Способы выравнивания текста в Word: как добиться ровного форматирования

Microsoft Word является самым распространенным текстовым процессором. Он предлагает функции для форматирования и оформления множества документов. Широкий набор инструментов упрощает деятельность любого пользователя. В том числе в версиях Word 2007, 2010 и 2013 доступно несколько способов выравнивания текста.

Существующие виды выравнивания

Форматирование может быть как горизонтальным, так и вертикальным. Горизонтальное форматирование определяет расположение краев текста или заголовка и делится на несколько категорий:

  • по левому краю – упорядочивает по левой стороне документа, при этом другая часть будет иметь различный отступ от правой стороны;
  • центру – обычно применяется для расположения в середине станицы в титульных листах курсовых или дипломных работ. Оставляет симметричный отступ с обеих сторон;
  • по правому — обеспечивает разный отступ с левой стороны, выравнивая вдоль противоположного края;
  • ширине – обеспечивает форматирование обеих сторон, растягивая текст по ширине страницы и делая ровным со всех сторон.

Вертикальное расположение имеет значение не только для строк в Word, подобно горизонтальному, но и для всего текста в целом. Существуют также различные категории:

  • по верхнему краю – осуществляется выравнивание вдоль верхнего поля;
  • центру – не изменяет интервалы между полями сверху и снизу, распределяя текстовой документ в середине поля;
  • высоте – текст или изображение равномерно располагаются на листе;
  • по нижнему краю — текст располагается внизу поля.

Выравнивание текста

Пользуясь специальными инструментами программы, можно красиво оформить документ нажатием нескольких клавиш или выбрав нужную опцию в панели инструментов редактора.

Горизонтальное

Для того чтобы выровнять текст в Word по горизонтали, следует выполнить следующие шаги:

  • Выделить нужную часть документа в окне редактора с помощью перетаскивания курсора мыши или воспользовавшись специальной кнопкой.
  • В верхней части окна в разделе «Абзац» выбрать формат, представленный в виде специальных значков.
  • Способы формирования дробей в Microsoft Word – все возможные варианты

    Также редактор предусматривает использование горячих клавиш на клавиатуре:

    Вертикальное

    Для настройки параметров вертикального форматирования необходимо выполнить следующие действия:

    1. В разделе «Разметка страницы» нажать на значок квадрата «Параметры страницы».
    2. Появится окно, где нужно перейти на «Источник бумаги». В соответствующем пункте выбрать из всплывающего меню нужную опцию.

    Окно «Абзац»

    Для выполнения форматирования документа другим методом выделите нужный текст и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац». В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» раскройте меню перед нужной опцией.

    Отмена выравнивания

    При удалении текста форматирование страницы останется нетронутым, так как в данном месте находятся невидимые символы и теги стилей. Для того чтобы сбросить все настройки, необходимо нажать на значок табуляции, находящийся в разделе «Абзац» на панели инструментов Word.

    После отображения всех знаков их нужно выбрать выделением и нажать Del на клавиатуре. Страница должна полностью удалиться.

    Выравнивание текста в таблице

    Чтобы выровнять текст в таблице в Ворде, можно воспользоваться одним из двух способов:

  • Выделить всю таблицу или ячейку, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на «Абзац», затем определить нужный параметр.
  • Курсор перенести на ячейку, кликнуть правой клавишей мыши. В меню навести курсор на «Выравнивание ячеек» и нажать на соответствующую иконку.
  • Текстовой редактор Microsoft Word рассчитан для использования как профессионалами, так и обычными пользователями. Чтобы быстро и аккуратно оформить текстовой файл, достаточно разобраться с основным функционалом программы.

    Выравнивание текста в документе Microsoft Word

    При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

    Выравниванием текст в Ворде

    Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

    Выравнивание по горизонтали

    Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

    Вариант 1: Кнопки на ленте

    Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Обратите внимание: Выравнивание по ширине может использоваться исключительно для «массивов» текста — это означает абзацы или несколько строк, так как его суть заключается в растяжении текста от одного края до другого. Невозможно разместить одну короткую строку так, чтобы она занимала всю ширину.

    Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

    Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

    Важно отметить, что выравнивание текста по ширине может привести к образованию значительных промежутков между словами. Однако данную проблему можно легко решить. Подробности об этом изложены в статье на нашем сайте.

    Вариант 2: Горячие клавиши

    Как упоминалось в начале, многие задачи в Word можно выполнять не только с помощью инструментов на ленте, но и при помощи комбинаций клавиш. Это особенно удобно для вертикального выравнивания текста.

    Комбинации клавиш Выравнивание
    CTRL+LВыравнивание по левому краю
    CTRL+RВыравнивание по правому краю
    CTRL+EВыравнивание по центру
    CTRL+JВыравнивание по ширине

    Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

    Вариант 3: Произвольное выравнивание

    Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

    Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

    Важно: Перед тем как начать настраивать отступы от границ, определитесь с типом выравнивания текста в документе, используя один из доступных способов, упомянутых ранее. Хотя это можно сделать и позднее, лучше сделать это заранее, чтобы сразу видеть изменения и избежать дальнейшего редактирования.

    Отступ от левой границы

  • Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.
  • Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.
  • Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять. Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.
  • Произвольный отступ от границ

    Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.

    Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

      Замечание: Линейка может использоваться для выравнивания отдельных строк в текстовых блоках — просто установите курсор в начале строки, «зацепите» указатель на линейке и переместите его в нужном направлении.

      Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

      Выравнивание по вертикали

      Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

      Вариант 1: Параметры страницы

      Чтобы продемонстрировать, как осуществить вертикальное выравнивание текста, мы изменим его размещение на упрощенном варианте титульной страницы (для разработки серьезных проектов лучше выбирать один из множества готовых шаблонов, которые уже правильно оформлены и выровнены).

      Обратите внимание: Таким образом можно выровнять лишь весь текст на странице или всё содержимое документа сразу. Если же работать с отдельными элементами, они будут помещены на разные страницы.

    1. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия: >
    2. В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
    3. «По верхнему краю»;
    4. «По центру»;
    5. «По высоте»;
    6. «По нижнему краю».
    7. Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

    Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.


    Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.

    Вариант 2: Линейка

    Обратите внимание: В дальнейшем описанные процедуры дают возможность настроить желаемые отступы от верхней и нижней границ страницы или их комбинации, которые будут действовать на весь документ либо только на конкретный раздел, созданный с использованием разрывов страниц. Это позволяет, к примеру, задать произвольное расположение для заголовка на титульной странице, что не может быть осуществлено в разделе «Параметры страницы», так как она считается отдельным разделом.

    1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
    2. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:
    3. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.

    Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.

    Выравнивание таблиц

    Выравнивание надписей

    Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

    Обратите внимание: Регулирование размеров фигуры, в которую помещен текст, также можно рассматривать как вид выравнивания, так как корректное соотношение текста и фигуры определяет общий стиль надписи. Перед тем как начать выполнение приведенных ниже советов, убедитесь, что размеры рамки соответствуют занимаемому текстом пространству или превышают его.

    1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
    2. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
    3. «По верхнему краю»;
    4. «По середине»;
    5. «По нижнему краю».
    6. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.

    Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

    Как выровнять текст в Word

    Способы выравнивания текста в Word – Кнопки для настройки расположения текста в документе Word

    Итак, перейдем непосредственно к вопросу, как выровнять текст в ворде.

    Как выровнять текст по левому краю

    Текст абзаца считается выровненным по левому краю, если он располагается равномерно относительно левой стороны. Для того чтобы установить левое выравнивание текста в Word, кликните в любой точке абзаца или выделите нужный текст и выполните одно из следующих действий:

    • на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по левому краю»;
    • или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.
    Способы выравнивания текста в Word – Выравнивание текста по левому краю

    Как выровнять текст по центру

    Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде, выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:

  • нажмите кнопку «Выровнять по центру» на вкладке «Главная»;
  • или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E.
  • Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по центру

    Как выровнять текст по правому краю

    Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:

  • на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю»;
  • или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
  • Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по правому краю

    Как выровнять текст по ширине

    Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.

    Чтобы выровнять текст по ширине в вроде, используйте все те же способы:

  • кнопка «Выровнять по ширине» на вкладке «Главная»;
  • сочетание клавиш Ctrl+J.
  • Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по ширине

    Как выровнять текст в таблице

    Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы, используйте уже знакомые вам кнопки.

    Выравнивание по левому краю

    Выравнивание по правому краю

    Выравнивание по центру

    Выравнивание по ширине

    Каким образом можно отобразить текст с выравниванием по левому краю в таблице в Word?

    Как выровнять текст по правому краю в таблице

    Как выровнять текст по центру

    Как выровнять текст по ширине в ворде

    Думаю, на этом, вопрос, как выровнять текст в ворде может быть закрыт.

  • Пользователям ПК
  • Офисные приложения
  • MS Word
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий