Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.
Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.
Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.
Добавление автоматической нумерации в таблицу Word
Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке « Главная » в группе « Абзац » выбрать пункт «Нумерация».
Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word
Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word
Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице
В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.
Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:
Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице
Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word
Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе « Абзац », точно так же, как и в нумерованных списках.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы
Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт « Изменить отступы в списке » для более точной настройки отступов.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке
В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации
Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word
Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.
Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:
Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде
Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация
Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице
Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
Как автоматически пронумеровать строки в таблице в Word
Не редко при работе с таблицами в Word возникает необходимость пронумеровать строки. Если строк немного, то это можно сделать вручную, но в случае большой таблицы лучше прибегнуть к автоматической нумерации. Иначе при добавлении новых строк в середину таблицы всю нумерацию придется переделывать.
Сейчас мы расскажем, как автоматически пронумеровать строки в таблице Word. Материал будет полезен всем пользователям современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Автоматическая нумерация строк в таблице Word
Для того чтобы автоматически пронумеровать строки в таблице необходимо сначала выделить столбец, в котором должны находится номера строк. Для этого кликните по ячейке, в которой должно находиться число 1 и не отпуская левую кнопку мышки протяните до самого конца столбца. Таким образом вы выделите нужный вам столбец.
После этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Нумерация». Это та же кнопка, которая используется для создания обычных нумерованных списков. Вы можете найти ее справа от настроек шрифтов, в блоке «Абзац».
В результате, в выбранном вами столбце появится автоматическая нумерация строк.
В дальнейшем данная нумерация строк больше не потребует от вас никаких дополнительных действий. При добавлении новых строк в конец таблицы нумерация будет продолжаться автоматически. Тоже самое будет происходить при добавлении новых строк в середину таблицы. Новые строки всегда будут автоматически получать соответствующие им номера.
Формат
Нужно отметить, что Word предоставляет дополнительные возможности для автоматической нумерации строк. Например, вы можете пронумеровать строки используя римские цифры или буквы латинского алфавита. Для этого нужно выделить столбец, в котором должна находиться нумерация, и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Нумерация».
В результате откроется список доступных способов нумерации строк, в котором будет несколько популярных вариантов. Если ни один из них не подходит, то можно нажать на кнопку «Определить новый формат».
После этого откроется окно, в котором можно будет более тонко настроить автоматическую нумерацию.
Например, используя эти настройки можно пронумеровать строки с использованием букв кириллического алфавита.
Столбцы
Еще один важный момент, о котором нужно знать, это нумерация столбцов. С помощью редактора Word можно автоматически пронумеровать не только строки таблицы, но и столбцы. Делается это аналогичным образом, выделяете мышкой строку и нажимаете на кнопку «Нумерация».
В результате в выбранной вами строке появится автоматическая нумерация столбцов.
В дальнейшем, при добавлении новых столбцов, их номера будут появляться автоматически.
- Нумерация страниц в Word
- Как сделать нумерацию страниц в Word
- Как удалить таблицу в Word
- Как перевернуть таблицу в Word
- Как убрать номера страниц в Word
