Многие знают, что в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Стоит отметить обширный набор инструментов, предназначенных для их обработки. Когда речь идет о данных, которые можно добавлять в созданные таблицы, часто возникает необходимость выровнять их по отношению как к самой таблице, так и к документу в целом. В этой краткой статье мы обсудим, как выровнять текст в таблице MS Word, а также как отрегулировать положение самой таблицы, ее ячеек, столбцов и строк.
Выравниваем текст в таблице
1. Отметьте все данные в таблице или конкретные ячейки (строки или столбцы), содержимое которых необходимо выровнять. 2. В главном разделе «Работа с таблицами» перейдите на вкладку «Макет». 3. Кликните на кнопку «Выровнять», находящуюся в группе «Выравнивание». 4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
1. Кликните по столу для активации режима работы с ним. 2. Перейдите во вкладку «Макет» (главный раздел «Работа с таблицами”). 3. Нажмите на кнопку «Свойства», которая находится в группе «Таблица”. 4. В окне на вкладке «Таблица» найдите раздел «Выравнивание» и выберите подходящий вариант выравнивания для таблицы в вашем документе.
Вот и все, из этой короткой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Word и как выровнять саму таблицу. Теперь, когда вы знаете немного больше, мы хотели бы пожелать вам успехов в дальнейшем развитии этой многофункциональной программы для работы с документами.
Выравнивание текста в документе Microsoft Word
В процессе работы с текстовыми файлами в Microsoft Word нередко возникает необходимость следовать определённым нормам оформления. Одной из таких норм является выравнивание текста, о нюансах которого мы сегодня поговорим подробно.
Выравниванием текст в Ворде
Текст на странице или в документе Word можно настроить не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Существует несколько методов для этого, а также универсальный способ, подходящий для обоих типов выравнивания. Давайте подробнее изучим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Наиболее простым способом выровнять текст по ширине страницы является использование специальных кнопок, находящихся на вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац». Посмотрите на них: одного взгляда на эти элементы управления достаточно, чтобы разобраться, какой вариант выравнивания соответствует каждому из них. Давайте рассмотрим их по порядку, слева направо:
- По левому краю;
- По центру;
- По правому краю;
- По ширине.
Замечание: Выравнивание текста по ширине возможно лишь для «массивов» текста — абзацев или нескольких строк, так как его принцип заключается в растяжении текста от одного края до другого. Невозможно разместить одну короткую фразу так, чтобы она занимала всю ширину.
Для того чтобы выровнять весь текст (или его части) в документе, выделите текст с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или выделите отдельные фрагменты с помощью мыши, а затем просто нажмите на соответствующую кнопку в панели инструментов.
Очевидно, что тип выравнивания можно указать и в пустом документе или в том месте, где вы предполагаете размещение текста. Просто установите курсор в нужное место и нажмите на кнопку панели инструментов, которая отвечает за выбранный тип горизонтального выравнивания.
Замечание: Выравнивание текста по ширине может привести к возникновению крупных пробелов между словами, что является довольно неприятным моментом. Однако данное неудобство можно легко устранить. Подробности о том, как это сделать, изложены в специальной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.
Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Замечание: Перед тем как начать добавление отступов от определенных краев, определите желаемый стиль выравнивания текста в документе одним из методов, описанных ранее. Это можно сделать и позже, но таким образом вы с самого начала увидите результаты и избежите дополнительных исправлений.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка также позволяет выравнивать отдельные строки в текстовых абзацах — для этого нужно установить курсор в начале строки, зафиксировать направляющую на линейке и перетащить её в необходимом направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Часто требуется вертикальное выравнивание текста на страницах документа для оформления титульной страницы, официальных бумаг (например, заявлений, указов, объяснений и т.д.) или шаблонов. Это бывает нужно гораздо реже, когда причиной является только желание пользователя. Давайте разберемся, как выполнить выравнивание текста по высоте в программе Ворд.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Данное выравнивание возможно только для всего текста на странице или для всего содержания документа. Если пытаться работать с отдельными частями, они окажутся на отдельных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Замечание: Указанные ниже шаги позволяют установить любые нужные значения отступов от верхней и нижней границ страницы или их сочетаний, которые будут применены ко всему документу или к конкретному разделу, созданному с использованием разрывов страниц. Это дает возможность, например, настроить расположение текста на титульной странице, что невозможно сделать в разделе «Параметры страницы», так как она выступает в роли отдельного раздела.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: Настройка размера фигуры, в которую встроен текст, также может считаться формой выравнивания, так как корректное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурой) определяет общий вид надписи. Перед тем как приступить к выполнению нижеуказанных рекомендаций, убедитесь, что размеры рамки соответствуют пространству, занимаемому текстом, или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Как выровнять текст в Word
Способы выравнивания текста в Word – Кнопки для настройки выравнивания текста в ворде
Теперь давайте рассмотрим, каким образом можно выровнять текст в ворде.
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по левому краю
Как выровнять текст по центру
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде, выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по центру
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по правому краю
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде, используйте все те же способы:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по ширине
Как выровнять текст в таблице
Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы, используйте уже знакомые вам кнопки.
Выравнивание по левому краю
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по краям
Как выровнять текст по левому краю в таблице в ворде
Как выровнять текст по правому краю в таблице
Как выровнять текст по центру
Как выровнять текст по ширине в ворде
Думаю, на этом, вопрос, как выровнять текст в ворде может быть закрыт.
