл пострадает. Тогда вам нужен продвинутый инструмент для восстановить файл ворд.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы: обычно (по умолчанию) при печати документов в MS Word применяется выравнивание текста по левому краю (это общепринятая практика). Считается, что такой способ оформления текста облегчает его восприятие и позволяет глазам меньше уставать при длительном чтении.
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Выравнивание изменено в соответствии с образцом формата
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
