Способы записи формул в Microsoft Word: практическое руководство

Функциональность текстового редактора Microsoft Word на практике выходит за рамки простой обработки текста. Это офисное приложение предоставляет возможность формирования таблиц, диаграмм и графиков, а также добавления и редактирования изображений и многого другого. Одной из наиболее примечательных, хоть и не самых заметных возможностей является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. В данной статье мы расскажем, как это осуществить.

Добавление формулы в Ворде

Подобно многим другим объектам, которые можно редактировать в Word, создание и добавление формул в документ происходит через вкладку «Вставка». Пользователю доступны четыре разных метода — от выбора готовых шаблонов до возможности самостоятельного ввода формулы или ее редактирования вручную. Мы подробно рассмотрим все эти варианты и дополнительные функции, но сначала давайте обсудим, как перейти к нужному разделу программы.

Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».

В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.

Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.

Важно: В Microsoft Word 2003 нет встроенных инструментов для формирования и редактирования уравнений. Если вы продолжаете использовать эту версию программы, рекомендую ознакомиться с заключительной частью статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В разделе создания формул Microsoft Word можно найти множество предустановленных шаблонов, которые можно легко вставить в документ, просто кликнув по ним левой кнопкой мыши. К таким шаблонам относятся:

• Бином Ньютона;
• Квадратное уравнение;
• Площадь круга;
• Разложение суммы;
• Ряд Тейлора;
• Ряд Фурье;
• Тригонометрическое тождество 1;
• Тригонометрическое тождество 2.

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи. Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Обратите внимание: Шрифт Cambria Math используется для всех формул и уравнений, независимо от того, являются ли они шаблонными или введены вручную, и этот шрифт изменить нельзя. Остальные параметры, такие как тип начертания, размер, цвет и другие, по-прежнему могут быть настроены.

После того, как вы добавите шаблонное уравнение (так же, как и любое другое), вы будете автоматически перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте её с первоначальной вкладкой на панели инструментов Microsoft Word, которая находится между «Вставка» и «Макет», и раньше именовалась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», где осуществляется вся работа с формулами, будет активна и открыта только тогда, когда у вас выделено поле для вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь показаны три основных группы инструментов, а именно:

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа. Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры». Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

В значительной степени возникает необходимость внести в текстовый документ запись, которая не является шаблонной, или же уравнение, которое отсутствует в разделе «Встроенные». Для этого следует выполнить следующие действия:

В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.

Замечание: Чтобы добавить область для ввода формулы, известную как «Место для уравнения», можно использовать сочетание клавиш «ALT+=».

Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры». В число последних входят следующие: >

Пример простого уравнения может выглядеть следующим образом:

• Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
• Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
• Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы. Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением). В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если доступные математические символы и структуры во вкладке «Конструктор» не удовлетворяют вашим требованиям, вы можете использовать старый метод – написать формулу или уравнение вручную, используя мышь или стилус на сенсорных устройствах. Процесс выглядит так:

В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».

Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода. Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.

Обратите внимание: в процессе ввода формулы поле будет автоматически увеличиваться в размерах.

Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ. Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить».

С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить. Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов иборьбы. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает. При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.
Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».

Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».

Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».

В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.

В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».

Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно. Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Замечание: Если подвести курсор к кнопке «Формула», вы сможете увидеть короткое объяснение возможностей этой функции. С помощью неё можно вставить в ячейку таблицы формулу для проведения простых вычислений, таких как подсчет среднего значения или суммы.

В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.

У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

=SUM(ABOVE) В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42. Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

Как писать формулы в MS Word и МойОфис (с дробью, степенями, спец. символами)

При оформлении в документах каких-то расчетов — часто нужно приводить какие-нибудь формулы (чтобы показать читателю, как получились те или иные цифры).

И гораздо эффективнее и правильнее задавать формулы не текстом (как это делают многие), а через специальный редактор формул: они и выглядят лучше, да и ничего никуда не съедет при вашем дальнейшем редактировании текста. Я уж умолчу о том, что некоторые спец. символы (и их расположение/структуру) очень тяжело добавить в обычный текст — поэтому в некоторых случаях — без формул никак нельзя!

В следующем примере я продемонстрирую, как можно вставить их в ваш документ. Итак, давайте начнем.

По теме!

Кстати, вести расчеты, задавая те или иные формулы, удобно в Excel. Поэтому не могу не порекомендовать неск. уроков для начинающих по работе в Excel — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Примеры

MS Word

Чтобы вставить формулу, нужно:

1. сначала поставить курсор в нужное место, там где планируется разместить формулу (один клик ЛКМ);
2. затем открыть раздел "Вставка" ;
3. далее нажать на "Символы" и выбрать "Уравнение" (как на скрине ниже).

Символы — уравнение — Word 2019

Важно!

Если в меню "Вставка" вы не можете найти элемент "Символы" — попробуйте нажать сочетание ALT + = — это спец. горячие клавиши для быстрого добавления формулы в Word.

После чего, жмем левой кнопкой мышки по "месту для уравнения" , открываем "Работу с уравнением" , и пишем формулу.

В общем-то, сам процесс написания легкий: просто выбирайте, что хотите добавить дроби, синусы, косинусы и дописывайте числовые значения.

Дробь, индекс и пр.

У каждого элемента — есть доп. вкладки

Я завершил написание своей формулы!

МойОфис

Если кто не знает: то "МойОфис" — это рос. аналог зарубежного MS Word. В 2022г. начал набирать популярность, и я решил не оставлять его в стороне. (тем паче, что многие конторы в нашей стране полностью переходят на него).

1) Для добавления формулы в документ при работе с МойОфис — сначала поставьте курсор в нужное место и нажмите по меню "Вставка / Формула" .

Вставка — формула — МойОфис

Далее нужно будет написать формулу с использованием LaTex (неудобство для тех, кто привык работать с Word). Но если немного ознакомиться с учебником LaTex — то многие не сложные формулы пишутся достаточно легко.

Выражение Latex — пример

Размер формулы можно изменить просто потащив мышкой за один из ее углов. См. скрин ниже.

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже!

За сим откланяюсь, всем успехов!