Bы можете без труда перенести страницу из одного документа Word в другой. Тем не менее, верхние и нижние колонтитулы не будут перенесены вместе с содержимым страницы. В отличие от ручного копирования верхних и нижних колонтитулов, в данной статье будет представлен более сложный метод копирования страницы вместе с колонтитулами в Word.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!
Подобно тому, как вы просматриваете различные веб-страницы в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office предоставляет возможность открывать и контролировать несколько документов Word в одном окне. Теперь переключение между документами осуществляется легко — просто щелкнув по соответствующим вкладкам! Испытайте Office Tab совершенно бесплатно прямо сейчас!
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools для Word: Внедрение ИИ и свыше 100 дополнительных функций позволяют сократить время работы с документами на 50%. Скачивайте бесплатно
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Копировать страницу с верхним и нижним колонтитулами в новый документ Word
Для того чтобы перенести страницу с верхними и нижними колонтитулами из оригинального документа в новый файл Word, выполните следующие шаги:
1. Запустите основной документ, из которого планируете скопировать страницу, и активируйте отображение знаков абзацев и символов форматирования, кликнув на вкладку Главная > Показать / Скрыть. Смотрите изображение:
2. Поместите курсор в конец указанной страницы, которую вы скопируете, и нажмите Планировка (или Макет страницы)> Перерывы > Непрерывный чтобы вставить разрыв раздела. Смотрите скриншот:
3. Выберите всю страницу, которую намерены скопировать, включая недавно добавленный раздел. Смотрите скриншот:
4. Нажмите одновременно Ctrl + C, чтобы скопировать страницу.
5. Откройте новый документ Word и одновременно нажмите Ctrl + V, чтобы вставить страницу.
И теперь вы увидите, что указанная страница, ее верхний и нижний колонтитулы одновременно копируются в целевой документ. Смотрите скриншот:
Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц
Верхний или нижний колонтитул — это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, заголовок и другие данные. Как правило, верхние и нижние колонтитулы располагаются вверху и внизу страницы документа. В более редких случаях можно найти боковые панели.
Далее я расскажу вам, как создать, настроить и вставить верхний и нижний колонтитулы в документ Word. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предлагает нам программа. Если вам нужно сделать нумерацию точно, то инструкция будет принципиально иной — читайте эту статью.
ВНИМАНИЕ! Если у вас появятся вопросы или вы захотите что-то добавить во время ознакомления с материалом, не стесняйтесь оставлять комментарии. Надеюсь, этот материал будет вам полезен.
Одинаковые на всех страницах
Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка». Во-первых, давайте взглянем на заголовки».
- «Пустой» и «Пустой (3 столбца)»: Здесь вы можете ввести фразу или заголовок, который будет отображаться на всех страницах. В первом случае указать надпись можно только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить что угодно: от изображения и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.
- Ион — обычная пагинация.
- ViewMaster — вставляет заголовок документа в правый верхний угол экрана.
- Whisp — по умолчанию сразу указывает автора документа. Вы можете ввести дату ниже. Название будет отображаться посередине.
Теперь давайте посмотрим на нижние колонтитулы. Здесь также можно найти те же варианты, что и в верхней разметке. Работают они точно так же, только отображаются внизу листа. Но есть и уникальные варианты.
Но что, если нас не устраивают подготовленные варианты? В этом случае мы можем создать собственный шаблон верхнего и нижнего колонтитула. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант из трех текстовых блоков. Неважно вверх или вниз.
Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», где вы сможете изменить или добавить новые элементы. Давайте рассмотрим их все более подробно.
Дата и время
Выберите первый блок левой кнопкой мыши и нажмите на соответствующую иконку в панели дизайнера. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. Языком по умолчанию может быть английский. Формат даты у них не такой, как у нас: сначала месяц, потом год. Это может запутать читателя, поэтому лучше настроить наш формат.
Затем выберите наиболее предпочтительный для вас вариант.
Вставка рисунка и других фигур
Теперь давайте посмотрим, как можно вставить полное изображение. Сначала выделите второй блок с текстом и нажмите кнопку «Изображения».
При этом фото, логотип или изображение должны быть на вашем компьютере; просто выберите файл и нажмите «Вставить».
Не бойтесь, если изображение слишком большое, его можно изменить; для этого потяните края изображения в местах нарисованных кругов. Вы также можете повернуть изображение или изменить параметры макета. Например, за всем отображаемым текстом можно разместить логотип. В этом случае изображение не будет занимать столько места, а верхнее поле будет меньше. Но будьте осторожны, потому что если изображение слишком большое, оно будет загружено к основному тексту.
Возможно вставка изображений из Интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый — вставить из облачного хранилища OneDrive. Второй — использование поиска Bing, который работает, мягко говоря, «отчасти». По какой-то причине вы не можете использовать прямую ссылку.
Поэтому лучше вручную загрузить изображение через браузер и вставить его локально через «Изображения».
Если у вас нет готового изображения, вы можете нарисовать его с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».
Сведения о документе
В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту и другую дополнительную информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В опциях есть галочка, позволяющая назначить специальный верхний и нижний колонтитулы для первого листа документа. Давайте попробуем это сделать. Установите этот флажок. После этого выберите тип заголовка (Header или Footer). Я лично выбрал свой любимый вариант с тремя блоками. Ниже, например, вставьте логотип организации, дату и адрес электронной почты.
Если вы прокрутите и посмотрите на другие страницы, то верхние и нижние колонтитулы там будут другими.
Четные и нечетные страницы
В приведенном флажке уже имеется возможность создания различных верхних и нижних колонтитулов для страниц с нечетными и четными номерами. Инструкция останется аналогичной:
- Ставим галочку.
- На нечетных и четных страницах появляются разные пустые шаблоны.
- Сначала выберите любой верхний или нижний колонтитул на нечетной странице.
- Выберите стиль разметки: где отображать, сверху вниз и т д
- После этого введите необходимую информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- Теперь то же самое делаем с любой четной страницей.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Спешу многих насолить, в Ворде это просто не предусмотрено. Проблема в том, что программа может работать только с нечетными и четными нижними колонтитулами. На самом деле, что такое верхний и нижний колонтитулы? Это повторяющаяся информация, которую необходимо продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь.
Вы можете разделить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах установить разные верхние и нижние колонтитулы.
По поводу деления документа на разделы я писал в статье по нумерации, так что начнем. Как только вы поймете, как это сделать, просто разделите документ на разделы. И после этого назначьте свои верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела. Это также касается верхних и нижних колонтитулов только на нужных вам страницах; в этом случае вам придется потрудиться и разделить документ так, чтобы разметка была только в определенных разделах.
Да, к сожалению, другого выхода нет. Второй вариант заключается в том, что вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свои собственные метки и стили. Если у вас есть другие решения, о которых я не написал, обязательно поделитесь ими в комментариях, и я их выложу.
Инструкция по созданию, редактированию и удалению колонтитулов в ворде
Andrey Adkondr
Дата: 27 января 2021
Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.
Что это такое?
Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.
Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.
С одной стороны, колонтитулы необходимы для оформления любого типа работы, будь то реферат, научная статья или курсовая, дипломная и диссертационная работа. В них обязательно указывается нумерация страниц. С другой стороны, автор может использовать колонтитулы для внесения определенных заметок в текстовый редактор, как для себя, так и для будущих читателей (например, примечания и т. д.). В этом случае колонтитулы имеют вспомогательный и неофициальный характер, что порой затрудняет восприятие текста новыми читателями. Не все знают, как с ними работать, редактировать или удалять.
Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как создавать колонтитулы?
Работать с колонтитулами можно в текстовом редакторе Word. Они создаются исключительно на полях страницы. Колонтитулы могут создаваться по главам или по страницам (четным и нечетным), притом их оформление может разниться. Обратите внимание, что работа с этим параметром возможно только в режиме разметки страницы, когда курсор мышки выделяет поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом пометит колонтитул соответствующей небольшой надписью («Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»), выделит ее иным цветом.
Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.
Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.
Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».
Важно отметить, что при переносе информации колонтитул и его элементы будут также скопированы в созданный документ. Это часто вызывает множество вопросов у пользователей: как с ним поступить, как его удалить или изменить и так далее.
Можно ли редактировать колонтитулы?
Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:
Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.
Как удалить колонтитул?
Этот вопрос, вероятно, является самым популярным среди студентов и новичков, которые недавно начали осваивать функции Ворда. Наиболее часто проблемы с использованием, копированием и удалением этого элемента возникают у студентов, впервые занимающихся написанием рефератов, курсовых или других видов работ.
Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?
Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:
В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.
Если у вас появятся трудности или вопросы во время создания, редактирования или удаления колонтитулов, команда Дисхелп будет готова помочь вам оперативно.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
